Louer un logement d’entreprise peut être la meilleure option pour offrir à vos employés en déplacement un espace confortable, meublé et chaleureux où vivre pendant qu’ils effectuent les opérations dont vous avez besoin.
En effet, cette option est devenue l’une des meilleures pour réduire les coûts des entreprises, sans pour autant sacrifier la qualité et le confort.
Donc, si vous envisagez de déplacer des employés, connaître tout ce que le logement d’entreprise offre sera parfait pour prendre la meilleure décision.
Dans cet article, nous vous expliquerons ce que vous devez savoir avant de louer un logement d’entreprise. Ne le manquez pas.
Qu’est-ce qu’un logement d’entreprise pour les employés?
Le logement d’entreprise est une modalité de location de logements pour des durées de quelques mois destinée aux entreprises et aux travailleurs qui se déplacent temporairement pour des raisons professionnelles.
Il s’agit d’appartements ou de maisons meublés et équipés de tout le nécessaire pour vivre, qui sont loués pour des périodes courtes ou moyennes, de quelques semaines à plusieurs mois.
Ce type d’hébergement se différencie des hôtels en offrant plus d’espace, d’intimité et de confort aux locataires, ainsi qu’une plus grande flexibilité dans les contrats et des tarifs moins élevés.
De plus, il est généralement situé dans des quartiers résidentiels proches des lieux de travail, ce qui facilite la mobilité et l’intégration des travailleurs.
Avantages du logement d’entreprise
Louer un logement d’entreprise présente plusieurs avantages pour vous en tant qu’entrepreneur. En voici quelques-uns :
Moins cher qu’un hôtel
L’une des principales raisons pour lesquelles les entreprises optent pour le logement d’entreprise est l’économie de coûts qu’il représente.
Selon une étude d’une plateforme spécialisée dans la location de logements pour les entreprises sur une base mensuelle, le logement d’entreprise peut être jusqu’à 40 % moins cher que les hôtels.
De plus, en louant un logement temporaire pour les travailleurs, des frais supplémentaires tels que le service en chambre, le parking ou le petit-déjeuner peuvent être évités.
Il est également possible d’économiser sur les impôts, car il est possible de demander le remboursement de la TVA sur les factures de location.
En somme, bien moins cher que les hôtels.
Des logements meublés et prêts à emménager
Les logements sont meublés et équipés de tout ce dont on a besoin pour vivre : électroménagers, ustensiles de cuisine, literie, mobilier, serviettes, wifi, etc.
Ainsi, les travailleurs n’ont pas à se soucier d’acheter ou de transporter leurs affaires, mais peuvent s’installer dès le premier jour avec seulement leurs bagages.
En outre, un logement temporaire propose un service de nettoyage et d’entretien inclus ou disponible sur demande, garantissant l’hygiène et l’état des logements.
Assistance aux locataires
Louer un logement d’entreprise comprend également une aide et un soutien aux travailleurs à tout moment.
En effet, un soutien est offert aux locataires pendant tout leur séjour, ce qui signifie que l’entreprise ainsi que les travailleurs ont un interlocuteur à qui s’adresser en cas de doute, d’incident ou d’urgence liée à la location.
Emplacements proches des lieux de travail
Lorsqu’ils se rendent à leur travail, les employés peuvent perdre beaucoup de temps dans les embouteillages, les accidents ou, s’ils se rendent dans des pays étrangers, ils peuvent se perdre sur la route.
Le logement d’entreprise est toujours situé dans des quartiers centraux, très proches des bureaux et des entreprises.
Cela permet aux travailleurs d’économiser du temps et de l’argent dans leurs déplacements, tout en leur permettant de mieux connaître l’environnement et la culture du lieu de travail.
De plus, s’ils ont besoin de se déplacer et n’ont pas de voiture, les logements temporaires sont bien desservis par les transports en commun.
Et en prime, ils ont accès aux services de base tels que les supermarchés, les pharmacies, les restaurants, etc. Cela facilite la vie quotidienne des locataires et leur permet de profiter de leur temps libre.
Réduction du stress des travailleurs
En séjournant dans un logement confortable et accueillant, les travailleurs se sentent plus détendus et heureux que dans une chambre d’hôtel impersonnelle et froide.
De plus, le logement d’entreprise permet aux employés d’avoir plus d’intimité et de liberté que dans un hôtel, où ils doivent respecter des horaires, des règles et des restrictions.
De cette manière, les employés peuvent se sentir chez eux et mieux s’adapter à leur nouvel environnement.
Facilitation des loisirs et des divertissements
Il est également possible d’opter pour un logement d’entreprise avec des espaces communs tels que des piscines et des terrains de tennis.
Mais vous pouvez être sûr que s’ils n’ont pas ces espaces inclus, ils se trouvent à proximité d’endroits où vos employés pourront profiter, avec leurs familles, de la beauté de la ville, de piscines privées et bien plus encore.
Possibilité de contrats de durée flexible
Le logement d’entreprise permet une plus grande flexibilité dans la durée des contrats.
Contrairement aux locations traditionnelles, qui exigent généralement un minimum d’un an, ce type d’hébergement s’adapte aux besoins de chaque entreprise et de chaque projet.
Cela signifie qu’il est possible de louer des logements pour des mois, des semaines ou même des jours, en fonction de la durée du déplacement professionnel.
Et bien sûr, vous pourrez prolonger ou réduire la période de location sans pénalités ni complications.
Divers types d’hébergement disponibles
Des studios ou des appartements aux maisons ou chalets, chaque entreprise et chaque employé peut trouver le logement qui correspond le mieux à ses préférences et à son budget.
Même, il existe des logements très modernes.
Par exemple, ils peuvent avoir un design moderne et fonctionnel, avec une décoration soignée et un mobilier confortable, ainsi que des extras tels qu’un jacuzzi, une cheminée ou un barbecue.
Les travailleurs peuvent déménager avec leur famille et leurs animaux de compagnie
Vos employés pourront amener leur famille et leurs animaux de compagnie en louant un logement d’entreprise.
C’est un grand avantage que de nombreux types d’hébergement ne permettent pas.
Pourquoi votre entreprise devrait-elle opter pour un logement d’entreprise pour ses employés?
Comme vous l’avez vu, louer un logement d’entreprise présente de nombreux avantages pour les travailleurs qui se déplacent pour des raisons professionnelles.
Mais il offre également des avantages à l’entreprise qui les embauche. En voici quelques-uns :
Réduction des coûts
Tout d’abord, votre entreprise peut économiser jusqu’à 40 % par rapport aux hôtels.
Cela représente une réduction significative des frais de voyage et de représentation, ce qui améliore la rentabilité de votre entreprise.
De plus, en louant un logement d’entreprise, vous pouvez bénéficier de remises en volume ou pour les longs séjours, ainsi que de déductions de la TVA sur les factures de location.
Gestion du temps
Oubliez de passer du temps à chercher et à gérer l’hébergement si vous le faites vous-même.
En louant un logement temporaire auprès d’une entreprise de confiance, celle-ci s’occupera de toute la gestion, et vos employés n’auront plus qu’à emménager.
Plus d’efficacité et de productivité
Enfin, vous bénéficierez de travailleurs productifs et toujours prêts à donner le meilleur d’eux-mêmes dans leur travail.
En séjournant dans un logement confortable et agréable, ils se sentent plus motivés et engagés dans leur travail.
Ils peuvent également mieux se reposer et profiter d’une meilleure qualité de vie.
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