“¿Cuánto cuesta realmente un apartamento corporativo y cómo puedo optimizar el presupuesto que he recibido?”. Esta es una pregunta habitual que muchos travel managers, gestores de agencias y expertos en movilidad se hacen cuando contratan apartamentos para trabajadores. Y para que tengas las respuestas, hoy analizamos los factores que más influyen en el precio final de un alojamiento corporativo.
En un apartamento, los empleados cuentan con cocina y espacios generalmente más amplios para trabajar, lo que les ayuda a sentirse más como en su casa mientras viajan. Esta es una de las principales razones que los ha hecho muy populares entre las empresas. Pero es que además, suelen ser una opción más competitiva frente a alternativas como los hoteles, especialmente para estancias medias y largas.
Alojamientos corporativos hay de muchos tipos, desde los más sencillos y funcionales a apartamentos que pueden ser considerados de lujo. Por eso, las tarifas de los alojamientos corporativos son muy variables. Se fijan en función de factores como su tamaño, sus características, la ubicación, la duración de la estancia o los servicios incluidos. Lo bueno es que si comprendes estos factores, vas a poder optimizar el presupuesto.
Sigue leyendo para descubrir los consejos prácticos del equipo de Booking de Apartool ha recopilado para ti sobre cómo reducir el coste de tu alojamiento corporativo . ¡A por ello!
Factores que influyen en el precio de un apartamento corporativo El precio por noche de un apartamento corporativo responde a una combinación de factores geográficos, temporales, operativos y contractuales.
Ubicación geográfica: centro vs. periferia La ubicación es uno de los elementos más determinantes en el precio. Un apartamento en el centro de una ciudad tiene una demanda mayor y, por tanto, un precio superior.
Zonas céntricas : +20 % a +50 % respecto a periferia.Barrios premium : precio por metro cuadrado notablemente más alto.La conexión con centros de negocio, estaciones o aeropuertos también influye en el precio de alojamiento corporativo.Los alojamientos cerca de hubs empresariales son más demandados, porque ahorrarán tiempo y costes de desplazamiento a los huéspedes que pueden llegar a ser significativos. Por estas ventajas, suelen tener tarifas más elevadas.
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Buscar opciones cerca de transporte público a 10–15 minutos del centro puede reducir el precio hasta un 30 % sin perder buena conectividad.
Número de habitaciones y baños Cuantas más habitaciones y baños incluya la propiedad, mayor será su precio. Pero compartir puede ser la clave del ahorro.
Un dormitorio : ideal para estancias individuales. Por ejemplo, un consultor de TI que se traslada a Berlín para un proyecto de 6 semanas.Dos o tres dormitorios : rentable si se comparte entre empleados. Por ejemplo, tres ingenieros que son enviados a trabajar en un proyecto en Milán durante 3 meses.A la hora de decidir el número de habitaciones que se desea, no es necesario añadir una habitación adicional para contar con un espacio de trabajo. Los alojamientos de Apartool cuentan con espacios cómodos de trabajo los en salones o en las habitaciones, de modo que a menos que se desee un espacio muy amplio, no es necesario añadir una habitación extra por ese motivo.
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Si varios empleados viajan al mismo destino y en fechas similares, considera agruparlos en un mismo apartamento de dos o tres dormitorios. Consulta las características de espacio de trabajo en el apartamento antes de pedir una habitación extra.
Extras del apartamento Algunos alojamientos se sitúan en edificios que cuentan con zonas comunitarias o que tienen extras asociados.
Gimnasio o piscina : cuando viajas por trabajo, también necesitas tus ratos de ocio y descanso. Los apartamentos con acceso a piscina comunitario o zonas deportivas tienen un aliciente adicional que puede incrementar el precio entre 100 € y 300 € al mes.Parking : poder disponer de un coche es fundamental si el huésped va a necesitar desplazarse en una área amplia. En este caso, disponer de una plaza de parking le ahorrará tiempo y no necesitará buscar aparcamiento cada vez. Hay que calcular 100 € y 200 € extra al mes, aunque depende de la ciudad. En zonas urbanas densas como París , Londres o Roma puede ser muy superior.
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Valora cuándo solicitar equipamientos extra con el apartamento. Añaden valor, pero a veces no son necesarios o no hay tiempo para usarlos…
Duración de la estancia A partir de los 30 días, los precios de los alojamientos corporativos resultan aún más competitivos. Los propietarios prefieren las estancias largas. Con ellas disminuye la rotación de huéspedes, se reducen los costes operativos (como limpieza y check-in) y se asegura una ocupación continua. Por eso suelen ofrecer tarifas más ventajosas. Por ejemplo, si vas a estar en un alojamiento de lunes a viernes durante cuatro semanas, es posible que te salga mejor reservar por el mes completo.
Además, en muchos países europeos, las estancias superiores a 30 o 90 días pueden beneficiarse de ventajas fiscales , como la exención del IVA o la eliminación de tasas turísticas. Esto también les permite ofrecer un precio final más competitivo al cliente.
A continuación, te brindamos una tabla orientativa de precios para apartamentos de un dormitorio en algunas ciudades europeas para estancias cortas y largas ¿Ves el ahorro?
