Número de registro de aluguel temporário na Espanha: tudo o que você precisa saber

June 16, 2025

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Tudo o que você precisa saber sobre o número de registro de aluguel temporário na Espanha

Um código simples, mas cheio de poder: esse é o novo número de registro obrigatório para aluguéis temporários na Espanha. A partir de 2025, esse identificador se torna a chave que abre ou fecha a porta para conformidade legal no setor.

Se você é proprietário de um imóvel, agência imobiliária, gerente de viagens ou agência de realocação, esse identificador diz respeito a você. Neste artigo, explicaremos o que é, como se inscrever e por que exigi-lo é essencial para evitar riscos legais ou experiências negativas.

E se você ficar conosco até o final, você terá acesso a um guia passo a passo para download para ajudá-lo a obter o número de registro sem complicações, junto com links oficiais e recursos para facilitar sua vida.

A nova estrutura legal para aluguéis temporários na Espanha

Decreto Real 1312/2024 estabelece que todas as acomodações de aluguel temporário na Espanha devem ter um número de registro oficial. Esse é um requisito obrigatório para anunciar uma propriedade e operar com garantias legais.

Número de Registro de Aluguel Temporário

O que é o Número de Registro de Aluguel Temporário?

É um identificador único e obrigatório que todas as acomodações temporárias na Espanha devem ter a partir de 2025. Este número certifica que a propriedade cumpre os requisitos legais, regulamentares e técnicos estabelecidos pela legislação.

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O regulamento também introduz o Balcão único digital, um portal centralizado para coletar e trocar dados sobre aluguéis temporários.

Artigos 9 e 10 do Decreto Real descreva o processo de registro, os requisitos de renovação e as consequências da não conformidade. Mas estamos aqui para que você não precise ler o diário oficial. Então, vamos à parte mais importante:

Quem faz o quê: Lista de partes interessadas

No contexto de habitação corporativa, o regulamento afeta as seguintes partes interessadas:

Proprietários de acomodações temporárias: Eles são os principais responsáveis pelo processo de registro. Eles devem enviar a solicitação e garantir que a propriedade atenda a todos os requisitos legais e técnicos estabelecidos pelo regulamento.
Agências imobiliárias e gerentes de propriedades: Se agir em nome do proprietário, eles mesmos podem lidar com o processo de registro. Eles são responsáveis por verificar se a propriedade está legalmente registrada antes de listá-la.
Plataformas de aluguel, como Apartool: Eles devem verificar se cada propriedade listada tem um número de registro válido. Se não o fizerem, poderão enfrentar penalidades ou ser obrigados a remover os anúncios.
Gerentes de viagens e agências de realocação: Eles são responsáveis por reservar acomodações apenas com fornecedores que cumpram a lei e ofereçam propriedades devidamente registradas.

Procedimento para obter o número de registro

Se você é o gerente de propriedade (ou uma agência agindo em seu nome), preste muita atenção às etapas a seguir.

Documentação necessária

Os requisitos exatos podem variar um pouco dependendo da comunidade autônoma, então é importante verificar os regulamentos locais. No entanto, em geral, você precisará fornecer:

Endereço completo da propriedade e referência cadastral
Tipo de unidade (apartamento inteiro, quarto ou barco)
Uso pretendido da propriedade
Capacidade máxima de ocupação
Licenças ou autorizações locais necessárias
Declaração responsável em relação aos padrões mínimos de equipamento
Tipo de aluguel (turístico, não turístico ou barco)
Informações de contato do proprietário ou da empresa responsável

Processo de inscrição passo a passo

Você pode enviar a inscrição em pessoa no registro correspondente, mas o método digital é mais rápido e eficiente:

Acesse o portal eletrônico do Colégio de Registradores
Preencha o formulário de inscrição
Anexe todos os documentos necessários
Envie a inscrição e guarde o recibo de confirmação

Atribuição do número de registro e notificação

Depois que a inscrição for enviada e a documentação verificada, o sistema atribuirá automaticamente um número de registro exclusivo que identifica a unidade e seu tipo de locação.

