Todo lo que debes saber sobre el número de registro de alquiler temporal en España Un simple código, pero con mucho poder: así es el nuevo número de registro obligatorio para alquileres temporales en España. A partir de 2025, este identificador es la llave que abre (o cierra) la puerta del cumplimiento legal en el sector.
Tanto si eres propietario, agencia inmobiliaria, Travel Manager o agencia de recolocación, este identificador te afecta. En este artículo te contamos qué es , cómo solicitarlo y por qué exigirlo es importante para evitar riesgos legales o experiencias negativas.
Y si te quedas hasta el final… tendrás acceso a una guía descargable con el paso a paso para tramitar el número de registro sin complicaciones, además de enlaces oficiales y recursos que te harán la vida más fácil.
El nuevo marco legal del alquiler temporal en España El Real Decreto 1312/2024 establece que todos los alojamientos de alquiler temporal en España deberán disponer de un número de registro oficial. Y es un requisito indispensable para anunciar una propiedad y operar con garantías jurídicas.
Número de Registro de Alquiler Temporal
¿Qué es el número de registro de alquiler temporal?
Es un identificador único y obligatorio que deben tener todos los alojamientos temporales en España a partir de 2025. Este número acredita que la propiedad cumple con los requisitos legales, normativos y técnicos exigidos por la legislación.
El reglamento también crea la Ventanilla Única Digital , un portal centralizado para la recogida e intercambio de datos sobre alquileres temporales.
Los artículos 9 y 10 del Real Decreto describen el proceso de inscripción, los requisitos de renovación y las consecuencias del incumplimiento. Pero estamos aquí precisamente para que no tengas que leerte el BOE. Así que vamos a lo más importante:
Quién hace qué: lista de agentes En el contexto del alojamiento corporativo , la normativa afecta a:
Propietarios de alojamientos temporales . Son los principales responsables del trámite de inscripción. Deben presentar la solicitud y garantizar que el alojamiento cumple con los requisitos exigidos por la normativa.Agencias inmobiliarias y gestoras . Si actúan en representación del propietario, pueden gestionar el alta ellas mismas. Son responsables de validar que el inmueble esté legalmente registrado antes de publicarlo.Plataformas de alquiler, como Apartool Travel Managers y agencias de recolocación . Tienen la responsabilidad de contratar alojamiento solo con proveedores que cumplan y ofrezcan inmuebles debidamente registrados.Procedimiento para obtener el número de registro Si eres propietario de un alojamiento (o una agencia que actúa en su nombre), presta especial atención a los siguientes puntos.
Documentación necesaria La información requerida puede variar ligeramente según la comunidad autónoma, por lo que conviene revisar la normativa local . Pero, en líneas general, te pedirán:
Dirección completa del alojamiento y referencia catastral. Tipo de unidad (apartamento completo, habitación o embarcación). Uso del alojamiento. Capacidad máxima de ocupación. Licencias o autorizaciones locales necesarias. Declaración responsable sobre el equipamiento mínimo. Tipo de alquiler (turístico, no turístico o embarcación). Datos del propietario o empresa responsable. Paso a paso para la solicitud Existe la opción de realizar el trámite de forma presencial en el registro correspondiente, aunque el canal digital es el más ágil:
Accede a la sede electrónica del Colegio de Registradores. Rellena el formulario de inscripción. Adjunta todos los documentos requeridos. Envía la solicitud y guarda el justificante. Asignación del número de registro y notificación Una vez enviada la solicitud y comprobada la documentación, el sistema asignará automáticamente un número de registro único que identifica la unidad y su tipo de alquiler.
Este número se inscribe en el Registro Oficial y se le comunica al solicitante. Pero ojo, este paso no solo implica al propietario.
Las plataformas y el número de registro Las plataformas de alquiler temporal están obligadas a exigir este número antes de publicar cualquier alojamiento en sus portales.
En el caso de Apartool, esta información está disponible de forma visible y verificable en cada ficha de alojamiento.
Los Travel Managers y el número de registro Para los profesionales encargados de gestionar viajes dentro de las empresas o las agencias de recolocación, esta notificación también es un punto de control.
Antes de confirmar una reserva, deben comprobar que el alojamiento elegido muestra el número de registro correspondiente.
Gestiones posteriores al registro Obtener el número de registro es solo el primer paso. Para conservarlo y evitar sanciones , es esencial gestionarlo correctamente.
Corrección de errores y actualización de datos Si se detecta algún error en la solicitud, el Registro notificará al propietario, que tendrá un plazo de siete días hábiles para corregirlo. De no hacerlo, el registro quedará suspendido y las plataformas estarán obligadas a retirar el anuncio correspondiente.
Además, si hay cambios en la información inicial (tipo de alquiler, titularidad, capacidad), se deberá actualizar de inmediato a través del mismo canal.
Renovación anual y seguimiento de actividad Cada 12 meses , el titular del registro deberá presentar un informe con datos agregados de los alquileres realizados. Este informe servirá para justificar la finalidad temporal del uso y mantener vigente el número de registro.
No renovarlo implica la suspensión del derecho a alquilar legalmente.
Implicaciones para Travel Managers Más allá del propietario o la plataforma, también los profesionales que gestionan estancias deben prestar atención al número de registro.
Trabajar con alojamientos no registrados puede suponer interrupciones del servicio y sanciones , además de malas experiencias para empleados desplazados . Y todo eso repercute directamente en la reputación de quien lo gestiona.
Checklist para validar un alojamiento registrado Aquí te dejamos algunas recomendaciones prácticas para Travel Managers y agencias de recolocación:
Verifica que el alojamiento muestra el número de registro. Solicita una copia del justificante oficial. Comprueba que el uso declarado coincide con el uso real. Incorpora esta validación en tu proceso de homologación. Apartool: solución segura y adaptada a la nueva normativa Apartool ha implementado controles internos para garantizar que todos los alojamientos de su red están debidamente registrados. Además, realiza auditorías regulares y mantiene una base de datos actualizada .
Trabajar con Apartool no solo reduce riesgos , sino que también mejora la eficiencia en la gestión de viajes corporativos.
Recursos útiles para la gestión del registro Tal y como prometía el inicio del artículo, aquí tienes una selección de recursos para profundizar en la normativa del alquiler temporal y facilitar su cumplimiento . Información clara, enlaces directos y herramientas prácticas para actuar con confianza.
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