Ciudad
Precio por noche en estancias largas (€/noche)
Precio por noche en estancias cortas (€/noche)
Ahorro por noche (€/noche)
Londres
160 €
240 €
80 €
París
150 €
220 €
70 €
Barcelona
125 €
185 €
60 €
Madrid
120 €
180 €
60 €
Roma
120 €
165 €
45 €
Berlín
115 €
160 €
45 €
Milán
115 €
160 €
45 €
Lisboa
105 €
150 €
45 €
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Valora solicitar largas estancias - a partir de 30 días - cuando necesitas alojamiento de forma recurrente. Evita desocupar el alojamiento por pocos días si vas a volver a necesitarlo poco después.
Temporada y eventos locales Eventos como ferias o congresos generan un alza de precios estacional. En ciertas ciudades, este incremento puede multiplicar por cinco la tarifa habitual.
Por ejemplo, durante el Mobile World Congress en Barcelona, los precios se disparan un 300 %-500 %. Del mismo modo, los periodos de vacaciones escolares , las fiestas nacionales o las fechas estivales en zonas turísticas pueden limitar la disponibilidad de opciones. Esto es frecuente en las zonas costeras y en las islas. Cuando eso ocurre, los apartamentos con tarifas más competitivas se agotan rápidamente. Cuando ya sólo quedan las opciones más caras, habrá que estar preparado para pagar más por noche, incluso en zonas periféricas.
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Si es posible, flexibiliza unos días la fecha de entrada o salida para evitar fechas pico de ferias o eventos en tu ciudad de destino. Si no puedes evitarlo, contrata el apartamento con tiempo para beneficiarte de mejores precios.
Viajar con mascotas Las mascotas se han convertido para muchos de nosotros en uno más de la familia. Pero a veces, pueden contribuir a un desgaste adicional de los alojamientos. Ese es el motivo por el que los apartamentos que admiten mascotas suelen aplicar cargos extra. Por ejemplo hay apartamentos que cobran un “pet-friendly fee”, una limpieza adicional o una fianza más alta.
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Si la estancia es breve, considera dejar a la mascota con un familiar, con un amigo o en un servicio especializado. Esta opción puede evitar completamente los costes adicionales por alojamiento pet-friendly. Infórmate de los costes exactos de los apartamentos pet-friendly para estancias largas.
Servicios de limpieza El precio final depende también de los servicios adicionales que ofrece el alojamiento, como es el caso de la limpieza:
Servicio de limpieza semanal: añade hasta 100 € por servicio - dependiendo del tamaño del apartamento. Si vas a contratar un alojamiento en España, ten en cuenta que cuando el apartamento dispone de servicios hoteleros, puedes beneficiarte de un IVA más bajo. Por eso en España, contar con este servicio es habitual, Pero en otros destinos, puedes valorar si lo necesitas.Limpieza final: Aunque no contrates el servicio de limpieza semanal, un servicio de limpieza final si que va a ser obligatorio, lo que añade un coste de entre 70 € y 120 € por alojamiento.Servicios de lavandería : La mayoría de apartamentos incluyen un cambio gratuito de ropa de cama y toallas a la semana en estancias largas. Puedes acordar un servicio más frecuente si lo deseas a cambio de un coste.
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Prioriza los servicios esenciales en tu petición y pregunta si puedes desactivar los que no vayas a utilizar.
Consigue el apartamento perfecto con Apartool Como has visto, el precio de un apartamento corporativo depende de numerosos factores : desde la ubicación y duración, hasta servicios incluidos y temporalidad. En este artículo hemos visto los factores más importantes y esperamos que con los consejos y ejemplos que hemos puesto puedas saber mejor cómo sacar más partido a tu presupuesto. Y cuando tengas dudas, lo mejor es que contactes con los expertos de Apartool para que te den toda la información que necesites y te proporcionen opciones competitivas que se adapten a lo que los huéspedes esperan.
Preguntas frecuentes sobre el precio de los apartamentos corporativos ¿Qué factores influyen en el precio de un apartamento corporativo? La ubicación, la duración de la estancia, los servicios incluidos y el tamaño del apartamento son los principales factores, con estancias más largas y ubicaciones menos céntricas que suelen reducir la tarifa por noche.
¿La limpieza está incluida en el precio de un apartamento corporativo? Los paquetes estándar suelen incluir limpieza semanal, mientras que una limpieza más frecuente está disponible como complemento según la propiedad y las necesidades de la empresa.
¿Cómo se comparan las tarifas de corporate housing con las de los hoteles? Para estancias de más de una semana, los apartamentos corporativos suelen ser más económicos que los hoteles, ya que incluyen cocina propia y evitan los cargos de servicio por noche.
¿Cómo pueden las empresas optimizar su presupuesto de apartamentos corporativos? Reservar con más antelación, optar por tarifas mensuales en lugar de semanales y negociar precios corporativos para estancias recurrentes son formas efectivas de reducir el coste total del alojamiento.
¿Reservar directamente con Apartool afecta al precio? Sí, el equipo de Booking de Apartool negocia tarifas directamente con los propietarios, consiguiendo a menudo mejores precios y condiciones que reservar de forma independiente en portales generales.
