El alojamiento extrahotelero ha pasado de ser una alternativa puntual a convertirse en una palanca real de ahorro y flexibilidad para los viajes corporativos. Así lo demuestra el último Business Travel Monitor de AEGVE .
La encuesta, realizada en el tercer trimestre de 2025 a 239 responsables de viajes en empresas con más de 20 empleados, ofrece una radiografía muy útil sobre cómo evolucionan las prioridades del sector .
En ese contexto, el alojamiento extrahotelero gana peso porque responde a una necesidad muy concreta: contener el gasto sin renunciar a la profesionalidad. Justo lo que ofrece Apartool y toda una oportunidad de optimización para viajes de más de una semana , tanto para Travel Managers como para agentes de viajes.
El alojamiento extrahotelero ya está ahorrando dinero Los datos del estudio muestran que la prioridad principal de los Travel Managers sigue siendo conseguir mejores precios y tarifas , una necesidad señalada por el 62% de los encuestados. Y no es casualidad: el alojamiento hotelero representa una cuarta parte del presupuesto total de viajes, llegando en las empresas medianas hasta el 30%.
Con este objetivo en mente, el 17% de los Travel Managers ya ha tomado la medida de emplear alojamiento extrahotelero para optimizar el gasto . Ese porcentaje sube hasta el 22% en el segmento de compañías con más de 250 empleados.
Además, el 77% de quienes lo han puesto en marcha afirma que la introducción del alojamiento extrahotelero ha funcionado realmente para reducir costes. De todas las medidas tomadas por los Travel Managers con esta finalidad, es junto con “reservar tarifas más económicas", la más efectiva.
Más allá del precio: ubicación y servicios Junto al precio, otro factor decisivo es la proximidad al lugar de interés . Y en cuanto a los servicios diferenciales a la hora de reservar, las empresas buscan la gratuidad de algunas prestaciones o asegurarse de no incurrir en gastos adicionales .
En ese equilibrio, los apartamentos con servicios de Apartool encajan perfectamente porque permiten adaptar la estancia al tipo de desplazamiento y al tiempo que dura el proyecto.
Ahora bien: ¿qué significa toda esta información para ti? Lo desglosamos a continuación en función de tu perfil profesional.
Qué hacer como Travel Manager 1. Aprovechar el abanico de opciones de alojamiento Tanto hoteles como alojamientos extrahoteleros son opciones válidas para cubrir las estancias de trabajadores según la duración del viaje, el tipo de desplazamiento y las necesidades específicas del equipo.
Pero, frente a los hoteles, los apartamentos corporativos son hasta un 40% más económicos . Y esto, según el estudio de AEGVE, es crucial. Además, aportan otras ventajas :
Sensación de hogar: en estancias medias y largas, los trabajadores pueden mantener sus rutinas diarias, como entrenamiento o dieta personalizada.Coordinación de equipos : varios empleados pueden alojarse en la misma unidad o en varias dentro del mismo edificio. Esto facilita las reuniones informales y la sensación de grupo unido.Acompañamiento flexible : los apartamentos permiten alojar familiares, recibir visitas y convivir con mascotas en muchos casos.Autonomía y productividad : este tipo de apartamentos suele incluir electrodomésticos, servicio de limpieza semanal, utensilios de cocina y zonas de despacho, reduciendo gastos indirectos fuera del alojamiento y traslados innecesarios.Espacio y bienestar : los pisos corporativos superan con creces el tamaño de una habitación de hotel y cuentan con varias estancias separadas que favorecen el descanso real y combaten el estrés de viajes prolongados.Estas características convierten a los apartamentos corporativos en una extensión natural de la oficina y el hogar , además de alinearse perfectamente con las tendencias de ahorro efectivo puntualizadas por el estudio.
2. Incluir los apartamentos en las políticas de viaje
Es importante introducir de forma natural las opciones extrahoteleras en las políticas de la empresa . Para sacar el máximo partido, no deben ser una excepción, sino la opción preferente en los casos en los que aportan una mayor reducción de costes. El consejo:
Comienza con estancias medias y largas . En estos escenarios los apartamentos resultan más competitivos, al evitar las tarifas diarias y ofrecer precios escalados.Conforme los equipos se acostumbren a su uso y perciban los beneficios prácticos, puedes ampliar a estancias más cortas , destinos concretos o épocas de alta demanda , donde los precios siguen siendo ventajosos frente a los hoteles. Este enfoque escalonado favorece la transición y optimiza el presupuesto , permitiendo ajustes basados en datos reales de uso y feedback de viajeros.
3. Comunicación y experiencia del viajero Es importante comunicar esta nueva opción de manera estratégica, destacando todas sus ventajas prácticas para que los viajeros la perciban como una mejora genuina en su experiencia , y no sólo como una alternativa orientada a la optimización de costes.
