Preise für Firmenwohnungen: Tipps zur Optimierung

June 26, 2025

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Holen Sie sich Ihr Firmenapartment zum besten Preis

„Wie viel kostet ein Firmenwohnung wirklich kosten, und wie kann ich das Budget, das mir gegeben wurde, optimieren?“ Dies ist eine häufig gestellte Frage, die sich viele Reisemanager, Agenturkoordinatoren und Mobilitätsexperten bei der Buchung von Apartments für Mitarbeiter stellen. Um Ihnen bei der Suche nach der Antwort zu helfen, werden wir heute die wichtigsten Faktoren aufschlüsseln, die den Endpreis von Firmenunterkünften beeinflussen.

Die Apartments bieten den Mitarbeitern eine Küche und im Allgemeinen geräumigere Arbeitsbereiche, sodass sie sich auf Reisen wie zu Hause fühlen. Dies ist einer der Hauptgründe, warum sie bei Unternehmen so beliebt geworden sind. Darüber hinaus sind sie im Vergleich zu Alternativen wie Hotels oft eine wettbewerbsfähigere Option, insbesondere für mittel- und langfristige Aufenthalte.

Es gibt viele Arten von Firmenunterkünften, von einfachen, funktionalen Optionen bis hin zu Apartments, die als luxuriös angesehen werden könnten. Das ist der Grund Die Preise für Firmenimmobilien können erheblich variieren. Die Preise richten sich nach Faktoren wie der Größe des Apartments, seiner Ausstattung, Lage, Aufenthaltsdauer und den Inklusivleistungen. Die guten Nachrichten? Wenn Sie diese Faktoren verstehen, können Sie Ihr Budget optimieren.

Lesen Sie weiter, um das zu entdecken praktische Tipps dass das Buchungsteam von Apartool für Sie vorbereitet hat tragen Sie dazu bei, die Kosten für Ihre Firmenunterkunft zu senken. Lass uns eintauchen!

Faktoren, die den Preis einer Firmenwohnung beeinflussen

Der Preis einer Firmenwohnung pro Nacht hängt ab von Kombination geografisch, saisonal, betrieblich und vertraglich Faktoren.

Geografische Lage: Stadtzentrum vs. Stadtrand

Die Lage ist eines der wichtigsten Elemente, wenn es um die Preisgestaltung geht. Eine Wohnung im Stadtzentrum ist stärker gefragt und hat daher einen höheren Preis.

Zentrale Bereiche: +20% bis +50% im Vergleich zu den Außenbezirken.
Erstklassige Stadtviertel: Deutlich höherer Preis pro Quadratmeter.

Die Nähe zu Geschäftszentren, Bahnhöfen oder Flughäfen wirkt sich auch auf den Preis von Firmenunterkünften aus. Wohnungen in der Nähe von Geschäftsvierteln sind gefragter, da sie den Gästen viel Zeit und Transportkosten sparen. Aufgrund dieser Vorteile haben sie in der Regel höhere Raten.

Experten-Tipp 💡

Wenn Sie nach Optionen in der Nähe öffentlicher Verkehrsmittel suchen, die 10–15 Minuten vom Stadtzentrum entfernt sind, können Sie den Preis um bis zu 30 % senken, ohne auf eine gute Anbindung zu verzichten.

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Anzahl der Schlafzimmer und Badezimmer

Je mehr Schlafzimmer und Badezimmer eine Immobilie hat, desto höher wird ihr Preis sein. Die gemeinsame Nutzung einer Unterkunft kann jedoch der Schlüssel zum Sparen sein.

Wohnung mit einem Schlafzimmer: Ideal für individuelle Aufenthalte. Zum Beispiel ein IT-Berater, der umzieht Berlín für ein 6-wöchiges Projekt.
Wohnung mit zwei oder drei Schlafzimmern: Kostengünstig, wenn es von den Mitarbeitern geteilt wird. Zum Beispiel drei Ingenieure, die zur Arbeit an einem Projekt in entsandt wurden Mailand für 3 Monate.

Wenn Sie sich für die Anzahl der Schlafzimmer entscheiden, müssen Sie kein zusätzliches Zimmer hinzufügen, nur um einen Arbeitsbereich zu haben. Alle Apartool-Unterkünfte verfügen über komfortable Arbeitsbereiche im Wohnbereich oder in den Schlafzimmern. Sofern kein sehr geräumiger Bereich erforderlich ist, müssen Sie aus diesem Grund kein zusätzliches Zimmer anfragen.

