Unterkünfte außerhalb des Hotels haben sich von einer gelegentlichen Alternative zu einem echten Hebel für Einsparungen und Flexibilität bei Geschäftsreisen entwickelt. Das zeigt der aktuelle Business Travel Monitor von AEGVE .
Die Umfrage wurde im dritten Quartal 2025 unter 239 Travel Managern von Unternehmen mit mehr als 20 Beschäftigten durchgeführt und liefert ein sehr aufschlussreiches Bild davon, wie sich die Prioritäten der Branche entwickeln .
In diesem Zusammenhang gewinnen Unterkünfte außerhalb des Hotels an Bedeutung , weil sie ein ganz konkretes Bedürfnis erfüllen: Kosten kontrollieren, ohne auf Professionalität zu verzichten. Genau das bietet Apartool – eine echte Optimierungschance für Reisen, die länger als eine Woche dauern , sowohl für Travel Manager als auch für Reisebüros.
Unterkünfte außerhalb des Hotels sparen bereits Geld Die Daten der Studie zeigen, dass die wichtigste Priorität der Travel Manager weiterhin darin besteht, bessere Preise und Tarife zu erzielen – ein Bedarf, den 62 % der Befragten nennen. Das ist kein Zufall: Hotelunterkünfte machen ein Viertel des gesamten Reisebudgets aus , in mittelgroßen Unternehmen sogar bis zu 30 %.
Mit diesem Ziel vor Augen setzen bereits 17 % der Travel Manager auf Unterkünfte außerhalb des Hotels, um die Ausgaben zu optimieren . In Unternehmen mit mehr als 250 Beschäftigten steigt dieser Anteil auf 22 %.
Zudem geben 77 % derjenigen, die sie eingeführt haben, an, dass Unterkünfte außerhalb des Hotels tatsächlich zur Kostensenkung beigetragen haben . Unter allen Maßnahmen, die Travel Manager zu diesem Zweck ergriffen haben, ist dies – zusammen mit der „Buchung günstigerer Tarife“ – die wirksamste.
Mehr als der Preis: Lage und Leistungen Neben dem Preis ist ein weiterer entscheidender Faktor die Nähe zum Einsatzort . Um Leistungen bei der Buchung zu vergleichen, achten Unternehmen auf kostenlose Zusatzleistungen oder stellen sicher, dass keine zusätzlichen Kosten entstehen.
In diesem Spannungsfeld passen die Serviced Apartments von Apartool perfekt, denn sie ermöglichen es, den Aufenthalt an die Art der Reise und die Dauer des Projekts anzupassen.
Was bedeuten all diese Informationen nun für Sie? Wir schlüsseln es im Folgenden nach Ihrem beruflichen Profil auf.
Was Sie als Travel Manager tun können 1. Nutzen Sie die Vielfalt an Unterkunftsoptionen Sowohl Hotels als auch Unterkünfte außerhalb des Hotels sind gültige Optionen für die Unterbringung von Mitarbeitenden – je nach Reisedauer, Art der Reise und den konkreten Bedürfnissen des Teams.
Im Vergleich zu Hotels sind Firmenapartments jedoch bis zu 40 % günstiger . Laut der AEGVE-Studie ist genau das entscheidend. Außerdem bieten sie weitere Vorteile :
Ein Gefühl von Zuhause : Bei mittleren und langen Aufenthalten können Mitarbeitende ihren Alltag beibehalten, etwa ihr Training oder eine individuelle Ernährung.Teamkoordination : Mehrere Mitarbeitende können in derselben Wohnung oder in mehreren Wohnungen im selben Gebäude wohnen. Das erleichtert informelle Besprechungen und stärkt den Zusammenhalt der Gruppe.Flexibles Wohnen : Die Apartments ermöglichen die Unterbringung von Familienangehörigen, den Empfang von Besuch und in vielen Fällen auch das Zusammenleben mit Haustieren.Selbstständigkeit und Produktivität : Die Apartments verfügen in der Regel über Haushaltsgeräte, wöchentliche Reinigung, Küchenausstattung und Arbeitsbereiche. Das senkt indirekte Kosten außerhalb der Unterkunft und vermeidet unnötige Wege.Platz und Wohlbefinden : Firmenapartments sind deutlich größer als Hotelzimmer und haben getrennte Wohnbereiche, die echte Erholung ermöglichen und den Stress langer Reisen verringern.Diese Eigenschaften machen Firmenapartments zu einer natürlichen Erweiterung von Büro und Zuhause – ganz im Einklang mit den Spartrends, die die Studie aufzeigt.
