Perguntas e respostas sobre KPIs e acomodações corporativas
Por que é cada vez mais difícil cumprir os KPIs da política de viagens?
O aumento sustentado dos preços dos hotéis, como o aumento de 5,5% registrado na Espanha em 2025, reduziu a flexibilidade dos gerentes de viagens. Manter as despesas dentro do orçamento sem afetar a experiência do viajante exige buscar alternativas mais flexíveis e eficientes do que o modelo tradicional de hotel.
Como os apartamentos corporativos ajudam a melhorar os KPIs financeiros?
Os apartamentos corporativos oferecem tarifas mais competitivas e estáveis para estadias de médio e longo prazo, reduzindo o custo médio por noite e evitando a volatilidade dos preços. Além disso, com serviços como cozinhas equipadas, as despesas extras são eliminadas, melhorando a previsão do gasto total com acomodação.
Qual o impacto que eles têm na conformidade com a política de viagens?
Ao trabalhar com fornecedores aprovados e tarifas alinhadas com os limites tarifários definidos por cidade, os apartamentos corporativos aumentam a porcentagem de reservas dentro da política. Isso reduz a necessidade de exceções, limita as reservas fora do canal e proporciona maior controle e transparência ao programa de viagens corporativas.
Os apartamentos corporativos simplificam o gerenciamento operacional do gerente de viagens?
Sim A flexibilidade de prolongar ou encurtar estadias com penalidades mais baixas reduz alterações, cancelamentos e atritos administrativos. Além disso, o gerenciamento centralizado economiza tempo, reduz incidentes e otimiza os recursos internos dedicados às operações diárias.
Como elas influenciam a experiência do viajante?
Para tarefas de longo prazo, os apartamentos corporativos melhoram significativamente o bem-estar dos funcionários. Espaços maiores, áreas separadas para trabalho e descanso e mais privacidade criam uma sensação de “casa longe de casa”, reduzindo o estresse e aumentando a satisfação e a produtividade dos viajantes.
Quais benefícios eles oferecem em termos de sustentabilidade?
Ao reduzir a rotatividade de hóspedes e a limpeza diária, os apartamentos corporativos reduzem o consumo de água, energia e produtos de limpeza. Isso facilita a medição da pegada de carbono por noite e permite que a acomodação seja integrada a uma estratégia de viagem mais sustentável, alinhada com os compromissos ESG da empresa.
Eles são uma opção segura do ponto de vista do dever de cuidar?
Sim Os apartamentos corporativos permitem que os funcionários se hospedem em locais previamente avaliados com padrões de segurança definidos e total rastreabilidade dos viajantes. Isso melhora o gerenciamento de riscos, reduz o uso de acomodações informais e aprimora as capacidades de resposta a incidentes.
Como um provedor como o Apartool ajuda a melhorar os KPIs de acomodação?
Um provedor especializado centraliza as operações, consolida os dados em uma única plataforma e oferece visibilidade total dos gastos por cidade, projeto ou área. Isso facilita a análise, melhora a tomada de decisões, otimiza as negociações com fornecedores e permite uma avaliação mais precisa do retorno do investimento em acomodações corporativas.
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