Firmenapartments: Sparen Sie bis zu 40% im Vergleich zu Hotels

August 11, 2025

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Die Unterbringung Ihres Teams in Firmenapartments ist bis zu 40% kostengünstiger

Können Sie sich vorstellen, wenn Sie Mitarbeiter für Wochen oder Monate verlagern? Senkung ihrer Unterkunftskosten um fast die Hälfte? Es ist möglich. Und Sie müssen nicht Hunderte von Browser-Tabs öffnen oder tausend Hotels vergleichen, um dies zu erreichen. Du musst einfach geben Firmenwohnungen eine Chance.

Wenn Aufenthalte länger als ein paar Tage dauern, ist es nicht nur mehr, Ihre Mitarbeiter in Serviced Apartments unterzubringen kosteneffektiv aber auch mehr effizient und gemütlich. Im Folgenden finden Sie die Zahlen, die dies belegen.

Der Aufstieg temporärer Unterkünfte für Unternehmen

Berufliche Mobilität hat sich geändert. Temporäre Projekte, Schulungen oder die Eröffnung neuer Büros erfordern die Suche nach Unterkunft, die über ein paar Nächte hinausgeht. Hier machen Firmenwohnungen den Unterschied.

Diese Unterkünfte sind für längere Aufenthalte konzipiert und bieten einige klare Vorteile gegenüber Hotels:

Voll ausgestattete Küche, wodurch die Ausgaben für Restaurantbesuchen gesenkt werden.
Arbeitsbereich, ideal für Besprechungen und Remote-Arbeitstage.
Mehr Privatsphäre und Komfort, unverzichtbar für Aufenthalte von Wochen oder Monaten.
Feste Kosten ohne Extras, was die Kostenplanung vereinfacht.

Sie sind bezugsfertige Häuser mit allem, was ein Geschäftsreisender benötigt, um so zu arbeiten, als ob er zu Hause wäre.

Kostenvergleich zwischen Hotels und Apartments

Der Schlüssel liegt in den Zahlen. Um dies zu beweisen, haben wir die Preise in vier der wichtigsten Städte im europäischen Geschäftsumfeld berechnet: London, Paris, München, und Madrid.

Preise nach Städten: Wie viel kann man wirklich sparen?

Hemos analysiado en varios portales de alojamiento los prix mensuales de estancias corporativas en hoteles frente a apartamentos con servicios. Das Ergebnis ist eindeutig: el ahorro is significativo en todos ellos.

Stadt	3–4* Hotel	Apartment	Geschätzte Ersparnisse
London	€5.100	€3.200	37%
Paris	€4.800	€3.000	38%
München	€4.200	€2.850	32%
Madrid	€3.000	€2.200	27%

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Beispiel für praktische Einsparungen

Um die finanziellen Auswirkungen besser zu veranschaulichen, hier ein Szenario: Ein Unternehmen beschäftigt fünf Mitarbeiter für 30 Tage in Paris:

In einem Hotel: 4.800€ x 5 = 24.000€
In einer Firmenwohnung: 3.000€ x 5 = 15.000€
Einsparungen insgesamt: 9.000€ in nur einem Monat

Diese Einsparungen skalieren schnell, wenn es darum geht große Teams, multinationale Projekte oder teurere Ziele und Termine.

Versteckte Kosten des Hotelmodells

Hotels sind nicht nur mit höheren Anschaffungskosten verbunden, sondern häufen sich auch Nebenkosten das summiert sich zum endgültigen Budget.

Zusätzliche Leistungen, die nicht im Basistarif enthalten sind

Hotels bieten möglicherweise einen scheinbar wettbewerbsfähigen Preis an, aber grundlegende Dienstleistungen werden manchmal separat berechnet. Zu den gängigsten gehören ein Frühstücksbuffet (ab 15€ pro Tag) oder ein externer Wäscheservice (ca. 30€ pro Woche).