Esse número é registrado no Registro Oficial e comunicado ao solicitante. No entanto, essa etapa não diz respeito apenas ao proprietário do imóvel.

Plataformas e o número de registro

As plataformas de aluguel temporário são necessárias para solicitar e verifique esse número antes de publicar qualquer propriedade em seus portais.

No caso da Apartool, essas informações são claramente visíveis e verificáveis em cada anúncio de propriedade.

Gerentes de viagens e o número de registro

Para profissionais responsáveis por gerenciar viagens corporativas ou trabalhar em agências de realocação, essa notificação também serve como um ponto de controle.

Antes de confirmar uma reserva, eles devem certifique-se de que a acomodação selecionada exiba o número de registro correspondente.

Gerenciamento de pós-registro

Obter o número de registro é apenas o primeiro passo. Para mantê-lo ativo e evite penalidades, o gerenciamento adequado é essencial.

Correção de erros e atualizações de dados

Se um erro for encontrado no aplicativo, o Registro notificará o proprietário do imóvel, que terá sete dias úteis para corrigi-lo. Se a correção não for feita dentro desse período, o registro será suspenso e as plataformas precisarão remover a listagem correspondente.

Além disso, se houver alguma alteração nas informações originais (tipo de aluguel, propriedade, capacidade de ocupação), elas devem ser atualizadas imediatamente pelo mesmo canal.

Renovação anual e relatórios de atividades

A cada 12 meses, o titular do registro deve enviar um relatório com dados agregados sobre as locações realizadas. Este relatório é usado para justificar a natureza temporária do uso do aluguel e para manter o número de registro válido.

Falha na renovação dos resultados no suspensão do direito legal de alugar a propriedade.

Implicações para gerentes de viagens

Além dos proprietários e plataformas, os profissionais que gerenciam acomodações também devem prestar muita atenção ao número de registro.

Trabalhar com propriedades não registradas pode levar a interrupções no serviço, penalidades legais, e negativo experiências para funcionários realocados. Tudo isso afeta diretamente a reputação da pessoa ou empresa que gerencia a estadia.

Lista de verificação para validar uma propriedade registrada

Aqui estão alguns recomendações práticas para gerentes de viagens e agências de realocação:

Verifique se a propriedade exibe o número de registro
Solicite uma cópia do certificado oficial de registro
Verifique se o uso declarado corresponde ao uso real
Integre essa etapa de verificação ao seu processo de aprovação de fornecedores

Apartool: uma solução segura e em conformidade com a regulamentação

Apartool implementou controles internos para garantir que todas as acomodações em sua rede estejam devidamente registradas. Também conduz auditorias regulares e mantém um banco de dados de propriedades atualizado.

A parceria com a Apartool não só reduz o risco mas também melhora a eficiência na gestão de viagens corporativas.

Recursos úteis para gerenciar o processo de registro

Conforme prometido no início deste artigo, aqui está uma seleção selecionada de recursos para ajudar você a entender melhor os regulamentos de aluguel temporário e garantir a conformidade. Informações claras, links diretos e ferramentas práticas para ajudá-lo a agir com confiança.

Guia passo a passo para registrar acomodações temporárias

Um guia gratuito que pode ser baixado cobrindo todas as etapas necessárias para registrar uma propriedade de acordo com o Decreto Real 1312/2024. Use-o como uma lista de verificação ou compartilhe-o com seus fornecedores. É claro, visual e direto ao ponto.

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Links oficiais e contatos institucionais

Artigos 9 e 10 do Decreto Real 1312/2024, para revisar a estrutura legal.
Balcão único digital, para enviar o registro, resolver dúvidas e acessar todos os regulamentos em um só lugar.
Ferramenta de cotação Apartool, para solicitar acomodações corporativas que atendam aos requisitos regulamentares e tenham números de registro verificados.

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