„Was kostet ein Firmenapartment wirklich, und wie hole ich das Beste aus meinem Budget heraus?“ Diese Frage stellen sich viele Travel Manager, Reisebüros und Mobility-Fachleute, wenn sie Apartments für Mitarbeitende buchen. Damit Sie die Antworten haben, sehen wir uns die Faktoren an, die den Endpreis einer Firmenunterkunft am stärksten beeinflussen.
In einem Apartment haben Mitarbeitende eine Küche und meist mehr Platz zum Arbeiten. So fühlen sie sich auf Reisen eher wie zu Hause. Das ist einer der Hauptgründe, warum Apartments bei Unternehmen so beliebt sind. Zudem sind sie oft günstiger als Alternativen wie Hotels, vor allem bei mittleren und langen Aufenthalten.
Firmenunterkünfte gibt es in vielen Varianten, von einfachen, funktionalen Wohnungen bis zu Apartments der Luxusklasse. Deshalb schwanken die Preise stark: Sie hängen von Größe, Ausstattung, Lage, Aufenthaltsdauer und den inbegriffenen Services ab. Die gute Nachricht: Wer diese Faktoren kennt, kann sein Budget optimieren.
Lesen Sie weiter und entdecken Sie die praktischen Tipps, die das Booking-Team von Apartool zusammengestellt hat, um die Kosten Ihrer Firmenunterkunft zu senken .
Was den Preis eines Firmenapartments beeinflusst Der Preis pro Nacht ergibt sich aus einer Kombination geografischer, zeitlicher, operativer und vertraglicher Faktoren.
Lage: Zentrum oder Stadtrand Die Lage gehört zu den wichtigsten Preisfaktoren. Ein Apartment im Stadtzentrum ist gefragter und daher teurer.
Zentrale Lagen : 20 % bis 50 % teurer als am Stadtrand.Premium-Viertel : deutlich höherer Preis pro Quadratmeter.Auch die Anbindung an Geschäftsviertel, Bahnhöfe oder Flughäfen wirkt sich auf den Preis aus. Unterkünfte in der Nähe von Business-Hubs sind gefragter, weil sie Gästen Zeit und Fahrtkosten sparen, die erheblich sein können. Deshalb liegen ihre Preise meist höher.
Expertentipp 💡
Wer Optionen nahe dem öffentlichen Nahverkehr wählt, 10 bis 15 Minuten vom Zentrum entfernt, kann bis zu 30 % sparen, ohne auf gute Verbindungen zu verzichten.
Anzahl der Schlaf- und Badezimmer Je mehr Schlaf- und Badezimmer eine Wohnung hat, desto höher der Preis. Teilen kann aber der Schlüssel zum Sparen sein.
Ein Schlafzimmer : ideal für Einzelaufenthalte, zum Beispiel für einen IT-Berater, der für ein sechswöchiges Projekt nach Berlin geht.Zwei oder drei Schlafzimmer : rentabel, wenn sich Kollegen die Wohnung teilen, zum Beispiel drei Ingenieure, die für 3 Monate an einem Projekt in Mailand arbeiten.Bei der Zahl der Zimmer muss man kein zusätzliches Zimmer als Arbeitsplatz einplanen. Die Apartments von Apartool haben komfortable Arbeitsbereiche im Wohn- oder Schlafzimmer. Solange kein sehr großer Arbeitsbereich nötig ist, braucht es dafür kein Extrazimmer.
Expertentipp 💡
Reisen mehrere Mitarbeitende zu ähnlichen Terminen an denselben Ort, lohnt es sich, sie in einem Apartment mit zwei oder drei Schlafzimmern unterzubringen. Prüfen Sie die Ausstattung des Arbeitsplatzes, bevor Sie ein zusätzliches Zimmer anfragen.
Extras der Wohnung Manche Apartments liegen in Gebäuden mit Gemeinschaftsbereichen oder bieten zusätzliche Leistungen.
Fitnessraum oder Pool : Auch auf Geschäftsreisen braucht man Zeit zum Entspannen. Apartments mit Zugang zu einem Gemeinschaftspool oder Sportbereichen sind attraktiver, was den Preis um 100 € bis 300 € pro Monat erhöhen kann.Parkplatz : Ein Auto ist unverzichtbar, wenn der Gast ein großes Gebiet abdecken muss. Ein eigener Stellplatz spart die Parkplatzsuche. Rechnen Sie mit 100 € bis 200 € pro Monat, je nach Stadt. In dicht bebauten Städten wie Paris , London oder Rom kann es deutlich mehr sein.Expertentipp 💡
Überlegen Sie genau, wann sich Extras lohnen. Sie bieten Mehrwert, sind aber nicht immer nötig, oder es bleibt keine Zeit, sie zu nutzen.
Aufenthaltsdauer Ab 30 Tagen werden Firmenunterkünfte noch günstiger. Vermieter bevorzugen lange Aufenthalte: Der Gästewechsel sinkt, Betriebskosten wie Reinigung und Check-in gehen zurück und die Auslastung ist gesichert. Deshalb bieten sie meist bessere Preise. Wer zum Beispiel vier Wochen lang von Montag bis Freitag bleibt, fährt mit einer Buchung für den ganzen Monat oft günstiger.
In vielen europäischen Ländern können Aufenthalte von mehr als 30 oder 90 Tagen zudem steuerliche Vorteile haben, etwa die Befreiung von der Mehrwertsteuer oder der Kurtaxe. Auch das ermöglicht einen günstigeren Endpreis.
