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Projeto Industrial
França

O desafio consistiu em alojar 28 técnicos de uma empresa espanhola de infraestruturas e energias renováveis que se deslocaram a França durante 90 dias para efetuar a manutenção de uma central nuclear.

3 meses

28 funcionários

Em menos de 48 horas enviamos-lhes um orçamento online com 2 Apartool Homes individuais e 13 de dois quartos, que imediatamente coincidiram na localização, serviços e preço. Além disso, negociamos as cervejas por 1 euro para a sua estadia de 3 meses (mas não diga a ninguém!).

Somos uma empresa espanhola líder em infraestruturas e energias renováveis, com mais de 30 anos de crescimento contínuo e presença em mais de 40 países. Somos especialistas na gestão integral de projetos nas áreas de eletricidade, geração de energia, telecomunicações, instalações, manutenção, meio ambiente e água. Trabalhamos a nível internacional, tanto a partir de filiais e empresas participadas localizadas no estrangeiro, como a partir de projetos gerados em Espanha.

Faço parte da área de Serviços Gerais do departamento de RH como Executive Travel Consultant, e o meu trabalho consiste em contratar todos os fornecedores necessários para que as viagens das nossas equipas sejam um sucesso. Para isso, confiamos sempre a procura de alojamento temporário à Apartool, pois tornam tudo muito fácil, ágil e oferecem uma grande qualidade no seu serviço.

O Desafio

Neste caso, tivemos de deslocar 28 funcionários para uma das nossas filiais localizada numa zona industrial em França durante um total de 3 meses (90 dias), para efetuar a manutenção de uma central nuclear.

Houve duas dificuldades adicionais neste projeto. A primeira, que foi uma situação de emergência em que tivemos de mobilizar o pessoal num prazo muito curto, tivemos apenas uma semana para organizar toda a viagem. Em segundo lugar, as instalações estavam localizadas numa zona industrial sem muitas opções aceitáveis para que nossos funcionários ficassem confortáveis durante a sua estadia.

A solução

Em menos de 48 horas após o pedido, já tínhamos uma proposta em cima da mesa. Foi-nos enviado um orçamento online com 2 Apartool Homes individuais e 13 Apartool Homes de dois quartos, que se ajustaram perfeitamente aos nossos requisitos em termos de localização e preço. Naturalmente, com a limpeza, a substituição de roupa de quarto e a ligação WiFi incluídos no preço.

Além disso, por ser um pequeno complexo de apartamentos, os nossos funcionários desfrutaram de áreas comuns com piscina, sauna e área de trabalho. A Apartool entendeu perfeitamente as nossas necessidades e acertaram em cheio em tudo; assim dito e feito, a primeira proposta recebida foi ideal.

Como é que a Apartool e a sua tecnologia ajudou

Adoramos trabalhar com a Apartool porque, como Travel Consultants de uma grande multinacional, quando gerimos viagens para as nossas equipas, temos de ter em conta múltiplos aspetos. Por vezes com um prazo muito curto e com requisitos muito específicos.

É por isso que é fantástico ter a Apartool para a gestão dos alojamentos, pois funcionam de uma forma muito ágil, fácil e eficiente.

Sendo uma grande multinacional trabalhamos com vários destinos, o que muitas vezes significa grandes dores de cabeça, e com a Apartool poupamos na pesquisa, descoberta, comparação de agências e gestores locais em cada país. Além disso, a questão fiscal sempre foi um desafio para nós e para o nosso departamento financeiro: com uma agência imobiliária os apartamentos estão isentos de IVA, e isso foi um problema para a empresa (pagamento em espécie ao funcionário, etc.); no entanto, com a Apartool, reservar 3 meses um apartamento envolve o mesmo processo e taxa de imposto (IVA 10% em Espanha) do que reservar duas noites num hotel. Isto é uma enorme vantagem para empresas como a nossa.

Opinião sobre o futuro da corporate housing

É um sector que tem vindo a crescer claramente nos últimos anos e que, estudada a tendência, irá continuar a fazê-lo. Além disso, a pandemia mostrou-nos que trabalhar à distância é igual ou mais eficaz do que trabalhar presencialmente, e cada vez mais empresas estão a optar pelo trabalho à distância.

Vimos isto desde muito cedo na nossa empresa. Costumávamos enviar trabalhadores expatriados e respetivas famílias para projetos de longo prazo (3-4 anos) onde a empresa encontrava e pagava alojamento, escolas, universidades, transporte, etc., para todos. Mas agora, graças à globalização e ao teletrabalho, em vez de deslocarmos todos os membros da família durante a duração do projeto, enviamos o nosso colaborador durante 3 meses para montar o projeto, e periodicamente a cada seis meses por um período de 2 meses para acompanhar o mesmo.

Isto significa que a corporate housing está a aumentar, é um caso claro do que já está a acontecer e vai continuar a acontecer nos próximos anos.

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