Experten-Tipp 💡

Wenn mehrere Mitarbeitende ungefähr zur gleichen Zeit an denselben Zielort reisen, ziehen Sie in Betracht, sie gemeinsam in einer Zwei- oder Drei-Zimmer-Wohnung unterzubringen. Prüfen Sie vor der Buchung einer zusätzlichen Unterkunft immer die verfügbaren Arbeitsbereiche in der Wohnung.

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Extras der Wohnung

Einige Unterkünfte befinden sich in Gebäuden, die Gemeinschaftseinrichtungen bieten oder zusätzliche Vergünstigungen beinhalten.

Fitnessstudio oder Pool: Wenn Sie beruflich reisen, sind Freizeit und Entspannung ebenfalls wichtig. Wohnungen mit Zugang zu einem Gemeinschaftspool oder Sportanlagen bieten einen Mehrwert, was den Preis um 100€ bis 300€ pro Monat erhöhen kann.
Parken: Ein Auto kann unerlässlich sein, wenn der Gast ein großes Gebiet bereisen muss. In diesem Fall spart ein Parkplatz Zeit und macht die tägliche Parkplatzsuche überflüssig. Rechnen Sie mit zusätzlichen 100 bis 200€ pro Monat, obwohl dies je nach Stadt unterschiedlich ist. In dicht besiedelten städtischen Gebieten wie Paris, London oder Rom, die Preise können deutlich höher sein.

Experten-Tipp 💡

Überlegen Sie genau, wann Sie zusätzliche Ausstattungen für die Wohnung anfordern. Sie können einen Mehrwert bieten, sind aber manchmal nicht notwendig oder es bleibt keine Zeit, sie wirklich zu nutzen.

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Dauer des Aufenthalts

Bei Aufenthalten über 30 Tagen werden die Preise für Firmenunterkünfte noch wettbewerbsfähiger. Immobilienbesitzer bevorzugen Langzeitaufenthalte, da sie die Fluktuation der Gäste reduzieren, die Betriebskosten (wie Reinigung und Check-in) senken und eine kontinuierliche Belegung sicherstellen. Deshalb bieten sie oft attraktivere Preise an. Wenn Sie beispielsweise vier Wochen lang von Montag bis Freitag eine Unterkunft benötigen, kann es kostengünstiger sein, den gesamten Monat zu buchen.

Darüber hinaus können Aufenthalte von mehr als 30 oder 90 Tagen in vielen europäischen Ländern von folgenden Vorteilen profitieren steuerliche Vorteile, wie z. B. die Mehrwertsteuerbefreiung oder die Abschaffung der Touristensteuer. Dies ermöglicht es den Anbietern auch, dem Kunden einen wettbewerbsfähigeren Endpreis anzubieten.

Unten finden Sie einen Hinweis Preisvergleich für Apartments mit einem Schlafzimmer in einigen europäischen Städten, wobei sowohl kurzfristige als auch langfristige Zinssätze angezeigt werden. Überzeugen Sie sich selbst von den Einsparungen:

Stadt	Preis pro Nacht für Langzeitaufenthalte (€/Nacht)	Preis pro Nacht für Kurzaufenthalte (€/Nacht)	Ersparnis pro Nacht (€/Nacht)
London	160 €	240 €	80 €
Paris	150 €	220 €	70 €
Barcelona	125 €	185 €	60 €
Madrid	120 €	180 €	60 €
Rom	120 €	165 €	45 €
Berlin	115 €	160 €	45 €
Mailand	115 €	160 €	45 €
Lissabon	105 €	150 €	45 €

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Experten-Tipp 💡

Ziehen Sie Langzeitaufenthalte von 30 Tagen oder mehr in Betracht, wenn Sie regelmäßig eine Unterkunft benötigen. Vermeiden Sie es, die Wohnung nur für wenige Tage freizugeben, wenn Sie wissen, dass Sie sie kurz danach erneut brauchen.

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Saisonalität und lokale Ereignisse

Ereignisse wie Messen oder Konferenzen verursachen oft starke saisonale Preiserhöhungen. In bestimmten Städten können sich die Preise um das Fünffache des üblichen Preises vervielfachen.

