Perché è sempre più difficile soddisfare i KPI delle politiche di viaggio?
L'aumento sostenuto dei prezzi degli hotel, come l'aumento del 5,5% registrato in Spagna nel 2025, ha ridotto la flessibilità dei travel manager. Mantenere le spese entro il budget senza influire sull'esperienza del viaggiatore richiede la ricerca di alternative più flessibili ed efficienti rispetto al modello alberghiero tradizionale.
In che modo gli appartamenti aziendali aiutano a migliorare i KPI finanziari?
Gli appartamenti aziendali offrono tariffe più competitive e stabili per soggiorni a medio e lungo termine, riducendo il costo medio per notte ed evitando la volatilità dei prezzi. Inoltre, con servizi come le cucine attrezzate, si eliminano le spese extra, migliorando la previsione della spesa totale per l'alloggio.
Che impatto hanno sul rispetto della politica di viaggio?
Collaborando con fornitori approvati e tariffe allineate ai massimali tariffari definiti per città, gli appartamenti aziendali aumentano la percentuale di prenotazioni entro i limiti della politica. Ciò riduce la necessità di eccezioni, limita le prenotazioni fuori canale e offre maggiore controllo e trasparenza al programma di viaggi aziendali.
Gli appartamenti aziendali semplificano la gestione operativa del travel manager?
Sì. La flessibilità di prolungare o abbreviare i soggiorni con penali inferiori riduce le modifiche, le cancellazioni e gli attriti amministrativi. Inoltre, la gestione centralizzata consente di risparmiare tempo, riduce gli incidenti e ottimizza le risorse interne dedicate alle operazioni quotidiane.
Come influiscono sull'esperienza del viaggiatore?
Per gli incarichi a lungo termine, gli appartamenti aziendali migliorano significativamente il benessere dei dipendenti. Spazi più ampi, aree separate per il lavoro e il riposo e maggiore privacy creano una sensazione di «casa lontano da casa», riducendo lo stress e aumentando la soddisfazione e la produttività dei viaggiatori.
Quali vantaggi offrono in termini di sostenibilità?
Riducendo il turnover degli ospiti e la pulizia giornaliera, gli appartamenti aziendali riducono il consumo di acqua, energia e prodotti per la pulizia. Ciò facilita la misurazione dell'impronta di carbonio per notte e consente di integrare l'alloggio in una strategia di viaggio più sostenibile in linea con gli impegni ESG dell'azienda.
Sono un'opzione sicura dal punto di vista del dovere di assistenza?
Sì. Gli appartamenti aziendali consentono ai dipendenti di soggiornare in luoghi precedentemente valutati con standard di sicurezza definiti e completa tracciabilità dei viaggiatori. Ciò migliora la gestione del rischio, riduce l'uso di alloggi informali e migliora le capacità di risposta agli incidenti.
In che modo un fornitore come Apartool aiuta a migliorare i KPI degli alloggi?
Un fornitore specializzato centralizza le operazioni, consolida i dati in un'unica piattaforma e offre piena visibilità sulla spesa per città, progetto o area. Ciò facilita l'analisi, migliora il processo decisionale, ottimizza le trattative con i fornitori e consente una valutazione più precisa del ritorno sull'investimento per gli alloggi aziendali.
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