Zu wissen, wie man bei vorübergehender Unterbringung für Ihre Mitarbeiter Kosten spart, ohne die Qualität zu beeinträchtigen, ist der Schlüssel zur Kostensenkung und Maximierung der Rentabilität Ihres Unternehmens.
Tatsächlich bestätigen Studien, dass die Unterbringung während Geschäftsreisen 26% der Gesamtkosten für Unternehmen ausmacht.
Deshalb ist es unbedingt erforderlich, die Schlüssel zum Sparen bei vorübergehender Unterbringung zu kennen, ohne dabei die Qualität, den Komfort und die Effizienz Ihrer Mitarbeiter zu beeinträchtigen.
In diesem Beitrag werden wir 10 praktische Tipps besprechen, die Ihnen auf einfache und praktische Weise dabei helfen, bei der vorübergehenden Unterbringung Ihrer Mitarbeiter Geld zu sparen. Lassen Sie uns beginnen.
10 Tipps, um bei der vorübergehenden Unterbringung Ihrer Mitarbeiter Kosten zu sparen, ohne die Qualität zu beeinträchtigen:
Hier sind 10 Tipps, die es Ihnen ermöglichen, bei der Unterbringung Ihrer Mitarbeiter während Geschäftsreisen in ein neues Land oder eine neue Stadt Kosten zu sparen:
1. Finden Sie das richtige Gleichgewicht zwischen den Bedürfnissen Ihrer Mitarbeiter und denen Ihres Unternehmens.
Sie sollten eine Unterbringung suchen, die die richtigen Bedingungen bietet, damit sich Ihre Mitarbeiter wohl, sicher und motiviert fühlen, aber gleichzeitig auch in Ihr Budget passt.
Dazu ist es wichtig, die Vorlieben und Erwartungen Ihrer Mitarbeiter sowie ihre persönlichen und beruflichen Merkmale zu berücksichtigen.
Beispielsweise ist es nicht dasselbe, einen jungen und unverheirateten Mitarbeiter zu entsenden wie einen älteren Mitarbeiter mit Familie oder jemanden, der administrative Aufgaben erledigen muss im Vergleich zu jemandem, der körperliche Arbeit leistet.
2. Wählen Sie eine vorübergehende Unterbringung entsprechend der Dauer des Aufenthalts.
Sie müssen sicher sein, wie lange der Aufenthalt des Mitarbeiters an einem bestimmten Ort dauern wird.
Dadurch erfahren Sie, welche Art von vorübergehender Unterbringung am besten geeignet ist, ob Hotel, Apartment, Haus usw.
Je nach Dauer des Aufenthalts sind folgende Unterkünfte am praktischsten:
- Aufenthalte von 24 bis 48 Stunden: Hier ist es am besten, ein Hotel zu wählen.
- Aufenthalte von 3 Tagen und länger: Hier ist eine temporäre Wohnung am kostengünstigsten.
Daher können Sie auf jeden Fall Kosten bei der vorübergehenden Unterbringung sparen, indem Sie die Option nutzen, die am besten zum Zeitraum passt, in dem der Mitarbeiter sich an seinem neuen Arbeitsort befindet.
3. Erforschen Sie die Kultur, den Lebensstil und die Gastronomie der Region.
Indem Sie die Kultur, den Lebensstil und die Gastronomie der Region erforschen, können Sie zusätzliche Kosten in Verbindung mit der vorübergehenden Unterbringung einsparen.
In der Tat werden Sie über die Geschäftszeiten, durchschnittliche Preise, übliche Trinkgelder oder die günstigsten und gesündesten gastronomischen Optionen informiert sein.
Außerdem hilft Ihnen dieses Wissen dabei, gesunde und kostengünstige Ernährungsmöglichkeiten für die entsandten Mitarbeiter zu finden, damit sie sich während der Arbeitstage zu 100% aktiv fühlen können.
4. Berücksichtigen Sie die direkten und indirekten Kosten der vorübergehenden Unterbringung.
Eine weitere Möglichkeit, bei der vorübergehenden Unterbringung Ihrer Mitarbeiter Geld zu sparen, besteht darin, alle Kosten genau zu berücksichtigen.
