Trasladar empleados a otro destino empieza por encontrar alojamiento temporal para relocations . Pero implica mucho más. Solo tras conocer los barrios de la nueva ciudad y descubrir cómo funcionan los desplazamientos tiene sentido buscar un lugar donde establecerse a largo plazo.
Tomar esa última decisión demasiado pronto puede salir demasiado caro. Elegir una vivienda sin conocer la ciudad, sus distancias o el día a día del nuevo destino aumenta el riesgo de firmar un contrato que no responda a las necesidades reales del empleado.
Por eso, merece la pena arrendar un alojamiento temporal antes de buscar la vivienda definitiva. Así se gana tiempo, se reduce la incertidumbre y se facilita la adaptación desde el primer día. Te invitamos a leer más sobre esta fórmula de alojamiento que salva más de un apuro.
Solución provisional para encontrar el lugar definitivo El alojamiento temporal para relocation es una solución residencial temporal que permite al empleado instalarse en su nuevo destino mientras busca su vivienda final.
Se trata de proporcionar un espacio listo para vivir y trabajar las primeras semanas o meses del traslado. Así, el empleado puede empezar su actividad profesional sin tener que resolver todas las decisiones personales y logísticas de golpe.
Es importante distinguirlo de otras modalidades de alojamiento :
Modalidad
Objetivo principal
Duración y características
Alojamiento temporal para relocation
Facilitar la adaptación y la búsqueda de vivienda definitiva.
Semanas o meses. Apartamento equipado, flexibilidad y servicios para vivir y trabajar.
Alojamiento para viajes de negocios
Responder a una agenda profesional concreta.
Más corto. El empleado no busca establecerse en la ciudad.
Alquiler definitivo
Establecer la residencia habitual del empleado.
Compromiso residencial a largo plazo. Requiere buena ubicación, entorno y amenities.
Por qué conviene un alojamiento temporal para relocations La primera vivienda que encuentra un empleado no siempre es la que mejor encaja con su nueva vida. Aquí van algunas ventajas de optar por un apartamento temporal primero:
1. Conocer los barrios antes de elegir uno Las características de una ciudad cambian mucho de un barrio a otro. La proximidad a la oficina, los servicios, el transporte público, los colegios o el ambiente de cada área pueden influir en la decisión final.
Alojarse temporalmente permite recorrer diferentes zonas y comprobar cómo se vive en ellas. Porque no es lo mismo consultar un mapa que experimentar en primera persona cuánto se tarda realmente en llegar al trabajo o qué servicios hay cerca de casa.
2. Visitar viviendas con más tranquilidad Buscar una vivienda desde otro país o ciudad puede ser complicado. Las visitas virtuales y las fotografías ayudan, pero no siempre permiten valorar el estado del inmueble, el edificio y el entorno .
Con un alojamiento temporal, el empleado puede realizar visitas presenciales , comparar alternativas sin la presión de tener que instalarse inmediatamente.
3. Facilitar la productividad y comodidad desde el primer día La adaptación personal también influye en el rendimiento profesional . Un empleado que llega a una ciudad nueva y dispone de un alojamiento equipado y con conexión a internet puede concentrarse antes en sus responsabilidades laborales .
Al no dedicar sus primeros días a contratar suministros, comprar mobiliario o encontrar un espacio adecuado para trabajar, también mejora su experiencia de empleado .
¿Quién precisa alojamiento temporal para relocations? Como hemos visto, el alojamiento temporal aporta numerosas ventajas en cualquier proceso de relocation. Sin embargo, resulta especialmente útil en las siguientes situaciones.
Proyectos que requieren una incorporación urgente Hay proyectos que no pueden esperar. La empresa necesita que un profesional se incorpore cuanto antes para atender una necesidad operativa, poner en marcha un proyecto o cubrir una posición clave.
En estos casos, buscar deprisa una vivienda definitiva puede llevar a elegir una ubicación o un inmueble que no responda a las necesidades reales del empleado.
💡 Solución
Solución 💡
El alojamiento temporal permite resolver la llegada inmediata y que empiece a trabajar sin demoras. Mientras tanto, la empresa y el profesional buscan con más calma una vivienda adecuada para establecerse a largo plazo.
Traslados de parejas o familias En muchos casos, uno de los miembros se desplaza primero para incorporarse al trabajo. Su pareja permanece un tiempo más en origen organizando asuntos personales o esperando a que termine el curso escolar de los hijos.
