«Quanto custa realmente um apartamento corporativo e como posso tirar o máximo partido do orçamento que tenho?» É uma pergunta frequente entre travel managers, agências e especialistas em mobilidade quando reservam apartamentos para colaboradores. Para o ajudar a responder, analisamos os fatores que mais pesam no preço final de um alojamento corporativo.
Num apartamento, os colaboradores têm cozinha e, normalmente, mais espaço para trabalhar, o que os ajuda a sentirem-se em casa enquanto viajam. É uma das principais razões pelas quais se tornaram tão populares entre as empresas. Além disso, costumam ser mais competitivos do que alternativas como os hotéis, sobretudo em estadias médias e longas.
Há alojamentos corporativos de muitos tipos, desde os mais simples e funcionais até apartamentos de luxo. Por isso, as tarifas variam muito: dependem da dimensão, das características, da localização, da duração da estadia e dos serviços incluídos. A boa notícia é que, se perceber estes fatores, consegue otimizar o orçamento.
Continue a ler para descobrir as dicas práticas que a equipa de Booking da Apartool reuniu sobre como reduzir o custo do seu alojamento corporativo .
Fatores que influenciam o preço de um apartamento corporativo O preço por noite de um apartamento corporativo resulta de uma combinação de fatores geográficos, sazonais, operacionais e contratuais.
Localização: centro ou periferia A localização é um dos fatores que mais pesam no preço. Um apartamento no centro da cidade tem mais procura e, por isso, é mais caro.
Zonas centrais : entre 20% e 50% mais do que na periferia.Bairros premium : preço por metro quadrado bastante mais alto.A ligação a zonas empresariais, estações ou aeroportos também influencia o preço. Os alojamentos perto de polos empresariais são mais procurados porque poupam aos hóspedes tempo e custos de deslocação, que podem ser significativos. Por isso, costumam ter tarifas mais altas.
Dica de especialista 💡
Procurar opções perto de transportes públicos, a 10-15 minutos do centro, pode reduzir o preço até 30% sem perder boas ligações.
Número de quartos e casas de banho Quantos mais quartos e casas de banho tiver o imóvel, maior o preço. Mas partilhar pode ser a chave para poupar.
Um quarto : ideal para estadias individuais. Por exemplo, um consultor de TI que vai para Berlim para um projeto de 6 semanas.Dois ou três quartos : compensa se for partilhado entre colegas. Por exemplo, três engenheiros enviados durante 3 meses para um projeto em Milão .Ao decidir quantos quartos precisa, não é necessário juntar mais um só para ter um espaço de trabalho. Os apartamentos da Apartool têm zonas de trabalho confortáveis na sala ou nos quartos, pelo que, a não ser que precise de um espaço muito amplo, não é preciso um quarto extra por esse motivo.
Dica de especialista 💡
Se vários colaboradores viajam para o mesmo destino em datas semelhantes, considere juntá-los num apartamento de dois ou três quartos. Confirme as características do espaço de trabalho antes de pedir um quarto extra.
Extras do apartamento Alguns apartamentos ficam em edifícios com zonas comuns ou têm extras associados.
Ginásio ou piscina : em viagem de trabalho também precisa de momentos de descanso. Os apartamentos com acesso a piscina comum ou zonas desportivas têm um atrativo adicional que pode aumentar o preço entre 100 € e 300 € por mês.Estacionamento : ter carro é essencial se o hóspede tiver de se deslocar numa área grande, e um lugar de estacionamento poupa-lhe tempo. Conte com 100 € a 200 € extra por mês, conforme a cidade. Em zonas urbanas densas como Paris , Londres ou Roma, pode ser bastante mais.Dica de especialista 💡
Pense bem quando pedir extras. Acrescentam valor, mas nem sempre são necessários ou há tempo para os usar.
Duração da estadia A partir dos 30 dias, o alojamento corporativo torna-se ainda mais competitivo. Os proprietários preferem estadias longas: há menos rotação de hóspedes, menos custos operacionais como limpeza e check-in, e a ocupação fica garantida. Por isso, costumam oferecer tarifas mais vantajosas. Por exemplo, se vai ficar de segunda a sexta-feira durante quatro semanas, pode compensar reservar o mês inteiro.
Em muitos países europeus, as estadias de mais de 30 ou 90 dias podem também ter vantagens fiscais, como a isenção de IVA ou da taxa turística. Isso permite oferecer um preço final mais competitivo.
Eis uma tabela indicativa de preços de apartamentos de um quarto em algumas cidades europeias, para estadias curtas e longas. Vê a poupança?
