Le aziende scommettono su sistemazioni non alberghiere per risparmiare sui viaggi

April 29, 2026

Marta Marín

3 minute read

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Le sistemazioni non alberghiere sono passate dall'essere un'alternativa sporadica a diventare una una vera leva per il risparmio e flessibilità nei viaggi aziendali. Ciò è evidenziato dall'ultimo Business Travel Monitor di AEGVE.

L'indagine, condotta nel terzo trimestre del 2025 con 239 travel manager di aziende con più di 20 dipendenti, fornisce un'istantanea molto utile di come si stanno evolvendo le priorità del settore.

In questo contesto, le sistemazioni non alberghiere stanno guadagnando terreno perché risponde a un'esigenza molto specifica: controllare le spese senza compromettere la professionalità. Esattamente cosa Apartool offre, fornendo un vera opportunità di ottimizzazione per viaggi più lunghi di una settimana, sia per i Travel Manager che per gli agenti di viaggio.

Le sistemazioni non alberghiere stanno già risparmiando

I dati dello studio mostrano che la priorità principale per i Travel Manager rimane garantire prezzi e tariffe migliori, un'esigenza identificata dal 62% degli intervistati. E questa non è una coincidenza: la sistemazione in albergo rappresenta un quarto del budget totale di viaggio, arrivando fino al 30% nelle aziende di medie dimensioni.

Con questo obiettivo in mente, il 17% dei Travel Manager ha già ha adottato alloggi non alberghieri per ottimizzare la spesa. Questa percentuale sale al 22% nelle aziende con più di 250 dipendenti.

Inoltre, il 77% di chi l'ha implementato afferma che l'introduzione di alloggi non alberghieri ha davvero funzionato per ridurre i costi. Tra tutte le misure adottate dai Travel Manager a tale scopo, è, insieme alla «prenotazione di tariffe più economiche», la più efficace.

Il fatto 📊

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Oltre il prezzo: posizione e servizi

Oltre al prezzo, un altro fattore cruciale è vicinanza al punto di interesse. Quando si tratta di differenziare i servizi in fase di prenotazione, le aziende cercano servizi gratuiti o assicurati che non incorrano costi aggiuntivi.

In questo equilibrio, Gli appartamenti serviti di Apartool si adattano perfettamente, in quanto consentono di adattare il soggiorno al tipo di viaggio e alla durata del progetto.

Ora, cosa significano per te tutte queste informazioni? Le analizziamo di seguito in base al tuo profilo professionale.

Cosa fare come travel manager

1. Sfrutta la gamma di opzioni di alloggio

Sia strutture alberghiere che non alberghiere sono opzioni valide per coprire i soggiorni dei dipendenti, a seconda della durata del viaggio, del tipo di viaggio e delle esigenze specifiche del team.

Tuttavia, rispetto agli hotel, gli appartamenti aziendali sono fino al 40% più convenienti. E secondo lo studio AEGVE, questo è fondamentale. Inoltre, offrono altri vantaggi:

Un senso di casa: per soggiorni di media e lunga durata, i dipendenti possono mantenere le loro routine quotidiane, come corsi di formazione o diete personalizzate.
Coordinamento del team: più dipendenti possono soggiornare nella stessa unità o in più unità all'interno dello stesso edificio. Ciò facilita le riunioni informali e favorisce il senso di un gruppo unito.
Alloggi flessibili: Gli appartamenti consentono l'alloggio dei membri della famiglia, l'accoglienza di visitatori e, in molti casi, la convivenza con animali domestici.
Autonomia e produttività: Questi appartamenti in genere includono elettrodomestici, servizio di pulizia settimanale, stoviglie e aree ufficio, riducendo i costi indiretti al di fuori dell'alloggio e i viaggi non necessari.
Spazio e benessere: Gli appartamenti aziendali sono molto più grandi delle camere d'albergo e dispongono di spazi abitativi separati che favoriscono il vero riposo e aiutano ad alleviare lo stress dei viaggi prolungati.

Queste caratteristiche rendono gli appartamenti aziendali un naturale estensione di entrambi gli uffici e la casa, in linea perfettamente con le tendenze di riduzione dei costi evidenziate dallo studio.

2. Includi gli appartamenti nelle politiche di viaggio

È importante incorporare naturalmente opzioni non alberghiere nel politiche di viaggio dell'azienda. Per sfruttarli al meglio, non dovrebbero costituire un'eccezione ma piuttosto opzione preferita quando offrono maggiori risparmi sui costi. Il consiglio:

Inizia con soggiorni di media e lunga durata. In questi scenari, gli appartamenti sono più competitivi in quanto evitano le tariffe giornaliere e offrono prezzi a più livelli.
Man mano che i team si abituano a utilizzarli e ne sperimentano i vantaggi pratici, puoi espanderti a soggiorni più brevi, destinazioni specifiche o alta stagione, dove i prezzi rimangono vantaggiosi rispetto agli hotel.

