L'hébergement non hôtelier est passé d'une alternative sporadique à un véritable levier d'économies et flexibilité dans les voyages d'affaires. En témoigne le dernier Moniteur des voyages d'affaires par AEGVE .
L'enquête, menée au troisième trimestre 2025 auprès de 239 responsables de voyages d'entreprises de plus de 20 employés, fournit un aperçu très utile de l'évolution des priorités de l'industrie .
Dans ce contexte, l'hébergement non hôtelier gagne du terrain car il répond à un besoin très précis : contrôler les dépenses sans compromettre le professionnalisme. Exactement quoi Outil d'appartement offres, fournissant un véritable opportunité d'optimisation pour les voyages de plus d'une semaine , à la fois pour les Travel Managers et les agents de voyages.
L'hébergement hors hôtel permet déjà d'économiser de l'argent Les données de l'étude montrent que la principale priorité des Travel Managers reste obtenir de meilleurs prix et tarifs , un besoin identifié par 62 % des personnes interrogées. Et ce n'est pas un hasard : l'hébergement à l'hôtel représente un quart du budget total des voyages , atteignant jusqu'à 30 % dans les entreprises de taille moyenne.
Avec cet objectif en tête, 17 % des Travel Managers ont déjà a adopté des hébergements non hôteliers pour optimiser les dépenses . Ce pourcentage s'élève à 22 % dans les entreprises de plus de 250 employés.
De plus, 77 % de ceux qui l'ont mis en œuvre affirment que l'introduction de l'hébergement non hôtelier a vraiment contribué à réduire les coûts . Parmi toutes les mesures prises par les Travel Managers à cette fin, celle-ci est, avec la « réservation de tarifs moins chers », la plus efficace.
Au-delà du prix : situation et services Outre le prix, un autre facteur crucial est proximité du point d'intérêt . Lorsqu'il s'agit de différencier les services lors de la réservation, les entreprises recherchent équipements gratuits ou assurez-vous qu'ils ne se reproduisent pas coûts supplémentaires .
Dans cet équilibre, Les appartements avec services hôteliers d'Apartool s'adaptent parfaitement, car ils permettent d'adapter le séjour au type de voyage et à la durée du projet.
Qu'est-ce que toutes ces informations signifient pour vous ? Nous le décomposons ci-dessous en fonction de votre profil professionnel.
Que faire en tant que responsable des voyages 1. Tirez parti de la gamme d'options d'hébergement Hébergement hôtelier et non hôtelier sont des options valides pour couvrir les séjours des employés, en fonction de la durée du voyage, du type de voyage et des besoins spécifiques de l'équipe.
Toutefois, par rapport aux hôtels, les appartements d'entreprise sont jusqu'à 40 % plus rentables . Et selon l'étude de l'AEGVE, c'est crucial. De plus, ils proposent autres avantages :
Un sentiment d'appartenance : Pour les séjours de moyenne et longue durée, les employés peuvent maintenir leur routine quotidienne, comme l'entraînement ou les régimes personnalisés.Coordination de l'équipe : Plusieurs employés peuvent séjourner dans la même unité ou dans plusieurs unités du même bâtiment. Cela facilite les réunions informelles et favorise le sentiment d'appartenance à un groupe uni.Hébergement flexible : Les appartements permettent d'héberger des membres de la famille, de recevoir des visiteurs et, dans de nombreux cas, de vivre avec des animaux domestiques.Autonomie et productivité : Ces appartements comprennent généralement des appareils électroménagers, un service de ménage hebdomadaire, des ustensiles de cuisine et des espaces de bureau, ce qui réduit les coûts indirects en dehors de l'hébergement et les déplacements inutiles.Espace et bien-être : Les appartements d'affaires sont beaucoup plus grands que les chambres d'hôtel et disposent d'espaces de vie séparés qui favorisent un véritable repos et contribuent à atténuer le stress lié aux voyages prolongés.Ces caractéristiques font des appartements d'entreprise un extension naturelle des deux bureaux et la maison , en parfaite adéquation avec les tendances en matière de réduction des coûts mises en évidence par l'étude.
2. Inclure les appartements dans les politiques de voyage Il est important d'intégrer naturellement des options non hôtelières dans le les politiques de voyage de l'entreprise . Pour en tirer le meilleur parti, ils ne doivent pas être une exception mais plutôt option préférée lorsqu'ils permettent de réaliser des économies de coûts plus importantes. Le conseil :
Commencez par des séjours de moyenne et longue durée . Dans ces scénarios, les appartements sont plus compétitifs car ils évitent les tarifs quotidiens et proposent des tarifs échelonnés.Au fur et à mesure que les équipes s'habituent à les utiliser et en découvrent les avantages pratiques, vous pouvez les étendre à des séjours plus courts, des destinations spécifiques ou des saisons de pointe , où les prix restent avantageux par rapport aux hôtels. Cette approche graduelle favorise la transition et optimise le budget , permettant des ajustements en fonction des données d'utilisation réelles et des commentaires des voyageurs.
3. Communication et expérience du voyageur Il est important de communiquer cette nouvelle option de manière stratégique, en mettant en évidence tous ses avantages pratiques afin que les voyageurs le perçoivent comme un une véritable amélioration de leur expérience , et pas simplement comme alternative économique.