Cidade Estadia longa (€/noite) Estadia curta (€/noite) Poupança (€/noite) Londres 160 € 240 € 80 € Paris 150 € 220 € 70 € Barcelona 125 € 185 € 60 € Madrid 120 € 180 € 60 € Roma 120 € 165 € 45 € Berlim 115 € 160 € 45 € Milão 115 € 160 € 45 € Lisboa 105 € 150 € 45 €
Dica de especialista 💡
Se precisa de alojamento de forma recorrente, considere estadias longas, a partir de 30 dias. Evite deixar o apartamento por poucos dias se voltar a precisar dele pouco depois.
Época e eventos locais Feiras e congressos fazem subir os preços de forma sazonal. Em algumas cidades, a tarifa habitual pode chegar a multiplicar-se por cinco.
Por exemplo, durante o Mobile World Congress de Barcelona, os preços disparam entre 300% e 500%. Da mesma forma, as férias escolares, os feriados ou o verão em zonas turísticas podem limitar a disponibilidade, sobretudo na costa e nas ilhas. Nessa altura, os apartamentos mais competitivos esgotam depressa e, quando só restam as opções mais caras, é preciso estar preparado para pagar mais por noite, mesmo na periferia.
Dica de especialista 💡
Se possível, ajuste em alguns dias a data de entrada ou saída para evitar os picos de feiras ou eventos no destino. Se não for possível, reserve com antecedência para conseguir melhores preços.
Viajar com animais de estimação Para muitos de nós, os animais de estimação fazem parte da família. Mas também podem causar mais desgaste no alojamento. Por isso, os apartamentos que aceitam animais cobram muitas vezes extras, como uma taxa pet-friendly, uma limpeza adicional ou uma caução mais alta.
Dica de especialista 💡
Em estadias curtas, considere deixar o animal com um familiar, um amigo ou um serviço especializado e evite por completo estes custos. Em estadias longas, informe-se sobre os custos exatos dos apartamentos pet-friendly.
Serviços de limpeza O preço final depende também dos serviços adicionais do alojamento, como a limpeza:
Limpeza semanal : até 100 € por serviço, conforme a dimensão do apartamento. Em Espanha, quando o apartamento inclui serviços de tipo hoteleiro, pode aplicar-se um IVA mais baixo, por isso este serviço é habitual lá. Noutros destinos, pode avaliar se precisa dele.Limpeza final : mesmo sem limpeza semanal, a limpeza final costuma ser obrigatória e custa entre 70 € e 120 € por apartamento.Lavandaria : a maioria dos apartamentos inclui uma muda gratuita de roupa de cama e toalhas por semana em estadias longas. Pode combinar mudas mais frequentes com custo adicional.Dica de especialista 💡
Dê prioridade aos serviços essenciais no seu pedido e pergunte se pode dispensar os que não vai usar.
Encontre o apartamento ideal com a Apartool Como viu, o preço de um apartamento corporativo depende de muitos fatores: da localização e duração aos serviços incluídos e à época do ano. Esperamos que estas dicas e exemplos o ajudem a tirar mais partido do orçamento. Se tiver dúvidas, fale com os especialistas da Apartool : vão dar-lhe toda a informação de que precisa e propor opções competitivas adaptadas ao que os seus hóspedes esperam.
Perguntas frequentes sobre o preço dos apartamentos corporativos Que fatores influenciam o preço de um apartamento corporativo? A localização, a duração da estadia, os serviços incluídos e a dimensão do apartamento são os principais fatores. Estadias mais longas e localizações menos centrais costumam reduzir a tarifa por noite.
A limpeza está incluída no preço de um apartamento corporativo? Os pacotes habituais incluem normalmente limpeza semanal. Limpezas mais frequentes estão disponíveis como serviço adicional, conforme o imóvel e as necessidades da empresa.
Como se comparam os preços do alojamento corporativo com os dos hotéis? Para estadias de mais de uma semana, os apartamentos corporativos costumam ser mais económicos do que os hotéis, porque têm cozinha própria e evitam custos de serviço diários.
Como podem as empresas otimizar o orçamento de apartamentos corporativos? Reservar com mais antecedência, optar por tarifas mensais em vez de semanais e negociar preços empresariais para estadias recorrentes são formas eficazes de reduzir o custo total do alojamento.
Reservar diretamente com a Apartool influencia o preço? Sim. A equipa de Booking da Apartool negoceia as tarifas diretamente com os proprietários e consegue muitas vezes melhores preços e condições do que uma reserva feita por conta própria em portais generalistas.