En esta primera etapa, puede ser suficiente un apartamento pequeño para el empleado. Más adelante, cuando se traslade toda la familia, será necesario encontrar una vivienda definitiva con más habitaciones, una ubicación adecuada y fechas compatibles con el calendario escolar.
💡 Solución
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El alojamiento temporal permite separar ambos momentos y organizar la mudanza familiar sin precipitar la elección de la vivienda.
Proyectos con fechas y ubicaciones impredecibles No todos los traslados tienen desde el principio un calendario o un mapa fijos . Especialmente, aquellos que tienen que ver con ingeniería o infraestructuras . En la fase de planificación, pueden surgir cambios de fecha y localización que repercutan en el alojamiento de los empleados.
💡 Solución
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El alojamiento temporal permite dar una vivienda a los empleados durante la fase de planificación, hasta que el calendario y las ubicaciones del proyecto estén claros.
¿Cuánto dura el alojamiento temporal para relocations? La duración depende de las circunstancias de cada traslado. Influyen diversos factores , como la disponibilidad de vivienda en esa ciudad y las necesidades familiares. Pero la dilatada experiencia de Apartool con clientes de relocation ofrece referencias muy útiles.
Analizando una muestra de casi 300 estancias de relocation gestionadas por Apartool recientemente, así se reparte la duración del alojamiento inicial (previo a la vivienda definitiva):
56 % : entre 31 y 90 noches.13 % : más de 90 noches.31 % : hasta 30 noches.Estos datos revelan que 7 de cada 10 estancias iniciales en programas de relocation superan el mes.
¿Por qué se necesita más de un mes? Hay distintos motivos que pueden alargar esta etapa:
Mercado inmobiliario: encontrar una vivienda adecuada puede llevar más tiempo en ciudades con una oferta limitada o una demanda elevada.Tamaño del destino: en ciudades grandes puede ser necesario comparar más barrios y alternativas residenciales.Situación familiar: la búsqueda de colegios, la llegada de otros familiares o la coordinación de una mudanza pueden ampliar los plazos.Política de la empresa: algunas organizaciones establecen periodos de adaptación antes de formalizar el alquiler definitivo.Los estudios del mercado residencial ayudan a entender por qué conviene contemplar un buen margen de tiempo a la hora de buscar un alojamiento definitivo.
En España, según la OCDE, entre 2022 y 2024 se concedieron 345.000 permisos de construcción, frente a la creación de 604.000 nuevos hogares. Esta diferencia evidencia el desequilibrio entre oferta y demanda residencial . La organización estima que el déficit de vivienda acumulado entre 2022 y 2025 ronda las 600.000 unidades.
A nivel europeo, Eurostat proporciona un par de datos relevantes. Por un lado, los alquileres en la Unión Europea aumentaron un 25 % entre 2010 y 2024. Por otro, poniendo el foco ya en las ciudades, en 2024 cerca del 10 % de la población urbana vivía en hogares que destinaban más del 40 % de sus ingresos disponibles a la vivienda.
¿Qué debe tener un alojamiento temporal para relocations? La primera vivienda del empleado desplazado debe responder a las necesidades de una estancia de media duración y facilitar su adaptación al nuevo entorno . Conviene valorar los siguientes aspectos.
Ubicación práctica : debe facilitar los desplazamientos al trabajo y el acceso a servicios cotidianos. Siempre que sea posible, es recomendable elegir una zona bien conectada con el transporte público, supermercados y centros sanitarios.Equipamiento para vivir y trabajar : el apartamento debe estar preparado para que el empleado pueda instalarse desde el primer día, sin realizar compras ni gestiones adicionales. Es importante que disponga de mobiliario completo, cocina equipada, wifi de alta velocidad, espacio de trabajo, suministros básicos y ropa de cama.Flexibilidad en las fechas : los plazos de una relocation pueden cambiar por retrasos en visitas inmobiliarias, disponibilidad de viviendas o modificaciones en la fecha de incorporación. Por eso, conviene contar con condiciones claras de ampliación y cancelación.Servicios y soporte durante la estancia : contar con limpieza periódica, atención al huésped y gestión de incidencias mejora la experiencia del empleado y reduce la carga administrativa de la empresa o de la agencia de relocation.Interlocutor único : cuando una empresa gestiona varios traslados a la vez, trabajar con distintos proveedores puede complicar la gestión. Centralizar las solicitudes, las condiciones comerciales y la facturación facilita el seguimiento de las estancias y permite mantener criterios homogéneos.Cómo organizar el alojamiento temporal para relocations desde la empresa Una buena planificación permite que el alojamiento forme parte del proceso de relocation desde el principio. Recomendamos seguir estos pasos:
Definir quién gestiona la reserva. Hay que establecer si la contratación corresponde a RR. HH., al departamento de movilidad internacional, a travel management o a una agencia externa.Establecer una política de alojamiento. La empresa debe definir qué tipo de alojamiento ofrece, qué presupuesto contempla y qué servicios incluye.Coordinar las fechas de relocation. Hay que fijar días de llegada y de incorporación al trabajo, así como la fecha objetivo para mudarse a la vivienda definitiva.Comparar opciones y costes. El presupuesto debe tener en cuenta el alojamiento, pero también los servicios asociados y el tiempo de gestión. Para varias semanas o meses, un apartamento equipado es hasta un 40% más económico que un hotel .Coordinarse con la agencia de relocation. La agencia conoce las necesidades del empleado y puede orientar sobre la duración y ubicación más convenientes. Trabajar con un proveedor de alojamiento especializado permite que la agencia amplíe sus opciones sin que debas asumir tú toda la gestión de las reservas.
