Adquira seu apartamento corporativo com o melhor preço

June 26, 2025

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“Quanto custa um apartamento corporativo realmente custou, e como posso otimizar o orçamento que recebi?” Essa é uma pergunta comum feita por muitos gerentes de viagens, coordenadores de agências e especialistas em mobilidade ao reservar apartamentos para funcionários. Para ajudar você a encontrar a resposta, hoje detalharemos os principais fatores que influenciam o preço final da acomodação corporativa.

Os apartamentos oferecem aos funcionários uma cozinha e geralmente áreas mais espaçosas para trabalhar, fazendo com que se sintam mais em casa durante a viagem. Esse é um dos principais motivos pelos quais eles se tornaram tão populares entre as empresas. Além disso, muitas vezes são uma opção mais competitiva em comparação com alternativas como hotéis, especialmente para estadias de médio e longo prazo.

Existem muitos tipos de acomodações corporativas, desde opções básicas e funcionais até apartamentos que podem ser considerados de luxo. É por isso que as taxas de habitação corporativa podem variar significativamente. Os preços são determinados por fatores como o tamanho do apartamento, suas características, localização, duração da estadia e serviços incluídos. A boa notícia? Se você entender esses fatores, poderá otimizar seu orçamento.

Continue lendo para descobrir o dicas práticas que a equipe de reservas da Apartool preparou para você ajude a reduzir o custo de sua acomodação corporativa. Vamos mergulhar!

Fatores que influenciam o preço de um apartamento corporativo

O preço por noite de um apartamento corporativo depende de mistura de natureza geográfica, sazonal, operacional e contratual fatores.

Localização geográfica: centro da cidade versus periferia

A localização é um dos elementos mais decisivos quando se trata de preços. Um apartamento localizado no centro da cidade é mais procurado e, portanto, tem um preço mais alto.

Áreas centrais: +20% a +50% em comparação com os arredores.
Bairros premium: Preço significativamente maior por metro quadrado.

A proximidade de centros de negócios, estações de trem ou aeroportos também afeta o preço das acomodações corporativas. Os apartamentos localizados perto de distritos comerciais são mais procurados porque economizam tempo e custos de transporte significativos para os hóspedes. Por essas vantagens, eles geralmente têm taxas mais altas.

Dica de especialista 💡

Procurar opções próximas de transportes públicos, a 10–15 minutos do centro da cidade, pode reduzir o preço em até 30%, sem comprometer uma boa ligação.

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Número de quartos e banheiros

Quanto mais quartos e banheiros uma propriedade tiver, maior será seu preço. No entanto, compartilhar acomodações pode ser a chave para economizar.

Apartamento de um quarto: Ideal para estadias individuais. Por exemplo, um consultor de TI se mudando para Berlim para um projeto de 6 semanas.
Apartamento de dois ou três quartos: Econômico se compartilhado entre os funcionários. Por exemplo, três engenheiros enviados para trabalhar em um projeto em Milão por 3 meses.

Ao decidir o número de quartos, não é necessário adicionar um quarto extra apenas para ter um espaço de trabalho. Todas as acomodações do Apartool vêm com espaços de trabalho confortáveis na área de estar ou nos quartos, portanto, a menos que uma área muito espaçosa seja necessária, não há necessidade de solicitar um quarto adicional por esse motivo.

Dica de especialista 💡

Se vários colaboradores forem viajar para o mesmo destino e em datas semelhantes, considere alojá-los num apartamento de dois ou três quartos. Verifique sempre as características do espaço de trabalho no apartamento antes de solicitar um quarto extra.

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Extras do apartamento

Algumas acomodações estão localizadas em edifícios que oferecem instalações compartilhadas ou incluem vantagens adicionais.

Academia ou piscina: Ao viajar a trabalho, lazer e relaxamento também são importantes. Apartamentos com acesso a uma piscina comum ou instalações esportivas oferecem valor agregado, o que pode aumentar o preço em €100 a €300 por mês.
Estacionamento: Ter um carro pode ser essencial se o hóspede precisar viajar por uma área ampla. Nesse caso, um espaço de estacionamento economizará tempo e eliminará a necessidade de procurar estacionamento todos os dias. Espere um adicional de €100 a €200 por mês, embora isso varie de acordo com a cidade. Em áreas urbanas densas, como Paris, Londres, ou Roma, os preços podem ser significativamente mais altos.

Dica de especialista 💡

Pondere bem quando solicitar equipamentos ou serviços extra com o apartamento. Acrescentam valor, mas por vezes não são necessários ou não há tempo suficiente para os utilizar.

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Duração da estadia

Para estadias acima de 30 dias, os preços das acomodações corporativas se tornam ainda mais competitivos. Os proprietários preferem estadias de longa duração, pois reduzem a rotatividade de hóspedes, reduzem os custos operacionais (como limpeza e check-in) e garantem a ocupação contínua. É por isso que eles geralmente oferecem tarifas mais atraentes. Por exemplo, se você precisar de acomodação de segunda a sexta-feira por quatro semanas, pode ser mais econômico reservar o mês inteiro.