Diese Extras sind zwar für sich genommen klein, können sich aber dazwischen summieren 600€ und 900€ mehr pro Monat für Ihr Unternehmen.

Auswärts essen: eine vermeidbare Ausgabe

Ohne eine voll ausgestattete Küche ist der Reisende auf Restaurants oder Mahlzeiten zum Mitnehmen. Laut Numbeo sind dies die durchschnittlichen täglichen Lebensmittelkosten pro Stadt im Jahr 2025:

London: 35€
Paris: 32€
München: 28€
Madrid: 25€

Über 30 Tage bedeutet dies bis zu 2.100€ pro Person zum Mittag- und Abendessen, wobei auch die Auswahl an Speisen für diejenigen eingeschränkt ist, die eine bestimmte Diät einhalten möchten oder müssen.

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Steuern und Gebühren: Die Überraschung auf der Rechnung

Zusätzlich zu den Dienstleistungen gelten viele Hotels Steuern die nicht immer im Voraus bekannt gegeben werden. Diese können die nächtlichen Touristensteuern oder Verwaltungsgebühren beinhalten.

In unserem Fall in Paris berechnet das Hotel beispielsweise Tourismussteuern in Höhe von bis zu 3,75€ pro Nacht. Bei einem Aufenthalt von 30 Tagen bedeutet das weitere 112,50€.

Produktivität und Wohlbefinden: Was Sie nicht sehen können, ist auch wichtig

Die Umwelt wirkt sich auch auf die Effizienz aus. Lange Aufenthalte in Hotels können das reduzieren Qualität der Erholung und professionelle Leistung. Und Produktivitätsverlust bedeutet letztlich verlorenes Geld für das Unternehmen.

Zu den Nachteilen von Hotels für Langzeitarbeiter gehören:

Mangelnde Privatsphäre.
Starre Zeitpläne.
Fehlen komfortabler Arbeitsplätze.
Häufige Unterbrechungen.

Firmenwohnungen bieten dagegen eine heimelige Umgebung mit mehr Komfort, Autonomie und besserer Konzentration.

Zu diesem Thema… 🧵

Wie man den Effekt der ersten Nacht vermeidet

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Sparen Sie Kosten mit Firmenunterkünften

Apartool ist die Plattform, die es Unternehmen und Agenturen ermöglicht, mittel- und langfristige Aufenthalte schnell, zentral und ohne Überraschungen zu verwalten. Darüber hinaus kann Ihnen die Nutzung von Firmenapartments helfen, die Kosten auf Ihren Reisen zu senken.

Operative Vorteile für Unternehmen und Reisemanager

Durch die Zusammenarbeit mit Apartool profitiert Ihr Unternehmen von:

Feste monatliche Raten, ohne Einzahlungen oder versteckte Kosten.
Voller Service mit Reinigung, 24/7-Unterstützung und lokaler Unterstützung.
Zugang zu mehr als 300.000 Wohnungen in 85 Ländern (und wir können bei Bedarf mehr finden).
Einheitliche Verwaltung und Rechnungsstellung, zur Vereinfachung der Buchhaltung.

All das kommt mit einem engagierter Kundenbetreuer, das als zentrale Anlaufstelle für die Organisation maßgeschneiderter Firmenunterkünfte dient.

Kurz gesagt, Firmenwohnungen stehen nicht nur für greifbare Einsparungen aber verbessern Sie auch die Aufenthaltsqualität Ihrer Mitarbeiter.

Bis zu 40% geringere Kosten.
Keine Extras oder Überraschungen.
Mehr Autonomie, Komfort und Produktivität.
Einfachere Verwaltung für den Reisemanager.

Die Aufnahme von Wohnungen in die Unterkunftsoptionen, die den Teams zur Verfügung stehen, kann dazu führen, dass erhebliche Einsparungen für das Unternehmen und ein besseres Erlebnis für den Reisenden.

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