Numéro d'enregistrement temporaire des locations en Espagne : tout ce que vous devez savoir

June 16, 2025

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Tout ce que vous devez savoir sur le numéro d'enregistrement temporaire des locations en Espagne

Un code simple, mais plein de puissance : c'est le nouveau numéro d'enregistrement obligatoire pour les locations temporaires en Espagne. À partir de 2025, cet identifiant devient la clé qui ouvre ou ferme la porte de conformité légale dans le secteur.

Que vous soyez propriétaire, agence immobilière, Travel Manager ou agence de relocation, cet identifiant vous concerne. Dans cet article, nous expliquerons ce que c'est, comment en faire la demande et pourquoi il est essentiel de l'exiger pour éviter les risques juridiques ou les expériences négatives.

Et si vous restez avec nous jusqu'à la fin, vous aurez accès à un guide étape par étape téléchargeable pour vous aider à obtenir le numéro d'enregistrement sans tracas, ainsi que liens officiels et ressources pour vous faciliter la vie.

Le nouveau cadre juridique pour les locations temporaires en Espagne

Décret royal 1312/2024 établit que tous les logements locatifs temporaires en Espagne doivent avoir un numéro d'enregistrement officiel. Il s'agit d'une exigence obligatoire pour annoncer une propriété et fonctionner avec des garanties légales.

Numéro de Registre pour les Locations Temporaires

Qu'est-ce que le Numéro de Registre des Locations Temporaires ?

Il s'agit d'un identifiant unique et obligatoire que toutes les locations temporaires en Espagne doivent posséder à partir de 2025. Ce numéro certifie que le bien respecte les exigences légales, réglementaires et techniques établies par la loi.

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Le règlement introduit également la Guichet unique numérique, un portail centralisé pour la collecte et l'échange de données sur les locations temporaires.

Articles 9 et 10 de l'Arrêté Royal décrire le processus d'enregistrement, les exigences en matière de renouvellement et les conséquences en cas de non-conformité. Mais nous sommes là pour que vous n'ayez pas à lire le journal officiel. Passons donc à la partie la plus importante :

Qui fait quoi : liste des parties prenantes

Dans le cadre de logement d'entreprise, le règlement concerne les parties prenantes suivantes :

Propriétaires de logements temporaires : Ils sont les principaux responsables du processus d'inscription. Ils doivent soumettre la demande et s'assurer que le bien répond à toutes les exigences légales et techniques fixées par la réglementation.
Agences immobilières et gestionnaires immobiliers : S'ils agissent pour le compte du propriétaire, ils peuvent gérer eux-mêmes le processus d'inscription. Ils sont chargés de vérifier que la propriété est légalement enregistrée avant de l'inscrire.
Les plateformes de location, telles que Outil d'appartement: Ils doivent vérifier que chaque propriété répertoriée possède un numéro d'enregistrement valide. S'ils ne le font pas, ils peuvent être passibles de sanctions ou être tenus de supprimer les annonces.
Responsables de voyages et agences de relocalisation : Ils sont responsables de la réservation d'un hébergement uniquement auprès de fournisseurs qui respectent la loi et proposent des propriétés correctement enregistrées.

Procédure d'obtention du numéro d'enregistrement

Si vous êtes gestionnaire immobilier (ou une agence agissant en leur nom), portez une attention particulière aux étapes suivantes.

Documentation requise

Les exigences exactes peuvent varier légèrement en fonction de la communauté autonome, donc il est important de vérifier les réglementations locales. Cependant, en général, vous devrez fournir :

Adresse complète de la propriété et référence cadastrale
Type d'unité (appartement entier, chambre ou bateau)
Utilisation prévue de la propriété
Capacité d'occupation maximale
Licences ou permis locaux requis
Déclaration responsable concernant les normes d'équipement minimales
Type de location (touristique, non touristique ou bateau)
Coordonnées du propriétaire ou de l'entreprise responsable

Processus de candidature étape par étape

Vous pouvez soumettre la candidature en personne dans le registre correspondant, mais le méthode numérique est plus rapide et plus efficace :

Accédez au portail électronique du Collège des registraires
Remplissez le formulaire d'inscription
Joignez tous les documents requis
Soumettez la demande et conservez le reçu de confirmation

Attribution du numéro d'enregistrement et notification

Une fois la demande soumise et la documentation vérifiée, le système attribuera automatiquement un numéro d'enregistrement unique qui identifie le logement et son type de location.

