Si vous relocalisez du personnel pendant des semaines ou des mois, vous imaginez réduire leurs frais d'hébergement de près de moitié ? C'est possible. Et vous n'avez pas besoin d'ouvrir des centaines d'onglets de navigateur ou de comparer un millier d'hôtels pour y parvenir. Il suffit de donner appartements d'entreprise une chance.
Lorsque les séjours durent au-delà de quelques jours, héberger vos employés dans des appartements équipés n'est pas seulement plus rentable mais aussi plus efficace et confortable . Voici les chiffres qui le prouvent.
L'essor de l'hébergement temporaire pour les entreprises Mobilité professionnelle a changé. Les projets temporaires, les sessions de formation ou l'ouverture de nouveaux bureaux nécessitent de rechercher hébergement au-delà de quelques nuits . C'est là que les appartements d'entreprise font toute la différence.
Ces hébergements sont conçus pour les longs séjours et proposent des avantages évidents par rapport aux hôtels :
Cuisine équipée , en réduisant les dépenses liées aux repas au restaurant.Espace de travail , idéal pour les réunions et les journées de travail à distance.Plus d'intimité et de confort , indispensable pour les séjours de plusieurs semaines ou mois.Coût fixe sans frais supplémentaires , simplifiant la planification des dépenses.Ce sont des logements prêts à emménager dotés de tout ce dont un voyageur d'affaires a besoin pour se comporter comme s'il était chez lui.
Comparaison des coûts entre les hôtels et les appartements La clé réside dans les chiffres . Pour le prouver, nous avons calculé les prix dans quatre des villes les plus importantes de l'environnement commercial européen : Londres , Paris , Munich , et Madrid .
Prix par ville : combien pouvez-vous réellement économiser ? Hemos analizado en varios portales de alojamiento los precios mensuales de estancias corporativas en hoteles frente a apartamentos avec servicios. Le résultat est clair : el ahorro es significativo en todos ellos .
Ville
Hôtel 3–4*
Appartement
Économies estimées
Londres
€5,100
€3,200
37%
Paris
€4,800
€3,000
38%
Munich
€4,200
€2,850
32%
Madrid
€3,000
€2,200
27%
Exemple pratique d'économies Pour mieux illustrer l'impact financier, voici un scénario : une entreprise héberge cinq employés pendant 30 jours à Paris :
Dans un hôtel : 4 800 euros x 5 = 24 000 eurosDans un appartement d'entreprise : 3 000 euros x 5 = 15 000 eurosTotal des économies : 9 000€ en un mois seulementCes économies évoluent rapidement lorsqu'il s'agit de grandes équipes , des projets multinationaux ou des destinations et des dates plus coûteuses.
Les coûts cachés du modèle hôtelier Les hôtels impliquent non seulement un coût initial plus élevé, mais ils s'accumulent également dépenses secondaires qui s'ajoutent au budget final.
Services supplémentaires non inclus dans le tarif de base Les hôtels peuvent proposer un tarif apparemment compétitif, mais les services essentiels sont parfois facturés séparément. Parmi les plus courants, citons le petit déjeuner buffet (à partir de 15€ par jour) ou le service de blanchisserie externe (environ 30€ par semaine).
Ces extras, bien que minimes en eux-mêmes, peuvent s'élever entre 600€ et 900€ de plus par mois pour votre entreprise.
Manger au restaurant : une dépense évitable Sans cuisine entièrement équipée, le voyageur est tributaire de restaurants ou plats à emporter . Selon Numbeo, voici les coûts alimentaires quotidiens moyens par ville en 2025 :
Londres : 35€ Paris : 32€ Munich : 28€ Madrid : 25€ Sur 30 jours, cela représente jusqu'à 2 100€ par personne pour le déjeuner et le dîner, tout en limitant les options alimentaires pour ceux qui souhaitent ou doivent suivre un régime alimentaire spécifique.
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Taxes et frais : la surprise sur la facture En plus des services, de nombreux hôtels appliquent impôts qui ne sont pas toujours divulgués à l'avance. Ceux-ci peuvent inclure des taxes de séjour par nuit ou des frais administratifs.