2. Nehmen Sie Apartments in die Reiserichtlinie auf Es ist wichtig, Optionen außerhalb des Hotels selbstverständlich in die Reiserichtlinien des Unternehmens aufzunehmen. Damit sie ihr volles Potenzial entfalten, sollten sie keine Ausnahme sein, sondern die bevorzugte Option , wenn sie höhere Einsparungen bieten. Unser Rat:
Beginnen Sie mit mittleren und langen Aufenthalten . Hier sind Apartments besonders wettbewerbsfähig, weil keine Tagespreise anfallen und Staffelpreise gelten.Wenn sich die Teams an die Nutzung gewöhnt und die praktischen Vorteile erlebt haben, können Sie auf kürzere Aufenthalte, bestimmte Reiseziele oder die Hochsaison ausweiten, wo die Preise im Vergleich zu Hotels weiterhin günstig sind. Dieses schrittweise Vorgehen erleichtert den Übergang und optimiert das Budget , da sich Anpassungen auf reale Nutzungsdaten und das Feedback der Reisenden stützen.
3. Kommunikation und Reiseerlebnis Wichtig ist, diese neue Option strategisch zu kommunizieren und alle praktischen Vorteile hervorzuheben, damit Reisende sie als echte Verbesserung ihres Reiseerlebnisses wahrnehmen und nicht nur als Sparmaßnahme.
Statt nur die Einsparungen zu präsentieren, sollten Sie zeigen, wie diese Option die tatsächlichen Probleme der Mitarbeitenden löst . Ein Beispiel für eine Botschaft:
Die Tatsache 📊
Stell dir einen zweiwöchigen Aufenthalt vor, bei dem du deine gewohnten Mahlzeiten selbst zubereiten kannst, kostenlos im Fitnessstudio des Gebäudes trainieren kannst, dein Partner am Wochenende zu Besuch kommt und du bequem arbeiten kannst.
Diese positive Botschaft beschleunigt nicht nur die Akzeptanz , sondern positioniert den Travel Manager auch als Förderer des Wohlbefindens und bringt Sparvorgaben mit der Zufriedenheit der Mitarbeitenden in Einklang.
Was Sie als Reisebüro tun können Auch wenn die Studie unter Travel Managern durchgeführt wurde, liefern ihre Ergebnisse Reisebüros wertvolle Hinweise, um die tatsächlichen Bedürfnisse ihrer Kunden vorwegzunehmen und Geschäftsbeziehungen zu stärken.
Wenn Sie die Firmenunterkünfte von Apartool in Ihr Portfolio aufnehmen, erweitern Sie nicht nur Ihr Angebot, sondern arbeiten auch mit professionellen Anbietern zusammen – und bereichern Ihre Leistungen ohne zusätzlichen Aufwand.
1. Erweitern Sie Ihr Portfolio Wie die AEGVE-Studie bestätigt, ist einer der wichtigsten Gründe bei der Buchung einer Unterkunft die Nähe zum Einsatzort . Das gilt besonders bei Reisen im Rahmen von Nischenprojekten oder befristeten Einsätzen.
Mit den Firmenapartments von Apartool erweitern Sie Ihr Portfolio an Reisezielen deutlich und bieten tragfähige Optionen in Gegenden mit begrenztem Hotelangebot .
Das ist nicht nur in touristisch wenig erschlossenen Zielen entscheidend, sondern auch in Schlüsselbranchen wie Bau oder Energie, die ganze Teams in abgelegene Gebiete entsenden.