Ce numéro est enregistré dans le registre officiel et communiqué au demandeur. Cependant, cette étape ne concerne pas uniquement le propriétaire.

Les plateformes et le numéro d'enregistrement

Les plateformes de location temporaire sont tenues de demander et vérifier ce numéro avant de publier une propriété sur leurs portails.

Dans le cas d'Apartool, ces informations sont clairement visibles et vérifiables sur chaque annonce immobilière.

Les responsables de voyages et le numéro d'enregistrement

Pour professionnels chargés de la gestion des voyages d'affaires ou travaillant dans des agences de relocalisation, cette notification sert également de point de contrôle.

Avant de confirmer une réservation, ils doivent assurez-vous que l'hébergement sélectionné affiche le numéro d'enregistrement correspondant.

Gestion après l'enregistrement

L'obtention du numéro d'enregistrement n'est que la première étape. Pour le garder active et évite les pénalités, une gestion adéquate est essentielle.

Correction d'erreurs et mises à jour des données

Si une erreur est détectée dans la demande, le registre en informera le propriétaire, qui aura sept jours ouvrables pour le corriger. Si la correction n'est pas apportée dans ce délai, l'enregistrement sera suspendu et les plateformes devront supprimer la liste correspondante.

De plus, en cas de modification des informations d'origine (type de location, propriété, capacité d'occupation), celles-ci doivent être mises à jour immédiatement par le même canal.

Renouvellement annuel et rapports d'activité

Tous les 12 mois, le titulaire de l'enregistrement doit soumettre un rapport contenant des données agrégées sur les locations effectuées. Ce rapport est utilisé pour justifier la caractère temporaire de l'utilisation locative et pour que le numéro d'enregistrement reste valide.

L'absence de renouvellement entraîne le suspension du droit légal de location la propriété.

Implications pour les gestionnaires de voyages

Au-delà des propriétaires et des plateformes, les professionnels de la gestion des hébergements doivent également porter une attention particulière au numéro d'enregistrement.

L'utilisation de propriétés non enregistrées peut entraîner interruptions de service, sanctions légales, et négatif expériences pour les employés relocalisés. Tout cela a un impact direct sur la réputation de la personne ou de l'entreprise qui gère le séjour.

Liste de contrôle pour valider une propriété enregistrée

En voici quelques recommandations pratiques pour les Travel Managers et les agences de relocation :

Vérifiez que l'établissement affiche le numéro d'enregistrement
Demandez une copie du certificat d'enregistrement officiel
Vérifiez que l'utilisation déclarée correspond à l'utilisation réelle
Intégrez cette étape de vérification dans votre processus d'approbation des fournisseurs

Apartool : une solution sûre et conforme à la réglementation

Outil d'appartement a mis en œuvre contrôles internes pour s'assurer que tous les hébergements de son réseau sont correctement enregistrés. Il réalise également des audits réguliers et tient à jour un base de données de propriétés à jour.

Le partenariat avec Apartool ne se limite pas réduit les risques mais aussi améliore l'efficacité dans la gestion des voyages d'affaires.

Ressources utiles pour gérer le processus d'inscription

Comme promis au début de cet article, voici une sélection de ressources pour vous aider à mieux comprendre la réglementation relative à la location temporaire et garantir la conformité. Des informations claires, des liens directs et des outils pratiques pour vous aider à agir en toute confiance.

Guide étape par étape pour l'enregistrement des logements temporaires

Un guide téléchargeable gratuitement couvrant toutes les étapes nécessaires à l'enregistrement d'une propriété en vertu du décret royal 1312/2024. Utilisez-le comme liste de contrôle ou partagez-le avec vos fournisseurs. C'est clair, visuel et va droit au but.

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Liens officiels et contacts institutionnels

Articles 9 et 10 du Décret royal 1312/2024, pour revoir le cadre juridique.
Guichet unique numérique, pour soumettre l'inscription, résoudre les questions et accéder à toutes les réglementations en un seul endroit.
Outil de devis Apartool, pour demander des logements d'entreprise qui répondent aux exigences réglementaires et dont les numéros d'enregistrement sont vérifiés.

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