📚 Recurso
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Si estás definiendo todos los componentes de este proceso, puedes consultar nuestra guía sobre el paquete de reubicación.
Una gestión coordinada para cada traslado El éxito del proyecto requiere un proveedor con experiencia que facilite la gestión del alojamiento temporal para relocations tanto a la empresa como a la agencia de relocation y, por supuesto, al empleado desplazado.
Apartool ofrece una solución de alojamiento corporativo pensada para estancias medias y largas. Entre sus principales ventajas destacan:
Cobertura internacional: acceso a una red de más de 300.000 apartamentos en 85 países para gestionar traslados nacionales e internacionales.Un único proveedor: centralización de las peticiones de alojamiento para diferentes ciudades y países.Apartamentos equipados: espacios preparados para vivir y trabajar, con cocina, mobiliario e internet de alta velocidad.Flexibilidad: posibilidad de gestionar ampliaciones y adaptar las reservas a las necesidades del traslado.Servicios incluidos: limpieza semanal y apoyo local para la gestión de incidencias.Control financiero: propuestas con precio final y gestión centralizada de reservas y facturación.Atención especializada: un Account Manager y un equipo de reservas para acompañar a la empresa o agencia durante el proceso.Además, las agencias de relocation pueden incorporar Apartool como partner de alojamiento y ampliar las opciones que ofrecen a sus clientes sin tener que gestionar directamente una red de proveedores en cada destino.
¿Organizas el alojamiento temporal para relocations próximamente? Contacta con Apartool y cuéntanos la ciudad, las fechas, el número de empleados y sus necesidades. Nuestro equipo te ayudará a encontrar opciones de alojamiento adaptadas a cada proyecto.
FAQ sobre el alojamiento temporal para relocations ¿Cuánto dura normalmente el alojamiento temporal en una relocation? Depende del destino y de las circunstancias del empleado. En nuestra experiencia de 2025, el 59 % del alojamiento temporal para relocations contratado duró entre uno y tres meses, y el 72 % superó los 30 días. Por eso, conviene contemplar una estancia suficientemente amplia para que el empleado pueda conocer la ciudad y buscar vivienda definitiva sin prisas.
¿Se puede ampliar la estancia sin cambiar de apartamento? Sí, siempre que exista disponibilidad y se acuerden las nuevas condiciones. En nuestra experiencia, el 28% de las estancias analizadas de clientes de relocation se amplió mediante una nueva reserva para el mismo cliente y apartamento, sin interrupción entre ambas.
¿Puede venir la familia del empleado? Sí. El alojamiento temporal para relocations debe seleccionarse teniendo en cuenta el número de ocupantes y las necesidades de cada familia. Para ello, es importante valorar el número de dormitorios, el espacio disponible, la ubicación y los servicios cercanos.
¿Quién paga el alojamiento temporal: la empresa o el empleado? Lo habitual en una relocation corporativa es que la empresa asuma el coste como parte del paquete de traslado, aunque las condiciones dependen de su política interna. También puede establecerse un presupuesto máximo o una duración cubierta por la compañía. Lo importante es definir estas condiciones antes del traslado para evitar dudas durante la estancia.
¿Qué pasa si el empleado encuentra vivienda definitiva antes de tiempo? La empresa puede revisar las condiciones de cancelación o modificación de la reserva y solicitar un ajuste de fechas, según la política contratada. Por eso, conviene elegir un proveedor que ofrezca condiciones claras y flexibilidad para adaptarse a cambios en el calendario de relocation.