Além disso, em muitos países europeus, estadias superiores a 30 ou 90 dias podem se beneficiar de vantagens fiscais, como isenção de IVA ou remoção de impostos turísticos. Isso também permite que os fornecedores ofereçam um preço final mais competitivo ao cliente.

Abaixo está um indicativo comparação de preços para apartamentos de um quarto em algumas cidades europeias, mostrando taxas de curto e longo prazo. Veja você mesmo as economias:

Cidade	Preço por noite para estadias longas (€/noite)	Preço por noite para estadias curtas (€/noite)	Poupança por noite (€/noite)
Londres	160 €	240 €	80 €
Paris	150 €	220 €	70 €
Barcelona	125 €	185 €	60 €
Madrid	120 €	180 €	60 €
Roma	120 €	165 €	45 €
Berlim	115 €	160 €	45 €
Milão	115 €	160 €	45 €
Lisboa	105 €	150 €	45 €

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Dica de especialista 💡

Considere solicitar estadias de longa duração — 30 dias ou mais — quando precisar de alojamento de forma recorrente. Evite desocupar o apartamento apenas por alguns dias se souber que vai precisar dele novamente em breve.

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Sazonalidade e eventos locais

Eventos como feiras ou conferências muitas vezes causam fortes aumentos sazonais de preços. Em certas cidades, as tarifas podem se multiplicar em até cinco vezes o preço normal.

Por exemplo, durante o Mobile World Congress em Barcelona, os preços podem subir entre 300% e 500%.

Da mesma forma, férias escolares, celebrações nacionais, ou o temporada de verão em pontos turísticos pode reduzir significativamente a disponibilidade de opções. Isso é particularmente comum em áreas costeiras e ilhas. Quando a demanda aumenta, os apartamentos com as tarifas mais competitivas tendem a se esgotar rapidamente. Como resultado, os viajantes podem ter que pagar tarifas noturnas consideravelmente mais altas, mesmo em áreas periféricas.

Dica de especialista 💡

Se possível, ajuste as datas de check-in ou check-out para evitar períodos de pico, como grandes eventos ou feiras na cidade de destino. Se não for possível alterar as datas, reserve o apartamento com antecedência para garantir melhores tarifas.

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Viajando com animais de estimação

Para muitos de nós, os animais de estimação fazem parte da família. No entanto, às vezes podem causar desgaste adicional na acomodação. É por isso que apartamentos que aceitam animais de estimação muitas vezes aplicam taxas extras. Por exemplo, alguns apartamentos exigem uma “taxa para animais de estimação”, custos adicionais de limpeza ou um depósito de segurança maior.

Dica de especialista 💡

Se a estadia for curta, considere deixar o seu animal de estimação com um familiar, amigo ou num serviço especializado de cuidados para animais. Esta opção pode ajudar a evitar completamente os custos adicionais de alojamento pet-friendly. Para estadias longas, confirme sempre os custos extra cobrados pelos apartamentos que aceitam animais.

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Serviços de limpeza

O preço final também depende de serviços adicionais oferecidos pela acomodação, como limpeza:

Serviço de limpeza semanal: Adiciona até €100 por serviço, dependendo do tamanho do apartamento. Se você estiver reservando acomodação na Espanha, lembre-se de que, quando o apartamento inclui serviços semelhantes aos de um hotel, você pode se beneficiar de uma taxa de IVA mais baixa. Por esse motivo, esse serviço é comum na Espanha. No entanto, em outros destinos, você pode avaliar se realmente precisa dele.
Limpeza final: Mesmo que você não solicite a limpeza semanal, um serviço de limpeza final é sempre obrigatório, adicionando um custo extra de cerca de €70 a €120 por estadia.
Serviços de lavanderia: A maioria dos apartamentos inclui uma troca gratuita de lençóis e toalhas por semana para estadias longas. Você pode organizar um serviço mais frequente, se necessário, por um custo adicional.

Dica de especialista 💡

Priorize apenas os serviços essenciais no seu pedido e pergunte se é possível desativar aqueles que não pretende utilizar.

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Encontre o apartamento perfeito com a Apartool

Como você viu, o preço de um apartamento corporativo depende de vários fatores: desde a localização e a duração da estadia até os serviços incluídos e a demanda sazonal. Neste artigo, abordamos os elementos mais importantes e esperamos que as dicas e exemplos fornecidos ajudem você a aproveitar ao máximo seu orçamento de acomodação.

E sempre que tiver dúvidas, a melhor opção é entrar em contato com os especialistas da Apartool. Eles fornecerão todas as informações de que você precisa e oferecerão opções competitivas personalizadas para atender às expectativas de seus hóspedes.

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Juan Pablo de los Reyes

Chief Operating Officer

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