«¿Cuánto cuesta realmente un apartamento corporativo y cómo puedo optimizar el presupuesto que he recibido?». Es una pregunta habitual entre travel managers, gestores de agencias y expertos en movilidad cuando contratan apartamentos para trabajadores. Para que tengas las respuestas, hoy analizamos los factores que más influyen en el precio final de un alojamiento corporativo.
En un apartamento, los empleados cuentan con cocina y espacios generalmente más amplios para trabajar, lo que les ayuda a sentirse más como en casa mientras viajan. Esta es una de las principales razones que los han hecho muy populares entre las empresas. Además, suelen ser una opción más competitiva que alternativas como los hoteles, especialmente para estancias medias y largas.
Hay alojamientos corporativos de muchos tipos, desde los más sencillos y funcionales hasta apartamentos que pueden considerarse de lujo. Por eso, sus tarifas son muy variables y se fijan en función de factores como el tamaño, las características, la ubicación, la duración de la estancia o los servicios incluidos. Lo bueno es que, si entiendes estos factores, podrás optimizar el presupuesto.
Sigue leyendo para descubrir los consejos prácticos que el equipo de Booking de Apartool ha recopilado para ti sobre cómo reducir el coste de tu alojamiento corporativo . ¡A por ello!
Factores que influyen en el precio de un apartamento corporativo El precio por noche de un apartamento corporativo responde a una combinación de factores geográficos, temporales, operativos y contractuales.
Ubicación geográfica: centro frente a periferia La ubicación es uno de los elementos que más pesan en el precio. Un apartamento en el centro de una ciudad tiene más demanda y, por tanto, un precio superior.
Zonas céntricas : entre un 20 % y un 50 % más que en la periferia.Barrios premium : precio por metro cuadrado notablemente más alto.La conexión con centros de negocio, estaciones o aeropuertos también influye en el precio. Los alojamientos cerca de los núcleos empresariales están más demandados porque ahorran a los huéspedes tiempo y costes de desplazamiento, que pueden llegar a ser significativos. Por estas ventajas, suelen tener tarifas más elevadas.
Tip experto 💡
Buscar opciones cerca del transporte público, a 10-15 minutos del centro, puede reducir el precio hasta un 30 % sin perder buena conectividad.
Número de habitaciones y baños Cuantas más habitaciones y baños tenga la propiedad, mayor será su precio. Pero compartir puede ser la clave del ahorro.
Un dormitorio : ideal para estancias individuales. Por ejemplo, un consultor de TI que se traslada a Berlín para un proyecto de 6 semanas.Dos o tres dormitorios : rentable si se comparte entre empleados. Por ejemplo, tres ingenieros enviados a un proyecto en Milán durante 3 meses.A la hora de decidir el número de habitaciones, no hace falta añadir una más para tener un espacio de trabajo. Los alojamientos de Apartool cuentan con espacios cómodos para trabajar en los salones o en las habitaciones, así que, salvo que se necesite un espacio muy amplio, no es necesario añadir una habitación extra por ese motivo.
Tip experto 💡
Si varios empleados viajan al mismo destino en fechas similares, considera agruparlos en un apartamento de dos o tres dormitorios. Consulta las características del espacio de trabajo antes de pedir una habitación extra.
Extras del apartamento Algunos alojamientos están en edificios con zonas comunes o tienen extras asociados.
Gimnasio o piscina : cuando viajas por trabajo, también necesitas tus ratos de ocio y descanso. Los apartamentos con acceso a piscina comunitaria o zonas deportivas tienen un aliciente adicional que puede incrementar el precio entre 100 € y 300 € al mes.Parking : disponer de coche es fundamental si el huésped va a moverse por un área amplia. En ese caso, una plaza de parking le ahorrará tiempo y no tendrá que buscar aparcamiento cada vez. Hay que calcular entre 100 € y 200 € extra al mes, aunque depende de la ciudad. En zonas urbanas densas como París , Londres o Roma puede ser muy superior.Tip experto 💡
Valora cuándo solicitar equipamientos extra con el apartamento. Aportan valor, pero a veces no son necesarios o no hay tiempo para usarlos.
Duración de la estancia A partir de los 30 días, los precios de los alojamientos corporativos son aún más competitivos. Los propietarios prefieren las estancias largas: disminuye la rotación de huéspedes, se reducen los costes operativos (como la limpieza y el check-in) y se asegura una ocupación continua. Por eso suelen ofrecer tarifas más ventajosas. Por ejemplo, si vas a estar en un alojamiento de lunes a viernes durante cuatro semanas, es posible que te salga mejor reservar el mes completo.
Además, en muchos países europeos, las estancias de más de 30 o 90 días pueden beneficiarse de ventajas fiscales, como la exención del IVA o la eliminación de tasas turísticas. Esto también permite ofrecer al cliente un precio final más competitivo.
