to save travel fees on accommodations outside of the hotels

April 29, 2026

Marta Marín

3 minute read

Inhaltsverzeichnis

Unterkünfte außerhalb des Hotels haben sie von einer sporadischen Alternative zu einer echter Sparhebel and flexibility at business travel. This is be used by the new Geschäftsreisemonitor von AEGVE.

The survey, that was performed in third quarter 2025 under 239 travel managers by company with more as 20 employees, provides a very necessary moment aufnahme by wie sich die Prioritäten der Branche entwickeln.

In diesem Zusammenhang Unterkünfte außerhalb von Hotels gewinnen an Bedeutung weil es auf ein ganz bestimmtes Bedürfnis zugeschnitten ist: Kostenkontrolle ohne Einschränkungen bei der Professionalität. Genau war Apartool Offers, Previation of echte Optimierungsmöglichkeit für Reisen, die länger als eine Woche sind, sowohl für Reisemanager als auch für Reisebüros.

Unterkünfte außerhalb des Hotels sparen bereits Geld

The data of the study show that the main priority for travel manager still existing Sicherung besserer Preise und Tarife, ein Bedarf, an dem 62% der Befragten feststellten. Und das ist kein Zufall: Hotelunterkünfte machen ein Viertel des gesamten Reisebudgets, die in mittelständischen Unternehmen bis zu 30% erreicht sind.

With this goal before eye have 17% of travel manager already Adoptierte Unterkünfte außerhalb des Hotels, um die Ausgaben zu optimieren. In Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitern steigt dieser Prozentsatz um 22%.

Darüber hinaus geben 77% aller, die es umgesetzt haben, an, dass The introduction of hotels outside the hotel was really used to cost reduction. After all measures, the travel manager have taken this purposes, this is there with the „Booking günstigerer Tarife“ the effektivste.

Die Tatsache 📊

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About the price ago: Lage and Services

Neben dem Preis ist ein weiterer auslöschender Faktor Nähe zur Sehenswürdigkeit. Wenn es darum geht, Dienstleistungen bei der Buchung zu unterscheiden, search company after kostenlose Anekdoten oder sie stellen sicher, dass sie nicht entstehen zusätzliche Kosten.

In this equal weight Apartools Ferienwohnungen mit Hotelservice passt perfekt, da sie es ermöglichen, den Aufenthalt an der Art der Reise und die Dauer des Projekts anzupassen.

Nun, was bedeuten all diese Informationen für Sie? We schlüsseln es im Folgenden anhand Ihres Berufsprofils auf.

Was tun als Reisemanager

1. Nutzen Sie das Angebot an Unterkunftmöglichkeiten

Both hotels as also non-hotel-accommodations sind gültige Optionen zur Deckung des Mitarbeiteraufenthalts, abhängig von der Dauer der Reise, der Art der Reise und den spezifischen Bedürfnissen des Teams.

Im Vergleich zu Hotels Firmenwohnungen sind bis zu 40% günstiger. Und laut der AEGVE-Studie ist das von ausschlagender Bedeutung. Bieten Sie zusätzlich an weitere Benefits:

Ein Gefühl von Zuhause: Bei mittleren und langen Aufenthalten können die Mitarbeiter ihre täglichen Routinen beibehalten, z. B. Schulungen oder personalisierte Diäten.
Teamkoordination: Mehrere Mitarbeiter können in derselben Einheit oder in mehreren Einheiten innerhalb derselben Gebäude wohnen. Das erleichtert informelle Treffen und fördert das Gefühl einer geeinten Gruppe.
Flexibles Wohnen: Die Apartments ermöglichen die Unterbringung von Familienmitgliedern, den Empfang von Gästen und in vielen Fällen das Zusammenleben mit Haustieren.
Autonomy and Productivity: This apartments have in the rule via household devices, a wöchentlichen cleaning service, kitchenutensiliens and office areas, wodurch die indirekten Kosten außerhalb der Unterkunft und unnötige Reisen reduziert werden.
Raum und Wohlbefinden: Firmenapartments sind viel größer als Hotelzimmer und verfügen über separate Wohnräume, die für echte Erholung sorgen und dazu beitragen, den Stress längerer Reisen abzubauen.

Diese Eigenschaften machen Firmenapartments zu einem natürliche Erweiterung der beiden Büros und das Zuhause, was perfekt zu den in der Studie hervorgehobenen Trends zur Kosteneinsparung passt.

2. Nehmen Sie Wohnungen in die Reiserichtlinien auf

Es ist wichtig, auf natürliche Weise Optionen, die nicht vom Hotel stammen, in das einzubeziehen Travel Policy of the company. Um das Beste aus ihnen herauszuholen, sollten sie keine Ausnahme sein, sondern bevorzugte Option wenn sie größere Kosteneinsparung bieten. Der Ratschlag:

Fangen Sie an mit mittleren und langen Aufenthalten. In this scenarios are apartments competitive able, there avoid days prices and offer gestaffelte prices.
When the teams to their use and experience the practice benefits, can they can expand kürzere Aufenthalte, bestimmte Ziele oder Hauptsaisons, wo die Preise im Vergleich zu Hotels weiterhin günstig sind.

