Sapere come risparmiare sugli alloggi temporanei per i tuoi dipendenti senza sacrificare la qualità è la chiave per ridurre i costi e massimizzare la redditività della tua azienda.
In effetti, studi confermano che gli alloggi durante un viaggio di lavoro rappresentano il 26% del costo totale per le aziende. Pertanto, è essenziale conoscere le chiavi per il risparmio sugli alloggi temporanei, ma senza rinunciare alla qualità, al comfort e all’efficienza dei tuoi dipendenti.
In questo articolo parleremo di 10 suggerimenti pratici che ti aiuteranno a risparmiare sugli alloggi temporanei per i tuoi dipendenti in modo semplice e pratico. Cominciamo.
10 consigli per risparmiare sugli alloggi temporanei per i tuoi dipendenti senza sacrificare la qualità
Vediamo i 10 consigli che ti consentiranno di risparmiare denaro sugli alloggi temporanei quando devi spostare i tuoi dipendenti in un nuovo paese o città per motivi di lavoro.
1. Trova l’equilibrio tra le esigenze dei tuoi dipendenti e quelle della tua azienda
Devi cercare un alloggio che offra le condizioni adatte affinché i tuoi dipendenti si sentano comodi, sicuri e motivati, ma che si adatti anche al tuo budget. Per fare ciò, è importante tenere conto delle preferenze e delle aspettative dei tuoi dipendenti, così come delle loro caratteristiche personali e professionali.
Ad esempio, non è lo stesso inviare un giovane e celibe che un dipendente più anziano con famiglia, o uno che deve svolgere mansioni amministrative rispetto a uno che svolge un lavoro fisico.
2. Scegli un alloggio temporaneo in base alla durata del soggiorno
Devi essere molto sicuro di quanto tempo sarà necessario per il dipendente per svolgere il compito previsto nel luogo di destinazione. In base a questo, saprai quale tipo di alloggio temporaneo è più adatto, che sia un hotel, un appartamento, una casa, ecc.
In base alla durata del soggiorno, gli alloggi più convenienti sono:
- Soggiorni da 24 a 48 ore: è meglio optare per un hotel o un ostello.
- Soggiorni di 3 giorni o più: la soluzione più economica è optare per una casa temporanea.
Quindi, senza dubbio, potrai risparmiare sui costi degli alloggi temporanei utilizzando l’opzione che meglio si adatta al periodo di tempo in cui il dipendente sarà nella nuova località.
3. Fai ricerche sulla cultura, lo stile di vita e la gastronomia della zona
Fare ricerche sulla cultura, lo stile di vita e la gastronomia della zona ti permetterà di risparmiare su spese aggiuntive legate all’alloggio temporaneo.
Infatti, saprai quali sono gli orari commerciali, i prezzi medi, le mance abituali o le opzioni gastronomiche più economiche e salutari.
D’altra parte, conoscere questi aspetti ti aiuterà anche a stabilire diete sane ed economiche in modo che i dipendenti spostati possano alimentarsi bene e rimanere al 100% attivi durante le giornate lavorative.
4. Considera le spese dirette e indirette dell’alloggio temporaneo
Un’altra forma di risparmiare sugli alloggi temporanei per i tuoi dipendenti è considerare tutte le spese nel dettaglio.
Alcune spese dirette che dovrai coprire sono:
- Il canone di locazione: il prezzo pagato per l’uso dell’alloggio temporaneo per un determinato periodo.
- La cauzione: la somma di denaro consegnata come garanzia al locatore o all’intermediario per possibili danni o difetti nell’alloggio temporaneo.
- Le tasse: tasse o tributi pagati allo Stato o alle amministrazioni locali per l’uso dell’alloggio temporaneo.
- Le commissioni: percentuali o importi fissi pagati all’intermediario per i suoi servizi di gestione o intermediazione dell’alloggio temporaneo.
D’altra parte, alcuni esempi di costi indiretti potrebbero essere:
- Il trasporto: è il denaro speso per spostarsi dall’alloggio temporaneo al luogo di lavoro o ad altri punti di interesse.