Questo approccio graduale favorisce la transizione e ottimizza il budget, consentendo regolazioni in base ai dati di utilizzo reali e al feedback dei viaggiatori.

3. Comunicazione ed esperienza del viaggiatore

È importante comunicare questa nuova opzione in modo strategico, evidenziandone tutte le vantaggi pratici in modo che i viaggiatori lo percepiscano come un autentico miglioramento della loro esperienza, non solo come alternativa economica.

Invece di presentare solo i risparmi, concentrati su come affronta i problemi reali che i dipendenti devono affrontare. Ecco un esempio di messaggio:

Il fatto 📊

Immagina un soggiorno di due settimane in cui puoi cucinare i tuoi pasti abituali, allenarti gratuitamente nella palestra dell'edificio, avere il tuo partner in visita per il fine settimana e lavorare comodamente.

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Questa narrazione positiva non solo accelera l'adozione ma posiziona anche il Travel Manager come facilitatore del benessere, allineando le politiche di riduzione dei costi con la soddisfazione dei dipendenti.

Cosa fare come agente di viaggio

Sebbene questo studio sia stato condotto con i Travel Managers, i suoi risultati forniscono informazioni preziose applicabili alle agenzie di viaggio per anticipare le reali esigenze dei clienti e rafforzamento delle relazioni commerciali.

Incorporando Alloggi aziendali di Apartool inserire nel tuo portafoglio non solo diversifica la tua offerta, ma ti mette anche in contatto con fornitori professionali, arricchendo i tuoi servizi senza aggiungere ulteriore lavoro.

1. Espandi il tuo portafoglio

Come confermato dallo studio AEGVE, uno dei principali fattori che motivano la prenotazione di un alloggio è vicinanza al luogo di interesse. Questo fattore è particolarmente significativo quando i viaggi sono legati a progetti di nicchia o implementazioni temporanee.

L'introduzione degli appartamenti aziendali di Apartool migliora notevolmente la tua destinazione portafoglio, offerta opzioni praticabili in aree con offerte alberghiere limitate.

Il fatto 📊

📖 Per approfondire l'argomento…

→ Alloggi aziendali in aree senza opzioni alberghiere: una missione impossibile

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Questo è fondamentale non solo in destinazioni sottosviluppate per il turismo ma anche in settori industriali chiave come l'edilizia o l'energia, che trasferiscono interi team in aree remote.

2. Affidati a fornitori professionali

Il mercato degli alloggi aziendali è molto frammentato, con fornitori che vanno da Property Manager altamente professionali a padroni di casa dilettanti che affittano i loro appartamenti privatamente (e senza altrettante garanzie).

Collaborazione con Apartool garantisce l'accesso a opzioni sicure e standardizzate in linea con le aspettative aziendali perché...

Tutti i fornitori sono società professionali con licenze, assicurazioni e proprietà verificate.
Diamo priorità ai Property Manager con i quali abbiamo già avuto collaborazioni di successo.

Questo significa nessuna sorpresa per i tuoi clienti: check-in garantiti, pulizia programmata tra un soggiorno e l'altro, assistenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7 e tutto ciò che un Travel Manager si aspetta da te.

3. Offri servizi a 360º senza sforzo

Affidando l'alloggio ad Apartool, puoi trasformare la tua agenzia in una gestore completo dei viaggi aziendali, coprendo tutte le esigenze del cliente: trasporto, alloggio tradizionale, noleggio auto e ora, alloggio non alberghiero.

Ma la parte migliore per te è che tu salva il lavoro operativo di quest'ultimo servizio, poiché il nostro team addetto alle prenotazioni ti aiuterà a trovare e selezionare le opzioni dopo aver ricevuto un briefing di base. Voi mantenete il rapporto commerciale e Apartool si occupa della logistica dell'appartamento.

Cogli subito l'opportunità degli alloggi aziendali

Le II Business Travel Monitor di AEGVE conferma che la sistemazione non alberghiera non è più solo un'altra alternativa, ma uno strumento efficace che ti aiuterà a ottimizzare le spese di viaggio aziendali. Che lavoriate internamente come Travel Manager o presso un'agenzia, contatta Apartool per una consulenza personalizzata e approfitta di tutti i vantaggi degli alloggi aziendali.

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