A continuación, te mostramos una tabla orientativa de precios de apartamentos de un dormitorio en algunas ciudades europeas, para estancias cortas y largas. ¿Ves el ahorro?
Ciudad Estancia larga (€/noche) Estancia corta (€/noche) Ahorro (€/noche) Londres 160 € 240 € 80 € París 150 € 220 € 70 € Barcelona 125 € 185 € 60 € Madrid 120 € 180 € 60 € Roma 120 € 165 € 45 € Berlín 115 € 160 € 45 € Milán 115 € 160 € 45 € Lisboa 105 € 150 € 45 €
Tip experto 💡
Si necesitas alojamiento de forma recurrente, valora contratar estancias largas, a partir de 30 días. Evita dejar el alojamiento unos pocos días si vas a volver a necesitarlo poco después.
Temporada y eventos locales Eventos como ferias o congresos provocan subidas de precio estacionales. En ciertas ciudades, la tarifa habitual puede llegar a multiplicarse por cinco.
Por ejemplo, durante el Mobile World Congress de Barcelona, los precios se disparan entre un 300 % y un 500 %. Del mismo modo, las vacaciones escolares, las fiestas nacionales o el verano en zonas turísticas pueden limitar la disponibilidad, algo frecuente en zonas costeras e islas. Cuando eso ocurre, los apartamentos con tarifas más competitivas se agotan rápido y, cuando solo quedan las opciones más caras, hay que estar preparado para pagar más por noche, incluso en la periferia.
Tip experto 💡
Si es posible, flexibiliza unos días la fecha de entrada o salida para evitar los picos de ferias o eventos en tu destino. Si no puedes evitarlos, reserva el apartamento con tiempo para conseguir mejores precios.
Viajar con mascotas Para muchos de nosotros, las mascotas son uno más de la familia. Pero a veces pueden suponer un desgaste adicional del alojamiento. Por eso, los apartamentos que admiten mascotas suelen aplicar cargos extra, como una tarifa pet-friendly, una limpieza adicional o una fianza más alta.
Tip experto 💡
Si la estancia es breve, considera dejar a la mascota con un familiar, un amigo o un servicio especializado; así evitarás por completo los costes adicionales. Para estancias largas, infórmate de los costes exactos de los apartamentos pet-friendly.
Servicios de limpieza El precio final también depende de los servicios adicionales del alojamiento, como la limpieza:
Limpieza semanal : añade hasta 100 € por servicio, según el tamaño del apartamento. Si contratas un alojamiento en España, ten en cuenta que, cuando el apartamento incluye servicios hoteleros, puede aplicarse un IVA más bajo. Por eso en España contar con este servicio es habitual. En otros destinos, puedes valorar si lo necesitas.Limpieza final : aunque no contrates la limpieza semanal, la limpieza final sí suele ser obligatoria y añade entre 70 € y 120 € por alojamiento.Lavandería : la mayoría de los apartamentos incluyen un cambio gratuito de ropa de cama y toallas a la semana en estancias largas. Si quieres, puedes acordar un servicio más frecuente con coste adicional.Tip experto 💡
Prioriza los servicios esenciales en tu petición y pregunta si puedes prescindir de los que no vayas a utilizar.
Consigue el apartamento perfecto con Apartool Como has visto, el precio de un apartamento corporativo depende de muchos factores: desde la ubicación y la duración hasta los servicios incluidos y la temporada. Esperamos que con estos consejos y ejemplos sepas cómo sacar más partido a tu presupuesto. Y si tienes dudas, lo mejor es que contactes con los expertos de Apartool : te darán toda la información que necesites y te propondrán opciones competitivas que se adapten a lo que esperan tus huéspedes.
Preguntas frecuentes sobre el precio de los apartamentos corporativos ¿Qué factores influyen en el precio de un apartamento corporativo? La ubicación, la duración de la estancia, los servicios incluidos y el tamaño del apartamento son los principales factores, con estancias más largas y ubicaciones menos céntricas que suelen reducir la tarifa por noche.
¿La limpieza está incluida en el precio de un apartamento corporativo? Los paquetes estándar suelen incluir limpieza semanal, mientras que una limpieza más frecuente está disponible como complemento según la propiedad y las necesidades de la empresa.
¿Cómo se comparan las tarifas de corporate housing con las de los hoteles? Para estancias de más de una semana, los apartamentos corporativos suelen ser más económicos que los hoteles, ya que incluyen cocina propia y evitan los cargos de servicio por noche.
¿Cómo pueden las empresas optimizar su presupuesto de apartamentos corporativos? Reservar con más antelación, optar por tarifas mensuales en lugar de semanales y negociar precios corporativos para estancias recurrentes son formas efectivas de reducir el coste total del alojamiento.
¿Reservar directamente con Apartool afecta al precio? Sí, el equipo de Booking de Apartool negocia tarifas directamente con los propietarios, consiguiendo a menudo mejores precios y condiciones que reservar de forma independiente en portales generales.
