Das Unterrichten Ihrer Teams in Firmenapartments ist um bis zu 40% günstiger

August 11, 2025

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Kannst du dir vorstellen, ob sie Mitarbeiter für Wochen oder Monate verlagern? Senkung ihrer Unterkunftkosten um fast die Hälfte? Es ist möglich. Und sie müssen nicht hunderte von Browser-Tabs öffnen oder tausend Hotels vergleichen, um dies zu erreichen. Du musst einfach geben Wohnungen für Unternehmen eine Chance.

Wenn Aufenthalte länger als ein paar Tage dauern, ist es nicht nur mehr, Ihre Mitarbeiter in Serviced Apartments unterbringen kosteneffizient aber auch mehr effizient und gemütlich. Wenn ich dir folge, finde die Zahlen, die gefunden werden müssen.

Der Aufstieg temporärer Unterkünfte für Unternehmen

Berufliche Mobilität hat sich geändert. Temporäre Projekte, Schulungen oder die Eröffnung neuer Büros erfordern die Suche nach Unterkunft, die über ein paar Nächte hinausgeht. Hier machen Firmenwohnungen den Unterschied.

Diese Unterkünfte sind für längere Aufenthalte konzipiert und bieten einige klare Vorteile gegenüber Hotels:

Voll ausgestattete Küche, wodurch die Ausgaben für Restaurantbesuche gesenkt werden.
area de travail, ideal für Besprechungen und Remote-Workstage.
Mehr Privatsphäre und Komfort, unverzichtbar für Aufenthalte von Wochen oder Monaten.
Feste Kosten ohne Extras, was die Kostenplanung vereinfacht hat.

Sie sind bezugsfertige Häuser mit allem, was ein Geschäftsreisender benötigt, um so zu arbeiten, als ob er zu Hause wäre.

Cost comparison between hotels and apartments

Der Schlüssel liegt in den Zahlen. Um dies zu beweisen, haben wir die Preise in vier der wichtigsten Städte im europäischen Geschäftsumfeld berechnet: London, Paris, München, und Madrid.

Preise nach Städten: Wie viel kann man wirklich sparen?

Hemos analysiado en varios portales de alojamiento los prix mensuales de estancias corporativas en hoteles frente a apartamentos con servicios. Das Ergebnis ist eindeutig: el ahorro is significativo en todos ellos.

Stadt	3–4* Hotel	Apartment	Geschätzte Ersparnisse
London	€5.100	€3.200	37%
Paris	€4.800	€3.000	38%
München	€4.200	€2.850	32%
Madrid	€3.000	€2.200	27%

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Beispiel für praktische Einsparungen

Um die finanziellen Auswirkungen besser zu veranschaulichen, hier ein Szenario: Ein Unternehmen beschäftigt fünf Mitarbeiter für 30 Tage in Paris:

In einem Hotel: 4.800€ x 5 = 24.000€
In einer Firmenwohnung: 3.000€ x 5 = 15.000€
Einsparungen insgesamt: 9.000€ in nur einem Monat

Diese Ersparnisse skalieren schnell, wenn sie gehen große Teams, multinationale Projekte oder teurere Ziele und Termine.

Versteckte Kosten von Hotelmodellen

Hotels sind nicht nur mit höheren Anschaffungskosten verbunden, sondern häufen sich auch Nebenkosten das summiert sich zum endgültigen Budget.

Zusätzliche Leistungen, die nicht im Grundpreis enthalten sind

Hotels bieten möglicherweise einen scheinbar wettbewerbsfähigen Preis an, aber grundlegende Dienstleistungen werden manchmal separat berechnet. Zu den gängigsten gehören ein Frühstücksbuffet (ab 15€ pro Tag) oder ein externer Wäschereiservice (ca. 30€ pro Woche).

Diese Extras sind zwar für sich klein genommen, können sich aber dazwischen summieren 600€ und 900€ mehr pro Monat für Ihr Unternehmen.

Exwärts essen: eine vermeidbare Ausgabe

Ohne eine voll ausgestattete Küche ist der Reisende auf Restaurants oder Mahlzeiten zum Mitnehmen. Laut Numbeo sind die durchschnittlichen täglichen Lebensmittelkosten pro Stadt im Jahr 2025:

London: 35€
Paris: 32€
München: 28€
Madrid: 25€

Uber 30 Tage bedeutet das bis zu 2.100€ pro Person zum Mittag- und Abendessen, wobei auch die Auswahl an Speisen für diejenigen eingeschränkt ist, die eine bestimmte Diät einhalten möchten oder müssen.

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Steuern und Gebühren: Die Überraschung auf der Rechnung

Zusätzlich zu den Dienstleistungen gelten viele Hotels Steuern die nicht immer im Voraus bekannt sind. Dies kann die nächtliche Kurtaxe oder Verwaltungsgebühren beinhalten.

Bei unserem Herbst in Paris berechnete das Hotel auch die Tourismusabgabe in Höhe von bis zu 3,75€ pro Nacht. Bei einem Aufenthalt von 30 Tagen bedeutet das weitere 112,50€.

Produktivität und Wohlbefinden: Was Sie nicht sehen können, ist auch wichtig

Die Umwelt wirkt sich auch auf die Effizienz aus. Lange Aufenthalte in Hotels können die Qualität der Erholung und professionelle Leistung. Und Produktivitätsverlust bedeutet letztlich verlorenes Geld für das Unternehmen.

Zu den Nachteilen von Hotels für Langzeitarbeiter gehören:

Séglite privétäre.
Alte Zeitpläne.
Es fehlen komfortable Arbeitsplätze.
Häufige Unterbrechungen.

Firmenwohnungen bieten ein dagegen heimelige Umgebung mit mehr Komfort, Autonomie und mehr Konzentration.

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Kosten sparen bei Firmenunterkünften

Apartool ist die Plattform, die Unternehmen und Agenturen ermöglichen, mittel- und langfristige Aufenthalte schnell, zentral und ohne Überraschungen. Darüber hinaus kann Ihnen die Nutzung von Firmenapartments helfen, die Kosten für Ihre Reisen zu senken.

Operative Leistungen für Unternehmens- und Reisemanager

Durch die Zusammenarbeit mit Apartool profitiert Ihr Unternehmen von:

Voller Service mit Reinigung, 24/7-Support und lokalem Support.
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Einheitliche Verwaltung und Rechnungsstellung, zur Vereinfachung der Buchhaltung.

Alles das kommt mit einem engagierter Kundenbetreuer, das als zentrale Anlaufstelle für die Organisation maßgeschneiderter Firmenunterkünfte dient.

Kurz gesagt, Firmenwohnungen stehen nicht nur für greifbare Einsparungen aber sie verbessern auch die Wohnqualität Ihrer Mitarbeiter.

Bis zu 40% geringere Kosten.
Keine Extras oder Überraschungen.
Mehr Autonomie, Komfort und Produktivität.
Einfache Verwaltung für den Reisemanager.

Die Aufnahme von Wohnungen in die Unterbringungsmöglichkeiten, dass die Teams zur Verfügung stehen, kann dazu führen erhebliche Einsparungen für das Unternehmen und ein besseres Erlebnis für die Reisenden.

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Juan Pablo de los Reyes

Chief Operating Officer

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