«Quanto costa davvero un appartamento aziendale e come posso sfruttare al meglio il budget che ho a disposizione?». È una domanda frequente tra travel manager, agenzie e esperti di mobilità quando prenotano appartamenti per i dipendenti. Per aiutarti a rispondere, analizziamo i fattori che incidono di più sul prezzo finale di un alloggio aziendale.
In un appartamento i dipendenti hanno una cucina e di solito più spazio per lavorare, il che li aiuta a sentirsi un po' più a casa mentre sono in viaggio. È uno dei motivi principali per cui sono così apprezzati dalle aziende. Inoltre, spesso sono più convenienti di alternative come gli hotel, soprattutto per i soggiorni medi e lunghi.
Gli alloggi aziendali sono di molti tipi, dai più semplici e funzionali ad appartamenti di lusso. Per questo le tariffe variano molto: dipendono da dimensioni, caratteristiche, posizione, durata del soggiorno e servizi inclusi. La buona notizia è che, se conosci questi fattori, puoi ottimizzare il budget.
Continua a leggere per scoprire i consigli pratici che il team Booking di Apartool ha raccolto per te su come ridurre il costo del tuo alloggio aziendale .
I fattori che influenzano il prezzo di un appartamento aziendale Il prezzo a notte di un appartamento aziendale dipende da una combinazione di fattori geografici, stagionali, operativi e contrattuali.
Posizione: centro o periferia La posizione è uno degli elementi che pesano di più sul prezzo. Un appartamento in centro è più richiesto e quindi costa di più.
Zone centrali : dal 20% al 50% in più rispetto alla periferia.Quartieri premium : prezzo al metro quadro nettamente più alto.Anche la vicinanza a centri d'affari, stazioni o aeroporti incide sul prezzo. Gli alloggi vicini ai poli aziendali sono più richiesti perché fanno risparmiare agli ospiti tempo e costi di spostamento, che possono essere notevoli. Per questo hanno tariffe più alte.
Il consiglio dell'esperto 💡
Cercare soluzioni vicino ai mezzi pubblici, a 10-15 minuti dal centro, può ridurre il prezzo fino al 30% senza rinunciare a buoni collegamenti.
Numero di camere e bagni Più camere e bagni ha l'appartamento, più alto è il prezzo. Ma condividere può essere la chiave per risparmiare.
Una camera : ideale per soggiorni individuali. Ad esempio, un consulente IT che si trasferisce a Berlino per un progetto di 6 settimane.Due o tre camere : conveniente se condiviso tra colleghi. Ad esempio, tre ingegneri inviati per 3 mesi a un progetto a Milano .Quando decidi quante camere servono, non è necessario aggiungerne una solo per avere uno spazio di lavoro. Gli appartamenti di Apartool hanno zone di lavoro comode in soggiorno o in camera, quindi, a meno che non serva uno spazio molto ampio, non occorre una camera in più per questo motivo.
Il consiglio dell'esperto 💡
Se più dipendenti viaggiano verso la stessa destinazione in date simili, valuta di sistemarli in un appartamento con due o tre camere. Verifica le caratteristiche della zona di lavoro prima di chiedere una camera in più.
Extra dell'appartamento Alcuni appartamenti si trovano in edifici con spazi comuni o includono servizi extra.
Palestra o piscina : anche quando viaggi per lavoro hai bisogno di momenti di relax. Gli appartamenti con accesso a piscina condominiale o aree sportive hanno un valore aggiunto che può aumentare il prezzo di 100-300 € al mese.Parcheggio : l'auto è indispensabile se l'ospite deve spostarsi su un'area ampia, e un posto auto gli evita di cercare parcheggio ogni volta. Calcola 100-200 € in più al mese, a seconda della città. In zone urbane dense come Parigi , Londra o Roma può costare molto di più.Il consiglio dell'esperto 💡
Valuta bene quando chiedere servizi extra. Aggiungono valore, ma a volte non servono o non c'è tempo per usarli.
Durata del soggiorno Oltre i 30 giorni, gli alloggi aziendali diventano ancora più convenienti. I proprietari preferiscono i soggiorni lunghi: diminuisce il ricambio degli ospiti, si riducono costi operativi come pulizie e check-in e l'occupazione è garantita. Per questo offrono tariffe più vantaggiose. Ad esempio, se soggiorni dal lunedì al venerdì per quattro settimane, potrebbe convenire prenotare il mese intero.
Inoltre, in molti paesi europei i soggiorni superiori a 30 o 90 giorni possono godere di vantaggi fiscali, come l'esenzione dall'IVA o dalla tassa di soggiorno. Anche questo consente un prezzo finale più competitivo.
Ecco una tabella indicativa dei prezzi di appartamenti con una camera in alcune città europee, per soggiorni brevi e lunghi. Vedi il risparmio?