Par exemple, dans notre cas de Paris, l'hôtel ajoute jusqu'à 3,75€ par nuit en taxes de séjour. Sur un séjour de 30 jours, cela signifie 112,50€ supplémentaires .
Productivité et bien-être : ce que vous ne pouvez pas voir compte aussi L'environnement a également un impact sur l'efficacité. Les longs séjours dans les hôtels peuvent réduire qualité du repos et performance professionnelle . Et la perte de productivité se traduit en fin de compte par une perte d'argent pour l'entreprise.
Certains inconvénients des hôtels pour les travailleurs de longue durée sont les suivants :
Manque d'intimité. Des horaires rigides. Absence d'espaces de travail confortables. Interruptions fréquentes. Les appartements d'entreprise, quant à eux, offrent environnement comme à la maison avec plus de confort, d'autonomie et une meilleure concentration.
Réduisez les coûts grâce à l'hébergement d'entreprise Outil d'appartement est la plateforme qui permet aux entreprises et aux agences de gérer les séjours de moyenne et longue durée de manière rapide, centralisée et sans surprises. En outre, l'utilisation d'appartements d'entreprise peut vous aider à réduire les coûts de vos voyages.
Avantages opérationnels pour les entreprises et les gestionnaires de voyages En travaillant avec Apartool, votre entreprise bénéficiera des avantages suivants :
Service complet avec nettoyage, assistance 24h/24 et 7j/7 et assistance locale.Accès à plus de 300 000 appartements dans 85 pays (et nous pouvons en trouver d'autres si nécessaire).Gestion et facturation unifiées , simplifiant la comptabilité.Tout cela est accompagné d'un Account Manager dédié , qui sert de point de contact unique pour l'organisation d'hébergements d'entreprise sur mesure.
En bref, les appartements d'entreprise ne représentent pas seulement des économies tangibles mais également améliorer la qualité du séjour de vos employés .
Jusqu'à 40 % de réduction des coûts. Pas de bonus ni de surprises. Plus d'autonomie, de confort et de productivité. Gestion facilitée pour le responsable des voyages. L'inclusion d'appartements parmi les options d'hébergement proposées aux équipes peut entraîner des économies importantes pour l'entreprise et pour le meilleur expérience pour le voyageur .
Questions fréquentes sur les appartements d'entreprise vs les hôtels Comment les appartements d'entreprise se comparent-ils aux hôtels en termes de coût pour les voyages d'affaires? Pour des séjours d'une semaine ou plus, les appartements d'entreprise sont généralement 20 à 40 % moins chers que les hôtels une fois pris en compte les tarifs, taxes, suppléments et frais de repas, surtout pour les missions longues.
Quels coûts cachés des hôtels les appartements d'entreprise permettent-ils d'éviter? Les hôtels ajoutent souvent des suppléments resort, parking, minibar, service en chambre et ménage quotidien. Les appartements d'entreprise regroupent généralement charges, Wi-Fi et ménage dans un tarif transparent.
Les appartements d'entreprise sont-ils aussi confortables que les hôtels pour les voyages d'affaires? Oui : la plupart disposent d'une cuisine complète, d'espaces de vie et de sommeil séparés, d'un espace buanderie et d'un coin bureau, offrant plus de confort et d'intimité qu'une chambre d'hôtel classique, quelle que soit la durée du séjour.
Quand est-il plus judicieux de réserver un hôtel plutôt qu'un appartement d'entreprise? Les hôtels peuvent être plus pratiques pour de très courts séjours d'une ou deux nuits, ou lorsque le ménage quotidien et les restaurants sur place sont une priorité pour le voyageur.
Combien une entreprise peut-elle économiser en passant aux appartements d'entreprise pour ses voyages d'affaires? Les entreprises qui basculent leurs voyageurs fréquents ou de longue durée vers des appartements d'entreprise rapportent souvent des économies notables sur l'hébergement et les repas, la cuisine de l'appartement remplaçant les dépenses quotidiennes au restaurant.