En lugar de presentar solo el ahorro, enfócate en aterrizar cómo se resuelven los problemas reales de los empleados. Aquí va un ejemplo de mensaje:
El hecho 📊
Imagina una estancia de dos semanas donde puedes cocinar tus comidas habituales, entrenar gratis en el gimnasio del edificio, recibir a tu pareja un fin de semana y trabajar cómodamente.
Esta narrativa positiva no sólo acelera la adopción , sino que posiciona al Travel Manager como facilitador de bienestar , alineando las políticas de ahorro con la satisfacción del empleado.
Qué hacer como agente de viajes Aunque este estudio se ha realizado con Travel Managers, sus hallazgos ofrecen insights valiosos aplicables a las agencias para anticipar las necesidades reales de los clientes y fortalecer los lazos comerciales.
Incorporar los alojamientos corporativos de Apartool
1. Expandir tu portfolio Como confirma el estudio de AEGVE, uno de los motivadores principales al reservar alojamiento es la cercanía al lugar de interés . Este criterio pesa especialmente cuando los viajes responden a proyectos de nicho o despliegues temporales.
Introducir los apartamentos corporativos de Apartool engrosa significativamente tu portfolio de destinos , ofreciendo opciones viables en zonas con escasa oferta hotelera .
Esto resulta crucial no solo en destinos poco desarrollados para el turismo , sino en sectores industriales clave como la construcción o las energéticas, que desplazan equipos completos a áreas remotas.
2. Respaldarte con proveedores profesionales El mercado del alojamiento corporativo está muy fragmentado, con proveedores que van desde Property Managers altamente profesionalizados hasta arrendadores amateur que alquilan sus pisos de manera particular (y sin tantas garantías).
Contar con Apartool como partner garantiza el acceso a opciones seguras , estandarizadas y alineadas con las expectativas corporativas , porque…
Todos los proveedores son empresas profesionales con licencias, seguros y propiedades verificadas. Priorizamos Property Managers con los que ya hemos colaborado de forma satisfactoria. Esto se traduce en cero sorpresas para tus clientes : check-ins garantizados, limpiezas programada entre estancias, asistencia 24/7 y todo lo que un Travel Manager espera de ti.
3. Ofrecer servicios 360º sin esfuerzo Confiando en el alojamiento a Apartool, puedes transformar tu agencia en un gestor integral de viajes corporativos , cubriendo todas las necesidades del cliente: transporte, alojamiento tradicional, rent-a-car y, ahora, también alojamiento extrahotelero .
Pero lo mejor para tí es que te ahorras el trabajo operativo de este último servicio, ya que nuestro equipo de reservas te facilitará la búsqueda y selección de opciones tras recibir un briefing básico. Tú mantienes la relación comercial y Apartool resuelve la logística del apartamento.
Aprovecha ahora la oportunidad del alojamiento corporativo El II Business Travel Monitor de AEGVE confirma que el alojamiento extrahotelero ya no es una alternativa más, sino una herramienta eficaz que te ayudará a optimizar tu gasto en viajes corporativos. Ya trabajes in-house como Travel Manager o en agencia, contacta con Apartool para hacer una consulta personalizada y beneficiarte de todas las ventajas del alojamiento corporativo.
Preguntas frecuentes sobre el alojamiento extrahotelero para viajes de negocios ¿Cómo se comparan los apartahoteles con los hoteles en cuanto a costes para viajes de negocios? Los apartahoteles y otras opciones de alojamiento extrahotelero suelen costar menos que los hoteles tradicionales en viajes de negocios, además de ofrecer más espacio y opciones de autoabastecimiento que reducen el gasto diario.
¿Por qué cada vez más empresas eligen alojamiento extrahotelero para viajes de negocios? Las empresas recurren al alojamiento extrahotelero porque reduce costes sin renunciar a la comodidad, especialmente en estancias largas o viajes con varios viajeros.
¿Qué revela el estudio Business Travel Monitor sobre el ahorro con alojamiento extrahotelero? El II Business Travel Monitor de AEGVE muestra que los travel managers ya están reduciendo los costes de viajes corporativos destinando parte del presupuesto de alojamiento a opciones extrahoteleras.
¿Qué tipos de alojamiento extrahotelero son mejores para viajes corporativos? Los apartamentos con servicios y los apartahoteles se encuentran entre las mejores opciones extrahoteleras para viajes corporativos, combinando comodidades de hogar con la flexibilidad que exigen los viajes de negocios.
¿Cómo pueden los travel managers empezar a incorporar el alojamiento extrahotelero en su política de viajes? Los travel managers pueden empezar probando el alojamiento extrahotelero en viajes largos o de mayor volumen, apoyándose en un socio especializado como Apartool para gestionar reservas y calidad.