2. Setzen Sie auf professionelle Anbieter Der Markt für Firmenunterkünfte ist stark fragmentiert: Die Anbieter reichen von hochprofessionellen Property Managern bis zu privaten Vermietern , die ihre Wohnungen auf eigene Faust (und mit weniger Garantien) vermieten.
Die Zusammenarbeit mit Apartool sichert Ihnen den Zugang zu sicheren, standardisierten Optionen, die den Erwartungen von Unternehmen entsprechen , denn …
Alle Anbieter sind professionelle Unternehmen mit Lizenzen, Versicherungen und geprüften Unterkünften. Wir arbeiten bevorzugt mit Property Managern zusammen, mit denen wir bereits erfolgreich kooperiert haben. Das bedeutet keine Überraschungen für Ihre Kunden : garantierter Check-in, planmäßige Reinigung zwischen den Aufenthalten, Unterstützung rund um die Uhr und alles, was ein Travel Manager von Ihnen erwartet.
3. Bieten Sie mühelos einen 360°-Service Wenn Sie die Unterkunft Apartool anvertrauen, können Sie Ihre Agentur zu einem umfassenden Partner für Geschäftsreisen machen, der alle Bedürfnisse des Kunden abdeckt: Transport, klassische Unterkunft, Mietwagen und jetzt auch Unterkünfte außerhalb des Hotels .
Das Beste für Sie: Sie sparen sich den operativen Aufwand für diese Leistung, denn unser Reservierungsteam hilft Ihnen nach einem kurzen Briefing, passende Optionen zu finden und auszuwählen. Sie pflegen die Kundenbeziehung, Apartool kümmert sich um die Logistik der Apartments.
Nutzen Sie jetzt die Chance von Firmenunterkünften Der II. Business Travel Monitor von AEGVE bestätigt, dass Unterkünfte außerhalb des Hotels nicht mehr nur eine weitere Alternative sind, sondern ein wirksames Instrument, um Ihre Geschäftsreisekosten zu optimieren. Ob Sie intern als Travel Manager oder in einer Agentur arbeiten: Kontaktieren Sie Apartool für eine persönliche Beratung und nutzen Sie alle Vorteile von Firmenunterkünften.
Häufig gestellte Fragen zu Unterkünften außerhalb des Hotels für Geschäftsreisen Wie schneiden Aparthotels im Kostenvergleich zu Hotels bei Geschäftsreisen ab? Aparthotels und andere Unterkünfte außerhalb des Hotels kosten bei Geschäftsreisen in der Regel weniger als klassische Hotels und bieten zusätzlich mehr Platz sowie Selbstversorgungsmöglichkeiten, die die täglichen Ausgaben senken.
Warum entscheiden sich immer mehr Unternehmen für Unterkünfte außerhalb des Hotels bei Geschäftsreisen? Unternehmen setzen auf Unterkünfte außerhalb des Hotels, weil sie Kosten senken, ohne beim Komfort Abstriche zu machen – besonders bei längeren Aufenthalten oder Reisen mit mehreren Personen.
Was zeigt die Business-Travel-Monitor-Studie zu Einsparungen bei Unterkünften außerhalb des Hotels? Der II. Business Travel Monitor von AEGVE zeigt, dass Reisemanager bereits einen Teil ihres Unterkunftsbudgets auf Optionen außerhalb des Hotels verlagern und dadurch Reisekosten senken.
Welche Arten von Unterkünften außerhalb des Hotels eignen sich am besten für Geschäftsreisen? Serviced Apartments und Aparthotels gehören zu den besten Alternativen zum Hotel für Geschäftsreisen, da sie Wohnkomfort mit der von Geschäftsreisen geforderten Flexibilität verbinden.
Wie können Reisemanager Unterkünfte außerhalb des Hotels in ihre Reiserichtlinie integrieren? Reisemanager können zunächst bei längeren oder volumenstarken Reisen auf Unterkünfte außerhalb des Hotels setzen und mit einem spezialisierten Partner wie Apartool zusammenarbeiten, um Buchung und Qualität zu steuern.