Dazu gehören direkte Kosten wie Miete, Kaution, Steuern und Gebühren für die Vermittlung von Unterkünften. Indirekte Kosten hingegen umfassen Transport, Verpflegung, Freizeitaktivitäten und unvorhergesehene Ausgaben.
5. Stellen Sie sicher, dass die Unterbringung alle Dienstleistungen im Preis beinhaltet.
Ein weiterer Tipp, um bei der vorübergehenden Unterbringung Ihrer Mitarbeiter Geld zu sparen, besteht darin, sicherzustellen, dass die Unterkunft alle Dienstleistungen im Preis beinhaltet. Dazu gehören Wasser, Strom, Gas, WLAN, Fernseher, Telefonie, Parkplatz, Pool, Fitnessstudio usw.
Diese Dienstleistungen können entweder im Preis der vorübergehenden Unterbringung enthalten sein oder nicht.
Wenn sie im Preis enthalten sind, müssen Sie nichts extra dafür bezahlen. Das ist es, worauf Sie achten sollten, da dies die Unsicherheit über zusätzliche Kosten bei der vorübergehenden Unterbringung vermeidet.
6. Reservieren Sie frühzeitig und sparen Sie Geld.
Dies ist einer der besten Tipps, um bei der vorübergehenden Unterbringung Ihrer Mitarbeiter Geld zu sparen.
Durch eine frühzeitige Reservierung können Sie auf Angebote und Rabatte zugreifen, die sofort nicht verfügbar sind.
Eine Studie von Booking.com ergab beispielsweise, dass eine Reservierung mehr als 60 Tage im Voraus eine durchschnittliche Ersparnis von 15% bei den Kosten der vorübergehenden Unterbringung bedeutet.
Ebenso spart eine Reservierung mit mehr als 21 Tagen Vorlaufzeit laut einem Bericht von Expedia 10% der Gesamtkosten der Unterbringung.
7. Vermeiden Sie Kreditkartengebühren: immer in bar oder per Debitkarte bezahlen.
Zahlen Sie immer mit Debitkarte, Banküberweisung oder in bar.
Regierungen können zwischen 1% und 5% des Gesamtbetrags als Verwaltungsgebühr für Kreditkartenzahlungen erheben.
Durch die Verwendung der empfohlenen Zahlungsmittel können Sie bis zu 5% Ihres Budgets einsparen.
8. Verhandeln Sie den Preis der vorübergehenden Unterbringung mit dem Vermieter.
Verhandeln gehört zum Geschäft. Wenn Sie eine ideale Firma für vorübergehende Unterbringung gefunden haben, zögern Sie nicht, den Preis zu verhandeln und die Kosten des Services zu reduzieren.
Fragen Sie nach Rabatten für längere Aufenthalte, erkundigen Sie sich nach Sonderangeboten und nutzen Sie die Gelegenheit, um bei der Unterbringung mehrerer Mitarbeiter günstigere Preise auszuhandeln.
9. Planen Sie das Projekt gut, einschließlich der Dauer und der Anzahl der benötigten Arbeitskräfte.
Jedes Ingenieursprojekt sollte eine genaue Berechnung der benötigten Arbeitskräfte für jede Phase des Projekts enthalten.
Planen Sie die Ingenieurarbeit gut und setzen Sie nur die erforderliche Anzahl an Arbeitskräften ein, um die Kosten zu senken. Wenn Sie zum Beispiel für Phase 1 einen Mitarbeiter benötigen, für Phase 2 jedoch drei Mitarbeiter, berücksichtigen Sie dies bei der Buchung der vorübergehenden Unterbringung.
Beauftragen Sie ein seriöses Unternehmen für vorübergehende Unterbringung.
Der letzte Tipp, um bei der vorübergehenden Unterbringung Ihrer Mitarbeiter Geld zu sparen, besteht darin, ein professionelles und erfahrenes Unternehmen zu beauftragen, das Optionen zur Kostensenkung bietet. Und wir können Ihnen dabei helfen.
Kontaktieren Sie uns jetzt und wir bieten Ihnen Unterkünfte zu viel günstigeren Preisen, ohne die Qualität zu beeinträchtigen.
