Preguntas y respuestas sobre KPIs y alojamiento corporativo
¿Por qué es cada vez más difícil cumplir los KPIs de la política de viajes?
El aumento sostenido de los precios hoteleros, como el 5,5 % registrado en España en 2025, ha reducido el margen de maniobra de los travel managers. Mantener el gasto dentro de presupuesto sin afectar a la experiencia del viajero exige buscar alternativas más flexibles y eficientes que el modelo hotelero tradicional.
¿Cómo ayudan los apartamentos corporativos a mejorar los KPIs financieros?
Los apartamentos corporativos ofrecen tarifas más competitivas y estables en estancias medias y largas, lo que reduce el coste promedio por noche y evita la volatilidad de precios. Además, al incluir servicios como cocina equipada, se eliminan gastos adicionales y se mejora la previsión del gasto total en alojamiento.
¿Qué impacto tienen en el cumplimiento de la política de viajes?
Al trabajar con proveedores homologados y tarifas alineadas con los topes definidos por ciudad, los apartamentos corporativos incrementan el porcentaje de reservas dentro de política. Esto reduce la necesidad de excepciones, limita las reservas fuera de canal y aporta mayor control y transparencia al programa de viajes corporativos.
¿Los apartamentos corporativos simplifican la gestión operativa del travel manager?
Sí. La flexibilidad para ampliar o acortar estancias con menor penalización reduce cambios, cancelaciones y fricciones administrativas. Además, la gestión centralizada permite ahorrar tiempo, reducir incidencias y optimizar los recursos internos dedicados a la operativa diaria.
¿Cómo influyen en la experiencia del viajero?
En desplazamientos prolongados, los apartamentos corporativos mejoran notablemente el bienestar del empleado. Espacios más amplios, zonas diferenciadas para trabajar y descansar y mayor privacidad generan una sensación de “hogar lejos de casa”, reducen el estrés y aumentan la satisfacción y la productividad del viajero.
¿Qué beneficios aportan en términos de sostenibilidad?
Al reducir la rotación de huéspedes y la limpieza diaria, los apartamentos corporativos disminuyen el consumo de agua, energía y productos de limpieza. Esto facilita la medición de la huella de carbono por noche y permite integrar el alojamiento dentro de una estrategia de viajes más sostenible y alineada con los compromisos ESG de la empresa.
¿Son una opción segura desde el punto de vista del duty of care?
Sí. Los apartamentos corporativos permiten alojar a los empleados en ubicaciones previamente evaluadas, con estándares de seguridad definidos y una trazabilidad completa del viajero. Esto mejora la gestión del riesgo, reduce la dispersión en alojamientos informales y refuerza la capacidad de respuesta ante incidentes.
¿Cómo ayuda un proveedor como Apartool a mejorar los KPIs de alojamiento?
Un proveedor especializado centraliza la operativa, concentra los datos en un único entorno y ofrece visibilidad total del gasto por ciudad, proyecto o área. Esto facilita el análisis, mejora la toma de decisiones, optimiza la negociación con proveedores y permite evaluar con mayor precisión el retorno de la inversión del alojamiento corporativo.
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