«Quanto costa un appartamento aziendale costa davvero, e come posso ottimizzare il budget che mi è stato assegnato?» Questa è una domanda comune posta da molti travel manager, coordinatori di agenzie ed esperti di mobilità quando prenotano appartamenti per dipendenti. Per aiutarvi a trovare la risposta, oggi analizzeremo i fattori chiave che influenzano il prezzo finale degli alloggi aziendali.
Gli appartamenti offrono ai dipendenti una cucina e aree di lavoro generalmente più spaziose, facendoli sentire più a casa durante il viaggio. Questo è uno dei motivi principali per cui sono diventati così popolari tra le aziende. Inoltre, sono spesso un'opzione più competitiva rispetto ad alternative come gli hotel, soprattutto per soggiorni a medio e lungo termine.
Esistono molti tipi di alloggi aziendali, che vanno dalle opzioni di base e funzionali agli appartamenti che potrebbero essere considerati di lusso. Ecco perché le tariffe delle abitazioni aziendali possono variare in modo significativo . I prezzi sono determinati da fattori quali le dimensioni dell'appartamento, le sue caratteristiche, la posizione, la durata del soggiorno e i servizi inclusi. La buona notizia? Se comprendi questi fattori, sarai in grado di ottimizzare il tuo budget.
Continua a leggere per scoprire consigli pratici che il team di prenotazione di Apartool ha preparato per te contribuisci a ridurre il costo della tua struttura ricettiva aziendale . Immergiamoci!
Fattori che influenzano il prezzo di un appartamento aziendale Il prezzo per notte di un appartamento aziendale dipende da un combinazione di carattere geografico, stagionale, operativo e contrattuale fattori .
Posizione geografica: centro città e periferia La posizione è uno degli elementi più decisivi in termini di prezzi. Un appartamento situato nel centro della città è più richiesto e quindi ha un prezzo più elevato.
Aree centrali: Da +20% a +50% rispetto alla periferia.Quartieri premium: Prezzo per metro quadrato significativamente più alto.Anche la vicinanza a centri commerciali, stazioni ferroviarie o aeroporti influisce sul prezzo degli alloggi aziendali. Gli appartamenti situati vicino ai quartieri commerciali sono più richiesti perché consentono agli ospiti di risparmiare tempo e costi di trasporto significativi. Per questi vantaggi, di solito hanno tariffe più elevate.
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Cercare opzioni vicino ai mezzi pubblici, a 10–15 minuti dal centro città, può ridurre il prezzo fino al 30% senza rinunciare a una buona connessione.
Numero di camere da letto e bagni Più camere da letto e bagni ha una proprietà, più alto sarà il suo prezzo. Tuttavia, condividere l'alloggio può essere la chiave per risparmiare.
Appartamento con una camera da letto : Ideale per soggiorni individuali. Ad esempio, un consulente IT che si trasferisce in Berlino per un progetto di 6 settimane.Appartamento con due o tre camere da letto : Conveniente se condiviso tra i dipendenti. Ad esempio, tre ingegneri inviati a lavorare su un progetto in Milano per 3 mesi.Al momento di decidere il numero di camere da letto, non è necessario aggiungere una stanza in più solo per avere uno spazio di lavoro. Tutti gli alloggi dell'Apartool sono dotati di comodi spazi di lavoro nella zona giorno o nelle camere da letto, quindi, a meno che non sia richiesta un'area molto spaziosa, per questo motivo non è necessario richiedere una camera aggiuntiva.
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Se diversi dipendenti viaggiano verso la stessa destinazione in date simili, valuta la possibilità di alloggiarli insieme in un appartamento con due o tre camere da letto. Controlla sempre le caratteristiche degli spazi di lavoro disponibili nell'appartamento prima di richiedere una stanza aggiuntiva.
Extra dell'appartamento Alcuni alloggi sono situati in edifici che offrono servizi condivisi o includono vantaggi aggiuntivi.
Palestra o piscina: Quando si viaggia per lavoro, anche il tempo libero e il relax sono importanti. Gli appartamenti con accesso a una piscina comune o agli impianti sportivi offrono un valore aggiunto, che può aumentare il prezzo da 100 a 300€ al mese.Parcheggio: Avere un'auto può essere essenziale se l'ospite deve viaggiare in una vasta area. In questo caso, un posto auto farà risparmiare tempo ed eliminerà la necessità di cercare un parcheggio ogni giorno. Aspettatevi un supplemento da 100 a 200€ al mese, anche se questo varia in base alla città. In aree urbane densamente popolate come Parigi , Londra , o Roma, i prezzi possono essere notevolmente più alti.
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Valuta attentamente quando richiedere servizi extra con l'appartamento. Aggiungono valore, ma a volte non sono necessari o non c'è abbastanza tempo per utilizzarli davvero.
Durata del soggiorno Per soggiorni superiori a 30 giorni, i prezzi degli alloggi aziendali diventano ancora più competitivi. I proprietari di immobili preferiscono i soggiorni di lunga durata in quanto riducono il turnover degli ospiti, abbassano i costi operativi (come la pulizia e il check-in) e garantiscono l'occupazione continua. Ecco perché spesso offrono tariffe più interessanti. Ad esempio, se hai bisogno di un alloggio dal lunedì al venerdì per quattro settimane, potrebbe essere più conveniente prenotare per l'intero mese.