Hier eine Übersicht mit Richtpreisen für Apartments mit einem Schlafzimmer in einigen europäischen Städten, für kurze und lange Aufenthalte. Sehen Sie die Ersparnis?
Stadt Langer Aufenthalt (€/Nacht) Kurzer Aufenthalt (€/Nacht) Ersparnis (€/Nacht) London 160 € 240 € 80 € Paris 150 € 220 € 70 € Barcelona 125 € 185 € 60 € Madrid 120 € 180 € 60 € Rom 120 € 165 € 45 € Berlin 115 € 160 € 45 € Mailand 115 € 160 € 45 € Lissabon 105 € 150 € 45 €
Expertentipp 💡
Wenn Sie regelmäßig Unterkünfte brauchen, buchen Sie lieber lange Aufenthalte ab 30 Tagen. Geben Sie die Wohnung nicht für wenige Tage auf, wenn Sie sie kurz danach wieder benötigen.
Saison und lokale Veranstaltungen Messen oder Kongresse lassen die Preise saisonal steigen. In manchen Städten kann sich der übliche Preis verfünffachen.
Während des Mobile World Congress in Barcelona etwa steigen die Preise um 300 % bis 500 %. Ebenso können Schulferien, Feiertage oder der Sommer in Urlaubsregionen die Verfügbarkeit einschränken, vor allem an der Küste und auf Inseln. Dann sind die günstigsten Apartments schnell weg, und wenn nur noch teure Optionen übrig sind, zahlt man mehr pro Nacht, selbst am Stadtrand.
Expertentipp 💡
Verschieben Sie, wenn möglich, An- oder Abreise um ein paar Tage, um Messe- und Eventspitzen am Zielort zu umgehen. Geht das nicht, buchen Sie frühzeitig, um bessere Preise zu bekommen.
Reisen mit Haustieren Für viele gehören Haustiere zur Familie. Sie können aber auch zu zusätzlicher Abnutzung der Unterkunft führen. Deshalb verlangen haustierfreundliche Apartments oft Aufpreise, etwa eine Haustiergebühr, eine zusätzliche Reinigung oder eine höhere Kaution.
Expertentipp 💡
Bei kurzen Aufenthalten kann das Haustier bei Familie, Freunden oder in einer Tierbetreuung bleiben, so fallen die Zusatzkosten ganz weg. Bei langen Aufenthalten erkundigen Sie sich nach den genauen Kosten haustierfreundlicher Apartments.
Reinigungsservices Der Endpreis hängt auch von den Zusatzleistungen der Unterkunft ab, etwa der Reinigung:
Wöchentliche Reinigung : bis zu 100 € pro Einsatz, je nach Größe der Wohnung. In Spanien kann für Apartments mit hotelähnlichen Leistungen ein niedrigerer Mehrwertsteuersatz gelten, deshalb ist dieser Service dort üblich. An anderen Zielorten können Sie entscheiden, ob Sie ihn brauchen.Endreinigung : Auch ohne wöchentliche Reinigung ist eine Endreinigung meist Pflicht und kostet 70 € bis 120 € pro Apartment.Wäscheservice : Die meisten Apartments bieten bei langen Aufenthalten einen kostenlosen Wechsel von Bettwäsche und Handtüchern pro Woche. Häufigere Wechsel sind gegen Aufpreis möglich.Expertentipp 💡
Konzentrieren Sie sich in Ihrer Anfrage auf die wichtigsten Leistungen und fragen Sie, ob Sie nicht benötigte Services abbestellen können.
Das perfekte Apartment mit Apartool finden Wie Sie gesehen haben, hängt der Preis eines Firmenapartments von vielen Faktoren ab: von Lage und Dauer bis zu inbegriffenen Services und Saison. Wir hoffen, dass Ihnen diese Tipps und Beispiele helfen, mehr aus Ihrem Budget zu machen. Bei Fragen wenden Sie sich an die Expertinnen und Experten von Apartool : Sie erhalten alle nötigen Informationen und passende, wettbewerbsfähige Angebote für Ihre Gäste.
Häufig gestellte Fragen zu den Preisen für Firmenapartments Welche Faktoren beeinflussen den Preis eines Firmenapartments? Lage, Aufenthaltsdauer, enthaltene Leistungen und Wohnungsgröße sind die Hauptfaktoren, wobei längere Aufenthalte und weniger zentrale Lagen den Preis pro Nacht in der Regel senken.
Ist die Reinigung im Preis eines Firmenapartments enthalten? Standardpakete beinhalten in der Regel eine wöchentliche Reinigung, während eine häufigere Reinigung je nach Objekt und Anforderungen des Unternehmens als Zusatzleistung verfügbar ist.
Wie schneiden Preise für Firmenwohnungen im Vergleich zu Hotelpreisen ab? Bei Aufenthalten ab einer Woche sind Firmenapartments in der Regel kostengünstiger als Hotels, da sie eine Küche beinhalten und Servicegebühren pro Nacht entfallen.
Wie können Unternehmen ihr Budget für Firmenapartments optimieren? Frühzeitiges Buchen, monatliche statt wöchentliche Tarife und das Verhandeln von Firmenpreisen für wiederkehrende Aufenthalte sind wirksame Wege, die Gesamtkosten für Unterkünfte zu senken.
Wirkt sich eine direkte Buchung bei Apartool auf den Preis aus? Ja, das Booking-Team von Apartool verhandelt Tarife direkt mit den Eigentümern und erzielt oft bessere Preise und Konditionen als eine unabhängige Buchung über allgemeine Anzeigenportale.
