Fragen und Antworten zu KPIs und Unternehmensunterkünften
Warum wird es immer schwieriger, die reisepolitischen KPIs zu erfüllen?
Der anhaltende Anstieg der Hotelpreise, wie beispielsweise der Anstieg um 5,5%, der 2025 in Spanien zu verzeichnen war, hat die Flexibilität der Reisemanager beeinträchtigt. Um die Ausgaben im Rahmen des Budgets zu halten, ohne das Reiseerlebnis zu beeinträchtigen, müssen flexiblere und effizientere Alternativen als das traditionelle Hotelmodell gesucht werden.
Wie tragen Firmenwohnungen zur Verbesserung der finanziellen KPIs bei?
Firmenapartments bieten wettbewerbsfähigere und stabilere Preise für mittel- und langfristige Aufenthalte, wodurch die durchschnittlichen Kosten pro Nacht gesenkt und Preisschwankungen vermieden werden. Darüber hinaus entfallen durch Dienstleistungen wie ausgestattete Küchen zusätzliche Kosten, was die Prognose der Gesamtausgaben für Unterkünfte verbessert.
Welchen Einfluss haben sie auf die Einhaltung der Reiserichtlinien?
Durch die Zusammenarbeit mit zugelassenen Anbietern und die Anpassung der Tarife an die festgelegten Preisobergrenzen pro Stadt erhöhen Firmenapartments den Prozentsatz der Buchungen, die den Richtlinien entsprechen. Dies reduziert die Notwendigkeit von Ausnahmen, schränkt Buchungen außerhalb des Kanals ein und sorgt für mehr Kontrolle und Transparenz beim Geschäftsreiseprogramm.
Vereinfachen Firmenapartments das Betriebsmanagement des Reisemanagers?
Ja. Die Flexibilität, Aufenthalte mit niedrigeren Strafen zu verlängern oder zu verkürzen, reduziert Änderungen, Stornierungen und bürokratische Abläufe. Darüber hinaus spart eine zentrale Verwaltung Zeit, reduziert Zwischenfälle und optimiert die internen Ressourcen, die für den täglichen Betrieb eingesetzt werden.
Wie beeinflussen sie das Reiseerlebnis?
Bei langfristigen Einsätzen verbessern Firmenwohnungen das Wohlbefinden der Mitarbeiter erheblich. Größere Räume, separate Bereiche für Arbeit und Erholung und mehr Privatsphäre sorgen für ein Gefühl von „Zuhause fern von zu Hause“, reduzieren Stress und erhöhen die Zufriedenheit und Produktivität der Reisenden.
Welche Vorteile bieten sie in Bezug auf Nachhaltigkeit?
Durch die Reduzierung der Gästefluktuation und der täglichen Reinigung senken Firmenapartments den Wasser-, Energie- und Reinigungsmittelverbrauch. Dies erleichtert die Messung des CO2-Fußabdrucks pro Nacht und ermöglicht es, die Unterkunft in eine nachhaltigere Reisestrategie zu integrieren, die auf die ESG-Verpflichtungen des Unternehmens abgestimmt ist.
Sind sie aus Sicht der Sorgfaltspflicht eine sichere Option?
Ja. Firmenapartments ermöglichen es Mitarbeitern, an zuvor bewerteten Standorten mit definierten Sicherheitsstandards und vollständiger Rückverfolgbarkeit der Reisenden zu übernachten. Dies verbessert das Risikomanagement, reduziert die Nutzung informeller Unterkünfte und verbessert die Reaktionsfähigkeit bei Vorfällen.
Wie hilft ein Anbieter wie Apartool dabei, die KPIs der Unterkünfte zu verbessern?
Ein spezialisierter Anbieter zentralisiert den Betrieb, konsolidiert Daten auf einer einzigen Plattform und bietet einen vollständigen Überblick über die Ausgaben nach Stadt, Projekt oder Gebiet. Dies erleichtert die Analyse, verbessert die Entscheidungsfindung, optimiert Lieferantenverhandlungen und ermöglicht eine genauere Bewertung der Investitionsrendite für Unternehmensunterkünfte.
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