Città Soggiorno lungo (€/notte) Soggiorno breve (€/notte) Risparmio (€/notte) Londra 160 € 240 € 80 € Parigi 150 € 220 € 70 € Barcellona 125 € 185 € 60 € Madrid 120 € 180 € 60 € Roma 120 € 165 € 45 € Berlino 115 € 160 € 45 € Milano 115 € 160 € 45 € Lisbona 105 € 150 € 45 €
Il consiglio dell'esperto 💡
Se hai bisogno di alloggi in modo ricorrente, valuta soggiorni lunghi, da 30 giorni in su. Evita di lasciare l'appartamento per pochi giorni se ti servirà di nuovo poco dopo.
Stagionalità ed eventi locali Fiere e congressi fanno salire i prezzi in modo stagionale. In alcune città la tariffa abituale può arrivare a quintuplicarsi.
Ad esempio, durante il Mobile World Congress di Barcellona i prezzi aumentano del 300-500%. Allo stesso modo, vacanze scolastiche, festività nazionali o l'estate nelle zone turistiche possono ridurre la disponibilità, soprattutto sulla costa e nelle isole. In quei casi gli appartamenti più convenienti si esauriscono in fretta e, quando restano solo le opzioni più care, bisogna essere pronti a pagare di più a notte, anche in periferia.
Il consiglio dell'esperto 💡
Se possibile, sposta di qualche giorno l'arrivo o la partenza per evitare i picchi di fiere ed eventi nella tua destinazione. Se non puoi, prenota con anticipo per ottenere prezzi migliori.
Viaggiare con animali domestici Per molti di noi gli animali domestici fanno parte della famiglia. Ma possono anche causare un'usura maggiore dell'alloggio. Per questo gli appartamenti che accettano animali applicano spesso costi extra, come una tariffa pet-friendly, una pulizia aggiuntiva o un deposito più alto.
Il consiglio dell'esperto 💡
Per soggiorni brevi, valuta di lasciare l'animale a un familiare, a un amico o a un servizio specializzato: eviterai del tutto i costi aggiuntivi. Per soggiorni lunghi, informati sui costi esatti degli appartamenti pet-friendly.
Servizi di pulizia Il prezzo finale dipende anche dai servizi aggiuntivi dell'alloggio, come le pulizie:
Pulizia settimanale : fino a 100 € per intervento, a seconda delle dimensioni dell'appartamento. In Spagna, quando l'appartamento include servizi di tipo alberghiero può applicarsi un'IVA più bassa, per questo lì il servizio è molto diffuso. In altre destinazioni puoi valutare se ti serve.Pulizia finale : anche senza pulizia settimanale, la pulizia finale è di solito obbligatoria e costa 70-120 € per appartamento.Lavanderia : nella maggior parte degli appartamenti, per i soggiorni lunghi, è incluso un cambio gratuito di lenzuola e asciugamani a settimana. Puoi concordare cambi più frequenti con un costo aggiuntivo.Il consiglio dell'esperto 💡
Dai priorità ai servizi essenziali nella tua richiesta e chiedi se puoi rinunciare a quelli che non userai.
Trova l'appartamento perfetto con Apartool Come hai visto, il prezzo di un appartamento aziendale dipende da molti fattori: dalla posizione e dalla durata ai servizi inclusi e alla stagionalità. Speriamo che questi consigli ed esempi ti aiutino a sfruttare meglio il budget. Per qualsiasi dubbio, contatta gli esperti di Apartool : ti daranno tutte le informazioni necessarie e ti proporranno opzioni competitive in linea con le aspettative dei tuoi ospiti.
Domande frequenti sui prezzi degli appartamenti aziendali Quali fattori influenzano il prezzo di un appartamento aziendale? Posizione, durata del soggiorno, servizi inclusi e dimensioni dell'appartamento sono i fattori principali, con soggiorni più lunghi e posizioni meno centrali che generalmente abbassano la tariffa notturna.
Le pulizie sono incluse nel prezzo di un appartamento aziendale? I pacchetti standard di solito includono pulizie settimanali, mentre pulizie più frequenti sono disponibili come opzione aggiuntiva a seconda dell'immobile e delle esigenze dell'azienda.
Come si confrontano i prezzi degli alloggi aziendali con quelli degli hotel? Per soggiorni superiori a una settimana, gli appartamenti aziendali sono generalmente più convenienti degli hotel, poiché includono la cucina ed evitano i costi di servizio giornalieri.
Come possono le aziende ottimizzare il budget per gli appartamenti aziendali? Prenotare con maggiore anticipo, optare per tariffe mensili invece che settimanali e negoziare prezzi aziendali per soggiorni ricorrenti sono modi efficaci per ridurre il costo complessivo dell'alloggio.
Prenotare direttamente con Apartool influisce sul prezzo? Sì, il team Booking di Apartool negozia le tariffe direttamente con i proprietari, ottenendo spesso prezzi e condizioni migliori rispetto a una prenotazione indipendente tramite portali generici.