Während des Mobile World Congress in Barcelona können die Preise beispielsweise zwischen 300% und 500% steigen.

In ähnlicher Weise Schulferien, nationale Feierlichkeiten, oder die Sommersaison in touristischen Hotspots kann die Verfügbarkeit von Optionen erheblich reduziert werden. Dies ist besonders häufig in Küstengebieten und auf Inseln der Fall. Wenn die Nachfrage steigt, sind Wohnungen mit den wettbewerbsfähigsten Preisen in der Regel schnell ausverkauft. Infolgedessen müssen Reisende möglicherweise auch in Randgebieten erheblich höhere Übernachtungspreise zahlen.

Experten-Tipp 💡

Wenn möglich, passen Sie Ihre An- oder Abreisedaten an, um Spitzenzeiten wie große Veranstaltungen oder Messen in Ihrer Zielstadt zu vermeiden. Wenn das nicht möglich ist, buchen Sie Ihre Unterkunft rechtzeitig, um bessere Preise zu sichern.

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Reisen mit Haustieren

Für viele von uns gehören Haustiere zur Familie. Sie können jedoch manchmal zu zusätzlichem Verschleiß der Unterkunft führen. Das ist der Grund haustierfreundliche Wohnungen fallen oft zusätzliche Gebühren an. Beispielsweise verlangen einige Apartments eine „Gebühr für Haustiere“, zusätzliche Reinigungskosten oder eine höhere Kaution.

Experten-Tipp 💡

Wenn der Aufenthalt kurz ist, überlegen Sie, Ihr Haustier bei einem Familienmitglied, einem Freund oder einem spezialisierten Tierservice unterzubringen. So können Sie die zusätzlichen Kosten für haustierfreundliche Unterkünfte komplett vermeiden. Bei längeren Aufenthalten sollten Sie sich im Voraus über die genauen Zusatzkosten informieren, die von haustierfreundlichen Wohnungen erhoben werden.

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Dienstleistungen rund um die Reinigung

Der Endpreis hängt auch ab von zusätzliche Dienstleistungen von der Unterkunft angebotene Leistungen, wie zum Beispiel die Reinigung:

Wöchentlicher Reinigungsservice: Das kostet bis zu 100€ pro Service, abhängig von der Größe des Apartments. Wenn Sie eine Unterkunft in Spanien buchen, denken Sie daran, dass Sie von einem niedrigeren Mehrwertsteuersatz profitieren können, wenn das Apartment hotelähnliche Dienstleistungen beinhaltet. Aus diesem Grund ist dieser Service in Spanien üblich. In anderen Destinationen können Sie jedoch beurteilen, ob Sie es wirklich benötigen.
Endreinigung: Auch wenn Sie keine wöchentliche Reinigung wünschen, ist eine Endreinigung immer obligatorisch. Hierfür fallen zusätzliche Kosten in Höhe von etwa 70€ bis 120€ pro Aufenthalt an.
Wäschereiservice: Die meisten Apartments beinhalten einen kostenlosen Bettwäsche- und Handtuchwechsel pro Woche bei längeren Aufenthalten. Bei Bedarf können Sie gegen Aufpreis einen häufigeren Service arrangieren.

Experten-Tipp 💡

Priorisieren Sie bei Ihrer Anfrage nur die wesentlichen Leistungen und fragen Sie, ob Sie die nicht benötigten deaktivieren können.

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Finden Sie die perfekte Wohnung mit Apartool

Wie du gesehen hast, der Preis einer Firmenwohnung hängt von zahlreichen Faktoren ab: vom Standort und der Aufenthaltsdauer bis hin zu den Inklusivleistungen und der saisonalen Nachfrage. In diesem Artikel haben wir die wichtigsten Elemente behandelt und wir hoffen, dass die bereitgestellten Tipps und Beispiele Ihnen helfen werden, das Beste aus Ihrem Unterkunftsbudget herauszuholen.

Und wenn Sie Zweifel haben, wenden Sie sich am besten an die Experten von Apartool. Sie stellen Ihnen alle Informationen zur Verfügung, die Sie benötigen, und bieten wettbewerbsfähige Optionen, die auf die Erwartungen Ihrer Gäste zugeschnitten sind.

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