Au lieu de vous contenter de présenter les économies réalisées, concentrez-vous sur comment il aborde les véritables problèmes auxquels les employés sont confrontés . Voici un exemple de message :
Le fait 📊
Imaginez un séjour de deux semaines où vous pouvez cuisiner vos repas habituels, vous entraîner gratuitement dans la salle de sport de l'immeuble, faire venir votre partenaire pour le week-end et travailler confortablement.
Ce récit positif non seulement accélère l'adoption mais positionne également le Travel Manager en tant que facilitateur de bien-être , en alignant les politiques de réduction des coûts sur la satisfaction des employés.
Que faire en tant qu'agent de voyages Bien que cette étude ait été menée auprès de Travel Managers, ses résultats fournissent des informations précieuses applicables aux agences de voyages pour anticiper les besoins réels des clients et le renforcement des relations commerciales.
Incorporant Les logements d'entreprise d'Apartool L'ajout à votre portefeuille permet non seulement de diversifier votre offre, mais également de vous mettre en relation avec des prestataires professionnels, enrichissant ainsi vos services sans surcroît de travail.
1. Élargissez votre portefeuille Comme le confirme l'étude AEGVE, l'un des principaux facteurs de motivation lors de la réservation d'un hébergement est proximité du lieu d'intérêt . Ce facteur est particulièrement important lorsque les déplacements sont liés à des projets de niche ou à des déploiements temporaires.
La présentation des appartements d'entreprise d'Apartool améliore considérablement votre destination portefeuille, offre des options viables dans les zones où l'offre hôtelière est limitée .
Ceci est crucial non seulement pour destinations touristiques sous-développées mais aussi dans secteurs industriels clés comme la construction ou l'énergie, qui délocalisent des équipes entières dans des zones reculées.
2. Faites confiance à des prestataires professionnels Le marché de l'hébergement d'entreprise est très fragmenté, avec des prestataires allant de gestionnaires immobiliers hautement professionnels pour propriétaires amateurs qui louent leurs appartements à titre privé (et sans autant de garanties).
Partenariat avec Outil d'appartement garantit l'accès à des options sécurisées et standardisées qui répondent aux attentes de l'entreprise parce que...
Tous les fournisseurs sont des sociétés professionnelles disposant de licences, d'assurances et de propriétés vérifiées. Nous donnons la priorité aux gestionnaires immobiliers avec lesquels nous avons déjà eu des collaborations fructueuses. Cela signifie aucune surprise pour vos clients : des enregistrements garantis, un nettoyage programmé entre les séjours, une assistance 24h/24 et 7j/7 et tout ce qu'un Travel Manager attend de vous.
3. Offrez des services à 360º sans effort En confiant l'hébergement à Apartool, vous pouvez transformer votre agence en gestionnaire complet de voyages d'affaires , couvrant tous les besoins du client : transport, hébergement traditionnel, location de voiture, et maintenant, hébergement non hôtelier .
Mais ce qu'il y a de mieux pour toi, c'est que tu enregistrer le travail opérationnel de ce dernier service, car notre équipe de réservation vous aidera à trouver et à sélectionner les options après avoir reçu un briefing de base. Vous entretenez la relation commerciale et Apartool s'occupe de la logistique de l'appartement.
Saisissez dès maintenant l'opportunité de l'hébergement d'entreprise Le II Suivi des voyages d'affaires par AEGVE confirme que l'hébergement hors hôtel n'est plus une simple alternative, mais un outil efficace qui vous aidera à optimiser vos dépenses de voyage d'affaires. Que vous travailliez en interne en tant que Travel Manager ou dans une agence, contactez Apartool pour une consultation personnalisée et profitez de tous les avantages de l'hébergement d'entreprise.
Questions fréquentes sur l'hébergement hors hôtel pour les voyages d'affaires Comment les aparthôtels se comparent-ils aux hôtels en termes de coûts pour les voyages d'affaires ? Les aparthôtels et autres hébergements hors hôtel coûtent généralement moins cher que les hôtels traditionnels pour les voyages d'affaires, tout en offrant plus d'espace et des options d'autonomie qui réduisent les dépenses quotidiennes.
Pourquoi de plus en plus d'entreprises choisissent-elles l'hébergement hors hôtel pour les voyages d'affaires ? Les entreprises se tournent vers l'hébergement hors hôtel car il réduit les coûts sans sacrifier le confort, en particulier pour les séjours longs ou les déplacements impliquant plusieurs voyageurs.
Que révèle l'étude Business Travel Monitor sur les économies liées à l'hébergement hors hôtel ? Le II Business Travel Monitor d'AEGVE montre que les travel managers réduisent déjà les coûts de voyage d'affaires en orientant une partie de leur budget hébergement vers des solutions hors hôtel.
Quels types d'hébergement hors hôtel sont les plus adaptés aux voyages d'affaires ? Les appartements avec services et les aparthôtels figurent parmi les meilleures options hors hôtel pour les voyages d'affaires, alliant confort domestique et flexibilité.
Comment les travel managers peuvent-ils intégrer l'hébergement hors hôtel dans leur politique de voyage ? Les travel managers peuvent commencer par tester l'hébergement hors hôtel sur les voyages longs ou à fort volume, en s'appuyant sur un partenaire spécialisé comme Apartool pour gérer les réservations et la qualité.