This schrittweise approach begünstigt den Übergang und optimiert das Budget, sodass Anpassungen auf der Grundlage realer Nutzungsdaten und Feedback von Reisenden möglich sind.

3. Kommunikation und Reiseerlebnis

Es ist wichtig, diese neue Option strategisch zu kommunizieren und all ihre Aspekte hervorzuheben praktische Vorteile damit Reisende wahrnehmen als echte Verbesserung ihrer Erfahrung, nicht nur als kostensparende Alternative.

Anstatt nur die Einsparungen zu präsentieren, konzentrieren Sie sich auf wie es die echten Probleme betrifft, mit denen die Mitarbeiter konfrontiert sind. Here is a example for a message:

Die Tatsache 📊

Stell dir einen zweiwöchigen Aufenthalt vor, bei dem du deine gewohnten Mahlzeiten selbst zubereiten kannst, kostenlos im Fitnessstudio des Gebäudes trainieren kannst, dein Partner am Wochenende zu Besuch kommt und du bequem arbeiten kannst.

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This positive erzählung is not only beschleunigt die Einführung positioniert den Reisemanager, aber auch als Vermittler des Wohlbefindens, indem wir die Politik zur Kosteneinsparung an der Mitarbeiterzufriedenheit ausrichten.

Was kann man als Reisebüro tun

Obwohl diese Studie mit Reisemanagern durchgeführt wurde, liefern ihre Ergebnisse wertvolle Erkenntnisse, die für Reisebüros relevant sind Antizipation der reellen Bedürfnisse der Kunden and stärkung der Geschäftsbeziehungen.

Einbeziehen Die Firmenunterkünfte von Apartool In Ihr Portfolio integrieren, diversifiziert nicht nur Ihr Angebot, sondern Sie verbinden auch mit professionellen Dienstleistern und bereichern so Ihre Dienstleistungen, ohne zusätzliche Kosten.

1. Erweitere dein Portfolio

Wie die AEGVE-Studie bestätigt, ist einer der Hauptmotivatoren bei der Buchung von Unterkünften Nähe zur Sehenswürdigkeit. This factor is especially important if it to travel to non-projects or during inputs.

Die Einführung der Firmenapartments von Apartool verbessert Ihre Ziel Portfolio, Offerte praktikable Optionen in Gebieten mit eingeschränktem Hotelangebot.

Die Tatsache 📊

📖 Um tiefer in das Thema einzutauchen…

→ Unterkunft für Unternehmen in Gebieten ohne Hotelangebote: eine Nadel im Heuhaufen

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Das ist nicht nur entscheidend in Reiseziele, die für den Tourismus unterentwickelt sind aber auch in wichtige Industriesektoren wie Bauwesen oder Energie, bei denen ganze Teams in abgelegene Gebiete verlagert werden.

2. Verlassen Sie sich auf professionelle Anbieter

Der Markt für Firmenunterkünfte ist stark fragmentiert. Zu den Providern gehören hochprofessioneller Immobilienverwalter zu Amateurvermieter die ihre Wohnungen privat (und ohne so viele Garantien) vermieten.

In Zusammenarbeit mit Apartool gewährleistet den Zugang zu sichere, standardisierte Optionen, die den Unternehmenswartungen entsprechen weil...

Alle Anbieter sind professionelle Unternehmen mit Lizenzen, Versicherungen und verifizierten Immobilien.
Wir priorisieren Immobilienverwalter, mit denen wir bereits erfolgreich zusammengearbeitet haben.

Das heißt keine Überraschungen für Ihre Kunden: garantierter Check-in, planmäßige Reinigung zwischen den Aufenthalten, Support rund um die Uhr und alles, was ein Travel Manager von Ihnen erwartet.

3. Bieten Sie mühelos 360º-Services an

Indem Sie Apartool an eine Unterkunft vertrauen, können Sie Ihre Agentur in eine verwandeln umfassender Geschäftsreisemanager, deckt alle Bedürfnisse des Kunden ab: Transport, traditionelle Unterkunft, Mietwagen und jetzt, Accommodation outside of the hotels.

Aber das Beste für dich ist, dass du save the operating work This is the last service, as our reservation team helps you after a ground instruction, options to find and chose. Sie pflegen die Geschäftsbeziehung und Apartool kümmert sich um die Wohnungslogistik.

Use now the gelegenheit einer firmenunterkunft

Das II Geschäftsreisemonitor von AEGVE bestätigt, dass Unterkünfte außerhalb des Hotels nicht mehr nur eine weitere Alternative sind, sondern ein effektives Instrument, mit dem Sie Ihre Geschäftsreisekosten optimieren können. Egal, ob Sie intern als Reisemanager oder in einer Agentur arbeiten, kontaktiere Apartool for a personal consulting and use all benefits of a company unterkunft.

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Finde die Wohnung, die du brauchst, auf die einfachste Weise.

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