Alloggiare il proprio team in appartamenti aziendali è fino al 40% più conveniente

August 11, 2025

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Se trasferisci il personale per settimane o mesi, puoi immaginarlo tagliare i costi di alloggio di quasi la metà? È possibile E non è necessario aprire centinaia di schede del browser o confrontare migliaia di hotel per ottenerlo. Devi semplicemente donare appartamenti aziendali una possibilità.

Quando i soggiorni durano più di pochi giorni, ospitare i dipendenti in appartamenti con servizi non è solo di più conveniente ma anche di più efficiente e confortevole. Di seguito sono riportate le cifre che lo dimostrano.

L'aumento degli alloggi temporanei per le aziende

Mobilità lavorativa è cambiato. I progetti temporanei, le sessioni di formazione o l'apertura di nuovi uffici richiedono la ricerca di alloggio oltre poche notti. È qui che gli appartamenti aziendali fanno la differenza.

Queste sistemazioni sono progettate per soggiorni più lunghi e offrono alcuni evidenti vantaggi rispetto agli hotel:

Cucina attrezzata, riducendo le spese per mangiare fuori.
Spazio di lavoro, ideale per riunioni e giornate lavorative a distanza.
Maggiore privacy e comfort, essenziale per soggiorni di settimane o mesi.
Costo fisso senza extra, semplificando la pianificazione delle spese.

Sono case pronte per il trasloco con tutto ciò di cui un viaggiatore d'affari ha bisogno per esibirsi come se fosse a casa.

Confronto dei costi tra hotel e appartamenti

La chiave è nei numeri. Per dimostrarlo, abbiamo calcolato i prezzi in quattro delle città più importanti nel contesto imprenditoriale europeo: Londra, Parigi, Monacoe Madrid.

Prezzi per città: quanto puoi davvero risparmiare?

Abbiamo analizzato in vari portali di alloggio i prezzi mensili di soggiorni aziendali in hotel frente a apartamentos con servizi. Il risultato è chiaro: el ahorro es significativo en todos ellos.

Città	Hotel 3–4*	Appartamento	Risparmi Stimati
Londra	€5.100	€3.200	37%
Parigi	€4.800	€3.000	38%
Monaco	€4.200	€2.850	32%
Madrid	€3.000	€2.200	27%

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Esempio pratico di risparmio

Per illustrare meglio l'impatto finanziario, ecco uno scenario: un'azienda ospita cinque dipendenti per 30 giorni a Parigi:

In un hotel: 4.800€ x 5 = 24.000€
In un appartamento aziendale: 3.000€ x 5 = 15.000€
Risparmio totale: 9.000€ in un solo mese

Questi risparmi si scalano rapidamente quando si tratta di squadre di grandi dimensioni, progetti multinazionali o destinazioni e date più costose.

Costi nascosti del modello alberghiero

Gli hotel non solo comportano un costo iniziale più elevato, ma accumulano anche spese secondarie che si sommano al budget finale.

Servizi aggiuntivi non inclusi nella tariffa base

Gli hotel possono offrire una tariffa apparentemente competitiva, ma i servizi essenziali a volte vengono addebitati separatamente. Alcuni dei più comuni sono la colazione a buffet (a partire da 15€ al giorno) o il servizio di lavanderia esterno (circa 30€ a settimana).

Questi extra, sebbene piccoli da soli, possono sommarsi tra 600€ e 900€ in più al mese per la tua azienda.

Mangiare fuori: una spesa evitabile

Senza una cucina completamente attrezzata, il viaggiatore dipende da ristoranti o pasti da asporto. Secondo Numbeo, questi sono i costi alimentari giornalieri medi per città nel 2025:

Londra: 35€
Parigi: 32€
Monaco: 28€
Madrid: 25€

In 30 giorni, ciò rappresenta fino a 2.100€ a persona a pranzo e a cena, limitando anche le opzioni alimentari per coloro che desiderano o devono seguire una dieta specifica.

Imposte e tasse: la sorpresa in bolletta

Oltre ai servizi, molti hotel applicano tasse che non vengono sempre divulgati in anticipo. Questi possono includere tasse turistiche notturne o spese amministrative.

Ad esempio, nel nostro caso di Parigi, l'hotel aggiunge 3,75€ a notte di tasse turistiche. Un soggiorno di oltre 30 giorni, ciò significa un ulteriori 112,50€.

Produttività e benessere: anche ciò che non si vede è importante

L'ambiente influisce anche sull'efficienza. I lunghi soggiorni in hotel possono ridurre il qualità del riposo e prestazioni professionali. E una perdita di produttività significa in ultima analisi una perdita di denaro per l'azienda.

Alcuni svantaggi degli hotel per lavoratori di lunga durata includono:

Mancanza di privacy.
Orari rigidi.
Assenza di spazi di lavoro confortevoli.
Interruzioni frequenti

Gli appartamenti aziendali, invece, offrono un ambiente casalingo con maggiore comfort, autonomia e migliore concentrazione.

Su questo argomento… 🧵

Come evitare l'effetto della prima notte

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Risparmia sui costi con alloggi aziendali

Apartool è la piattaforma che consente alle aziende e alle agenzie di gestire i soggiorni a medio e lungo termine in modo rapido, centralizzato e senza sorprese. Inoltre, l'utilizzo di appartamenti aziendali può aiutarti a ridurre i costi dei tuoi viaggi.

Vantaggi operativi per aziende e travel manager

Collaborando con Apartool, la tua azienda trarrà vantaggio da:

Servizio completo con pulizia, assistenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7 e supporto locale.
Accesso a più di 300.000 appartamenti in 85 paesi (e possiamo trovarne di più se necessario).
Gestione e fatturazione unificate, semplificando la contabilità.

Tutto questo viene fornito con un Account manager dedicato, fungendo da unico punto di contatto per organizzare alloggi aziendali su misura.

In breve, gli appartamenti aziendali non rappresentano solo risparmi tangibili ma migliora anche il qualità del soggiorno dei tuoi dipendenti.

Costi ridotti fino al 40%.
Senza extra o sorprese.
Maggiore autonomia, comfort e produttività.
Gestione più semplice per il travel manager.

L'inclusione degli appartamenti tra le opzioni di alloggio disponibili per le squadre può comportare risparmi significativi per l'azienda e per una migliore esperienza per il viaggiatore.

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Juan Pablo de los Reyes

Chief Operating Officer

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