- Il cibo: dovrai pagare ciò che il lavoratore spende per acquistare o consumare cibo durante il soggiorno nell’alloggio temporaneo.
- Il tempo libero: dovrai coprire le spese delle attività ricreative o culturali durante il soggiorno nell’alloggio temporaneo.
- Gli imprevisti: sono le spese non pianificate che possono sorgere durante il soggiorno nell’alloggio temporaneo, come guasti, furti, multe o emergenze mediche.
5. Assicurati che l’alloggio includa i servizi nel costo
Un altro consiglio per risparmiare sugli alloggi temporanei per i tuoi dipendenti è assicurarti che l’alloggio includa i servizi nel costo, come acqua, elettricità, gas, wifi, televisione, telefonia, parcheggio, piscina, palestra, ecc.
Questi servizi possono essere inclusi nel costo dell’alloggio temporaneo o meno.
Se sono inclusi, significa che non dovrai pagare nulla di extra per essi, e questo è ciò che dovresti cercare perché evita l’incertezza di stimare quanto sarà il costo extra per l’alloggio temporaneo.
D’altro canto, se i costi dei servizi non sono inclusi, dovrai pagare una somma aggiuntiva per il loro utilizzo o l’assunzione, e non saprai quali saranno fino alla fine del mese di consumo.
6. Prenota con molto anticipo e risparmierai denaro
Questo è uno dei migliori consigli per risparmiare sugli alloggi temporanei per i tuoi dipendenti perché è molto semplice ed importante, anche se molti non lo considerano.
Prenotare in anticipo ti permette di accedere a offerte, sconti e promozioni che, immediatamente, non sarebbe possibile sfruttare.
Sì, chi si alza presto, Dio lo aiuta, e l’anticipazione non è l’eccezione in questo caso.
Infatti, uno studio statistico di Booking.com ha indicato che prenotare con oltre 60 giorni di anticipo può portare a un risparmio medio del 15% sul prezzo dell’alloggio temporaneo.
Allo stesso modo, secondo un rapporto di Expedia, prenotare con oltre 21 giorni di anticipo permette di risparmiare il 10% sul costo totale dell’alloggio.
Pertanto, prenotando con molto anticipo, risparmierai molto denaro sugli alloggi temporanei senza sacrificare la qualità.
7. Evita le commissioni per i pagamenti con carta di credito: usa sempre contanti o carta di debito.
Paga sempre con carta di debito, bonifico bancario o in contanti.
I governi potrebbero addebitare tra l’1% e il 5% dell’importo totale del pagamento per spese amministrative.
Quindi, pagando con i mezzi consigliati, potrai risparmiare fino al 5% sul tuo budget.
8. Negozia con il proprietario il costo dell’alloggio temporaneo.
Vero, più che un consiglio per risparmiare sugli alloggi temporanei per i tuoi dipendenti, è un promemoria.
Ogni imprenditore deve saper negoziare.
Quindi, quando trovi l’azienda di alloggi temporanei ideale per te, non esitare a negoziare per ridurre il costo del servizio.
Richiedi sconti per periodi più lunghi, informarti sulle offerte disponibili e, se sposterai più dipendenti, sfrutta questa opportunità per ottenere prezzi più bassi.
9. Pianifica bene il progetto, la sua durata e la quantità di lavoratori necessari.
Ogni progetto di ingegneria deve includere il calcolo esatto della manodopera necessaria per ogni fase del progetto.
Pertanto, considera la pianificazione dell’ingegneria e utilizza solo la manodopera necessaria per ridurre i costi.
Inoltre, se hai bisogno di una persona per la fase 1, ma tre persone per la fase 2, considera questo quando fai le assunzioni per l’alloggio temporaneo.
10. Affida l’organizzazione degli alloggi temporanei a un’azienda professionale.
E, l’ultimo consiglio per risparmiare sugli alloggi temporanei per i tuoi dipendenti è di affidare l’organizzazione a un’azienda professionale, con esperienza e opzioni per ridurre i costi.
Noi possiamo aiutarti in questo.
Quindi, contattaci ora e ti forniremo prezzi di alloggio molto più convenienti di quanto pensi, senza sacrificare la qualità.