Inoltre, in molti paesi europei, i soggiorni superiori a 30 o 90 giorni possono beneficiare di agevolazioni fiscali , come l'esenzione dall'IVA o la rimozione delle tasse turistiche. Ciò consente inoltre ai fornitori di offrire un prezzo finale più competitivo al cliente.
Di seguito è riportato un valore indicativo confronto dei prezzi per appartamenti con una camera da letto in alcune città europee, con tassi sia a breve che a lungo termine. Scoprite voi stessi i risparmi:
Città
Prezzo per notte per soggiorni lunghi (€/notte)
Prezzo per notte per soggiorni brevi (€/notte)
Risparmio per notte (€/notte)
Londra
160 €
240 €
80 €
Parigi
150 €
220 €
70 €
Barcellona
125 €
185 €
60 €
Madrid
120 €
180 €
60 €
Roma
120 €
165 €
45 €
Berlino
115 €
160 €
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Valuta di richiedere soggiorni di lunga durata - 30 giorni o più - quando hai bisogno di un alloggio in modo ricorrente. Evita di lasciare l'appartamento vuoto per pochi giorni se sai che ne avrai nuovamente bisogno poco dopo.
Stagionalità ed eventi locali Eventi come fiere o conferenze spesso causano forti aumenti stagionali dei prezzi. In alcune città, le tariffe possono moltiplicarsi fino a cinque volte il prezzo normale.
Ad esempio, durante il Mobile World Congress di Barcellona, i prezzi possono salire tra il 300% e il 500%. Allo stesso modo, vacanze scolastiche , celebrazioni nazionali , oppure stagione estiva nelle mete turistiche può ridurre significativamente la disponibilità di opzioni. Ciò è particolarmente comune nelle zone costiere e sulle isole. Quando la domanda aumenta, gli appartamenti con le tariffe più competitive tendono a esaurirsi rapidamente. Di conseguenza, i viaggiatori potrebbero dover pagare tariffe per notte notevolmente più elevate, anche nelle aree periferiche.
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Se possibile, modifica le date di check-in o check-out per evitare periodi di alta affluenza come grandi eventi o fiere nella città di destinazione. Se non puoi cambiare le date, prenota l'appartamento con largo anticipo per ottenere tariffe migliori.
Viaggiare con animali domestici Per molti di noi, gli animali domestici fanno parte della famiglia. Tuttavia, a volte possono causare ulteriore usura all'alloggio. Ecco perché appartamenti che accettano animali domestici spesso applicano costi aggiuntivi. Ad esempio, alcuni appartamenti richiedono una «tariffa per gli animali domestici», costi di pulizia aggiuntivi o un deposito cauzionale più elevato.
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Se il soggiorno è breve, valuta di lasciare il tuo animale domestico a un familiare, un amico o in un servizio specializzato per la cura degli animali. Questa opzione può aiutarti a evitare completamente i costi aggiuntivi per gli alloggi pet-friendly. Per soggiorni lunghi, assicurati di verificare in anticipo i costi extra applicati dagli appartamenti pet-friendly.
Servizi di pulizia Il prezzo finale dipende anche da servizi aggiuntivi offerti dall'alloggio, come la pulizia:
Servizio di pulizia settimanale : Aggiunge fino a 100€ per servizio, a seconda delle dimensioni dell'appartamento. Se prenoti un alloggio in Spagna, tieni presente che quando l'appartamento include servizi di tipo alberghiero, potresti beneficiare di un'aliquota IVA più bassa. Per questo motivo, questo servizio è comune in Spagna. Tuttavia, in altre destinazioni, puoi valutare se ne hai davvero bisogno.Pulizia finale : Anche se non richiedi la pulizia settimanale, un servizio di pulizia finale è sempre obbligatorio, aggiungendo un costo aggiuntivo di circa 70-120 € per soggiorno.Servizi di lavanderia : La maggior parte degli appartamenti include un cambio gratuito di lenzuola e asciugamani a settimana per soggiorni di lunga durata. Se necessario, è possibile organizzare un servizio più frequente a un costo aggiuntivo.
Consiglio esperto 💡
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Dai priorità solo ai servizi essenziali nella tua richiesta e chiedi se è possibile disattivare quelli che non prevedi di utilizzare.
Trova l'appartamento perfetto con Apartool Come hai visto, il prezzo di un appartamento aziendale dipende da numerosi fattori : dalla posizione e dalla durata del soggiorno ai servizi inclusi e alla domanda stagionale. In questo articolo, abbiamo trattato gli elementi più importanti e speriamo che i suggerimenti e gli esempi forniti ti aiutino a sfruttare al meglio il budget del tuo alloggio.
E ogni volta che hai dei dubbi, l'opzione migliore è contattare gli esperti di Apartool. Ti forniranno tutte le informazioni di cui hai bisogno e offriranno opzioni competitive su misura per soddisfare le aspettative dei tuoi ospiti.
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